Komplet pracowników w różnych zawodach,kwalifikacje i kategorie zatrudniane przez przedsiębiorstwo nazywane są „personelem”. Czym jest personel w szerszym znaczeniu tego słowa? Jak ważna jest rola każdego pracownika w procesie organizacji pracy przedsiębiorstwa?
Personel: co to jest?
Pojęcie to jednoczy w swoim znaczeniu części składowe kolektywu pracy określonego przedsiębiorstwa. Personel organizacji to:
- pracowników na stałe i czasowo,
- pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin,
- w podróżach służbowych, wakacjach, zwolnieniu lekarskim.
W skład personelu przedsiębiorstwa wchodzą również jego pracownicy, którzy pracują zdalnie.
Sukces organizacji zależy od tego, jak dobrze:pracownicy sprawnie wykonują swoje obowiązki. Co powinno być w każdym pracowniku, aby sprawnie i harmonijnie prowadzić przedsiębiorstwo? Cechy definiujące każdego uczestnika przepływu pracy to:
- ciężka praca,
- profesjonalizm,
- skupić się na wynikach,
- chęć rozwoju
- celowość,
- umiejętności pracy w grupie,
- wytrwałość,
- pracowitość,
- zaangażowanie.
Pracownicy muszą być proaktywni, łatwiakceptować zmiany, być w stanie rozwiązywać bieżące problemy i w razie potrzeby służyć pomocą współpracownikom. Wynagrodzeniem za wykonaną pracę i sumienne wykonywanie obowiązków są pensje i premie.
Rekrutacja i zarządzanie personelem w dużejOrganizacją zajmuje się dział personalny, czyli jego kierownicy i inspektorzy. W małych firmach sekretarka, księgowa lub kierownik mogą sami rekrutować personel.
Czym jest personel, wynika z powyższego. Następnie rozważ znaczenie zarządzania zasobami ludzkimi.
Rekrutacja kadry
Menedżerowie są świadomi wagi i konieczności profesjonalnego podejścia do zasobów ludzkich firmy. Sukces firmy zależy od kompetentnego doboru pracowników.
Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem jest ze sobą powiązane,w końcu sukces jego pracy zależy od tego, jak skutecznie zorganizowana zostanie działalność przedsiębiorstwa. Do tego są działy personalne, usługi personalne, działy HR. Pracownicy zatrudnieni w tym obszarze nazywani są różnymi imionami: inspektorzy, kierownicy, specjaliści. Godne wynagrodzenie i profesjonalne zarządzanie personelem, zgodnie z ustalonymi standardami, umożliwiają sprawną organizację pracy każdego przedsiębiorstwa z maksymalną wydajnością.
Rodzaje struktur zarządzania
Struktury zarządzania organizacyjnego łącznie określają jakość pracy personelu, prawidłową organizację procesu pracy oraz koncentrację na wynikach.
Rodzaje konstrukcji:
- funkcjonalny. Odzwierciedla podział obowiązków kierowniczych między kierownictwo a działy;
- organizacyjny. Oznacza to podporządkowanie ogniw procesu roboczego, ich składu i wzajemnych relacji;
- społeczny. Personel organizacji jest rozpatrywany w kontekście wskaźników społecznych (zawód, stan cywilny, wiek, wykształcenie itp.);
- odgrywanie ról. Ustala podział ról (behawioralnych, komunikacyjnych, kreatywnych) pomiędzy pracownikami organizacji;
- pełny etat. Ustala listę stanowisk, skład działów, fundusz płac i wysokość wynagrodzeń.
Typy personelu
Personel przedsiębiorstwa dzieli się na:
- specjalistów. Odpowiedzialny za przygotowanie produkcji, wsparcie techniczne procesu oraz sprzedaż powstałych produktów;
- pracowników (zarządzanie i realizatorzy techniczni).Menedżerowie odpowiadają za proces zarządzania przedsiębiorstwem i jego oddziałami. Kadra techniczna dba o jakość pracy specjalistów;
- pracownicy - jednostki, bezpośredni uczestnicy procesu produkcyjnego, tworzący produkty pracy;
- pracownicy ochrony, którzy zapewniają bezpieczeństwo mienia przed kradzieżą i nielegalnym wykorzystaniem oraz chronią menedżerów przed brutalnymi zagrożeniami i atakami fizycznymi;
- młodszy personel serwisowy. Zajmuje się utrzymaniem części wspólnych oraz sprzątaniem lokali.
Liczba pracowników
Każdy pracodawca powinien wiedziećilu pracowników pracuje w przedsiębiorstwie. Ale liczba osób pracujących w tej chwili i tych, z którymi została zawarta umowa jest inna. Aby określić ogólny wskaźnik, musisz obliczyć:
- lista płac;
- bezpieczny dom;
- przeciętny.
Pierwsza opcja jest ustalana na podstawie przeliczenia umów o pracę. Mogą to być pracownicy z umowami na czas określony, a także osoby wysłane na urlopy, zwolnienia lekarskie, szkolenia.
Liczba obecnych pracowników określa liczbę pracowników obecnych w pracy w danym dniu. Wskaźnik służy do monitorowania absencji i obliczania straconego czasu.
Przeciętne zatrudnienie w roku wyniesieobliczyć sumując liczbę pracowników wg listy płac na każdy dzień miesiąca i dzieląc otrzymaną liczbę przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca.
Szkolenie personelu
Ważny czynnik sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwato profesjonalizm jej pracowników. Wcześniej szkolenie nie było tak ważne jak dzisiaj. To wykwalifikowane szkolenie, które pozwala pracownikom zdobyć niezbędną wiedzę i umiejętności z zakresu ich zatrudnienia.
Pracownicy, pracownicy, personel techniczny,liderzy – wszyscy powinni okresowo podnosić swoje kwalifikacje. Takie wydarzenia odbywają się w szkołach zarządzania, instytutach biznesowych i na kursach zawodowych. Okres studiów może wynosić od 1 dnia do roku. Ogromne znaczenie ma przekwalifikowanie personelu, które odbywa się w placówkach edukacyjnych. W tym przypadku ludzie otrzymują drugi zawód. Szkolenie może trwać od 2 miesięcy do 2 lat.
W wielu zawodach ważne jest, aby:polepsz swoje umiejetnosci. W tym celu często wykorzystuje się kształcenie podyplomowe - studia podyplomowe lub doktoranckie. Szkolenie trwa 2-4 lata. Szkolenie zawodowe jest potrzebne, aby zdobyć nową specjalizację lub poprawić istniejące umiejętności i zdolności.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie personelu zatwierdza Umowa o pracę.i polega na wypłacie przez pracodawcę środków pieniężnych pracownikom przedsiębiorstwa za wykonaną pracę. Zgodnie z prawem pracownicy mają zagwarantowane minimalne wynagrodzenie i pensję. W Rosji pieniądze wpłaca się gotówką lub na konto bankowe. Zazwyczaj wynagrodzenie podawane jest w rublach, ale na pisemny wniosek pracownika może zostać przelane w innej walucie. Obszar ten jest ściśle monitorowany przez państwo.
Dochód zależy od kwalifikacjipracownik, jakość jego pracy, spędzony czas. Gwarantowany rozmiar minimalny ustalany jest na terenie całego kraju. Dochód wypłacany jest na podstawie wyników pracy za dany miesiąc. Wszyscy pracownicy firmy są uważani za ważnych, ponieważ mają wpływ na wyniki całej branży.
