Jaka jest specyfikacja zamówienia

Przygotowywanie umów - kompleksowe i odpowiedzialneklasa. Tu nie ma drobiazgów. Liczy się każda liczba i każda fraza. W razie potrzeby do umowy sporządzane są osobne aneksy w celu wyjaśnienia i uściślenia niektórych punktów. Jednym z takich dokumentów jest specyfikacja zamówienia.

Co to jest specyfikacja

Wiele terminów inżynieryjnych, prawnych i innychzwykle mają nazwy łacińskie. W szczególności specyfikacja oznacza rodzaj wariacji na temat czegoś. Każdy obszar działalności przewiduje zawieranie różnego rodzaju umów: kontraktowych, dostawczych, o świadczenie usług i innych. Czasami muszą wyjaśnić parametry tematu. W tym celu sporządzany jest osobny dokument zwany „specyfikacją”.

Oczywiste jest, że każdy przedmiot lub przedmiot ma:jego cechy i wskaźniki. Tak więc specyfikacja do umowy zawiera listę wszystkich niezbędnych parametrów, jakie musi spełniać dany obiekt. Weźmy na przykład umowę sprzedaży. Obie strony zawierają umowę, że jedna z nich kupuje, a druga sprzedaje określone towary. W takim przypadku należy sporządzić specyfikację zamówienia, która umożliwi doprecyzowanie ilości, jakości i listy asortymentowej dostarczanych produktów.

Dokument ten został sporządzony jako osobnyzałączniki do umowy. Jest to tabela lub wykaz, w którym wszystkie towary są szczegółowo wymienione, ze wskazaniem wszystkich cech, które go charakteryzują. W takim przypadku odbiór i wysyłka produktów odbywa się na podstawie takiej listy. W treści zamówienia należy zamieścić odniesienie do specyfikacji ze wskazaniem numeru wniosku. Specyfikacja zamówienia zazwyczaj ma postać tabeli, która zawiera następujące punkty:

1. Numer seryjny.
2. Nazwa produktu (taka sama jak na fakturze).
3. Zgodność produktów z pewnym GOST.
4. Jednostka miary dla towaru.
5. Ilość towaru.
6. Całkowita kwota zamówienia bez VAT.
7. Kwota podatku VAT.
8. Kwota zamówienia z VAT.

W razie potrzeby można dodać inne parametry, które odróżniają konkretny produkt od reszty.

Cechy umowy dostawy

Aby mieć pewność co do jakości zakupionegoprodukty, lepiej współpracować ze stałym dostawcą. Dlatego z reguły relacje między przedsiębiorstwami są najczęściej nie jednorazowe, ale długoterminowe. W takim przypadku rozsądniej byłoby zawrzeć jedną roczną umowę na dostawę produktów z rozbiciem na okresy. Specyfikacją umowy dostawy będzie lista asortymentowa produktów przeznaczonych do pojedynczej transakcji. Wyraźnie określa warunki dostawy, a także określa formę kalkulacji, warunki, kwotę i okres otrzymywania płatności.

Specyfikacja zawiera dodatkowo daneo miejscu rozładunku. Podobnie jak umowa, podpisują ją dwie strony umowy. Niniejszy dokument jest uważany za integralną część dokumentu głównego i jest wiążący dla obu stron. Specyfikacja wykonywana jest w kilku egzemplarzach: po jednym dla każdej ze stron. Dostawa produktów z naruszeniem określonych w niej warunków jest uważana za niewykonanie umowy w należyty sposób i pociąga za sobą odpowiednie konsekwencje.

Istota specyfikacji technicznej

W praktyce inżynierskiej istnieje taka koncepcja,jako „specyfikację techniczną”. W rzeczywistości jest to również lista cech i cech, które są nieodłączne dla konkretnego przedmiotu lub przedmiotu. W przedsiębiorstwie jest często wykorzystywany do przygotowania dokumentacji technicznej do produkcji złożonej konstrukcji. Na rysunkach montażowych taka specyfikacja daje pełny obraz pojedynczej części i jej części składowych. Jest to potrzebne w celu szczegółowego wskazania kompletności produktu lub całej jednostki.

Stosowany jest ten sposób sporządzania dokumentuprzez specjalistów z działów marketingu do tworzenia ofert handlowych na wytwarzane produkty. Taka specyfikacja daje pełny podział według nazwy, kompletności i liczby jednostek montażowych. Zawiera wszystkie dane o cenie i wielkości możliwych dostaw. Taki dokument techniczny może służyć jako doskonały pomocnik marketera przy zakupie niezbędnych części, wyposażenia lub innych towarów.