W ostatnich latach zawód kasjera znacznie się rozwinąłuległa zmianie w wyniku rozwoju technologii sieciowych i całej gospodarki. Obecnie jest specjalistą ds. Finansów zarządzającym rezerwami gotówkowymi firmy. Zajmuje się nie tylko przyjmowaniem i wydawaniem pieniędzy, ale także przekazuje papiery wartościowe, obsługuje bankowe karty plastikowe. Niektóre firmy muszą również zajmować się pieniędzmi elektronicznymi. Bardzo często ci specjaliści łączą kilka zawodów jednocześnie, wykonując dodatkowe obowiązki.
Wymagania kasjera
Pracodawcy wysoko cenią kandydatów, którzy mogąrozprowadź swoją uwagę, skoncentruj się. Ponieważ praca ta wiąże się z komunikacją z ludźmi, pracownik musi być przyjazny, towarzyski, a także odznaczać się dobrą odpornością na stres.
Oprócz cech osobistych, pracownicy częstowymaga umiejętności korzystania z komputera osobistego i specjalistycznego oprogramowania. Pracownicy muszą mieć możliwość dokonywania transakcji gotówkowych, przechowywać niezbędną dokumentację. Nacisk kładziony jest również na posiadanie doświadczenia zawodowego. W niektórych firmach od pracowników wymaga się dodatkowo znajomości języka angielskiego oraz specjalistycznego wykształcenia.
Przepisy ogólne
Specjalista zatrudniony na to stanowisko,jest wykonawcą technicznym. Aby otrzymać tę pracę, kandydat musi mieć wstępne wykształcenie zawodowe lub średnie ogólnokształcące. W drugim przypadku pracownik będzie również musiał przejść specjalne szkolenie.
W większości przypadków pracodawcy nie wymagają doświadczenia zawodowego. Dyrektor firmy lub kierownik działu, w którym zatrudniony jest kasjer, może przyjąć lub zwolnić pracownika z zajmowanego stanowiska.
Wiedza
Sugeruje to opis stanowiska kasjerapracownik musi mieć pewną wiedzę, przestudiować całą obowiązującą dokumentację organizacji dotyczącą jego działalności, dobrze znać formy dokumentacji bankowej i gotówkowej. Musi dokładnie znać zasady dotyczące pracy z pieniędzmi i papierami wartościowymi, w tym ich przyjmowania, wydawania, przechowywania i księgowania.
Sugeruje to opis stanowiska kasjerawie, jak sporządzane są dokumenty przychodzące i wychodzące, jakie limity na gotówkę firma wyznaczyła w kasie. Pracownik ma obowiązek rozumieć, jak zapewnić bezpieczeństwo wartości firmy, jak prowadzić księgę kasową, sporządzać dokumentację księgową. Ponadto jego wiedza powinna obejmować zasady korzystania z komputerów i komputera osobistego. Musi znać podstawy prawa pracy, wewnętrzne regulacje firmy, przepisy dotyczące ochrony i organizacji pracy.
Funkcje
Do obowiązków kasjera należy realizacjaoperacje związane z przyjmowaniem, księgowaniem i przechowywaniem aktywów finansowych i cennych aktywów. Musi monitorować ich bezpieczeństwo zgodnie ze wszystkimi zasadami, które są brane pod uwagę w organizacji. Ponadto pracownik zajmuje się papierkową robotą oraz otrzymywaniem funduszy i papierów wartościowych, które są następnie wypłacane pracownikom jako wynagrodzenia i premie.
Zajmuje się również płatnościami za podróże ipozostałe wydatki firmy, prowadzenie księgi kasowej, która jest wypełniana na podstawie przychodzących i wychodzących środków finansowych, uzgodnienie salda rzeczywistego kwoty z danymi na dokumentach księgowych. Kasjer zapisuje zniszczone banknoty na liście i przekazuje je do specjalnych organów w celu wymiany.
Obowiązki
Do obowiązków kasjera należy przekazywanie pieniędzyzbieracze, prowadząc ewidencję kasową, musi uważnie obchodzić się z powierzonymi mu wartościami i przestrzegać wszystkich zasad ochrony i ratowania majątku firmy przed intruzami. Ponadto pracownik niezwłocznie informuje kierownictwo o wszelkich okolicznościach, które mogą zagrozić bezpieczeństwu powierzonych mu kosztowności.
Bardzo ważne jest, aby pracownik to rozumiałw jakich okolicznościach ważne szczegóły jego pracy nie mogą zostać ujawnione zgodnie z instrukcjami bezpieczeństwa kasjera. Za informacje poufne uważa się informacje o przechowywaniu środków finansowych, kiedy i gdzie zostaną wysłane, w jakich okolicznościach będą transportowane, jak działa ochrona firmy, systemy alarmowe oraz jakie zamówienia otrzymuje pracownik przy kasie. Ponadto funkcje pracownika polegają na wykonywaniu odrębnych zadań od kierownictwa wyższego szczebla.
Prawa
Instrukcje dotyczące ochrony pracy dla kasjerazakłada, że wchodząc na to stanowisko, pracownik ma określone uprawnienia. Potrafi zapoznać się z decyzjami wyższych struktur zarządzania, które mają bezpośredni wpływ na jego działalność.
Ma również prawo zaproponować swoim przełożonym prowadzenieprace, które pomogą uczynić jego działania bardziej wydajnymi i doskonałymi. Pracownik sam lub w imieniu swojego kierownika może żądać informacji i dokumentów od pracowników innych działów, jeśli są oni zobowiązani do wykonywania jego obowiązków. Ma również prawo żądać od przełożonych bezpośredniej pomocy w wypełnianiu powierzonych lub powierzonych mu obowiązków.
Odpowiedzialność
Sugeruje to opis stanowiska kasjerapracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem danego kraju, jeśli nie wykonuje swojej pracy właściwie lub nie przestrzega zasad firmy. Można go również przyciągnąć, jeśli w trakcie wykonywania swoich obowiązków zawodowych naruszył Kodeks pracy, Kodeksu administracyjnego lub Kodeksu karnego.
Zostanie oskarżony o ujawnienieinformacje poufne i naruszenie tajemnic handlowych. Zostanie ukarany, jeżeli z własnej winy spółka poniesie szkodę majątkową, zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy. Odpowiada również za bezpieczeństwo powierzonych mu wartości. Pracownik jest również odpowiedzialny za przekraczanie kompetencji i wykorzystywanie swojego statusu do celów osobistych.
Wniosek
Powyżej znajduje się typowa instrukcja kasjera,który obejmuje główne punkty i obowiązki pracownika. Ale jego treść może ulec zmianie w zależności od wielkości firmy i jakie funkcje, zdaniem kierownictwa, musi pełnić pracownik dla dobra firmy. Na kasjerze spoczywa wielka odpowiedzialność, musi wykonywać swoją pracę bardzo ostrożnie, dobrze znać dokumenty finansowe i odpowiednio dysponować majątkiem firmy.
W większości nowoczesnych organizacji kasjerzyzajmują się nie tylko gotówką i papierami wartościowymi, ale także plastikowymi kartami bankowymi, a czasem nawet portfelami elektronicznymi. Dlatego pracownik musi koniecznie posiadać pewną wiedzę i umiejętności, aby wykonywać obowiązki przewidziane w opisie stanowiska kasjera z wysoką jakością.
