Księgowość jestrodzaj systemu informacyjnego, którego głównym zadaniem jest wyświetlanie informacji o działalności gospodarczej przedsiębiorstwa w celu jego dalszej analizy i podejmowania decyzji zarządczych. Aktywa i pasywa to podstawowe pojęcia rachunkowości. W tym artykule wyjaśnimy, co oznaczają te terminy i dlaczego są tak ważne.
Jak wiesz, jedna z głównych księgowościdokumentami przedsiębiorstwa jest bilans, który zawiera sekcje „aktywa” i „pasywa”. W sekcji „aktywa” wyświetlane są wszystkie nieruchomości należące do firmy - środki trwałe, środki produkcji, przedmioty o niskiej wartości, pieniądze na kontach i w gotówce, należności i tak dalej. Wszystkie aktywa są własnością firmy i są rejestrowane w bilansie po przejściu procedury oceny, która różni się dla każdego rodzaju nieruchomości.
Oczywiście żadna własność nie może byćzakupione bezpłatnie, bez wykorzystania środków. Dlatego w sekcji „odpowiedzialność” uwzględniono wszystkie źródła powstania majątku spółki. Źródła te można podzielić na dwie duże grupy: kapitał przedsiębiorstwa (ilość pieniędzy i wartość majątku przekazanego przez założycieli jako wkład początkowy) oraz jego zobowiązania - zobowiązania, długi z tytułu rozrachunków z dostawcami, władzami i pracownikami.
Teraz spróbujmy dowiedzieć się, dlaczegoczy główny dokument nazywa się „bilansem”? Dlaczego bilans aktywów i pasywów jest tak ważny? Zrozumienie tego pomoże, co dziwne, fizycznemu prawu zachowania materii, którego główną istotę można wyrazić w zdaniu „nic nie pojawia się znikąd i znika znikąd”. Jeśli chodzi o księgowość, nabycie jakiejkolwiek nieruchomości w składnik aktywów powinno pociągać za sobą odpowiednią zmianę zobowiązania. Na przykład otrzymanie przez firmę pieniędzy w formie pożyczki, z jednej strony, zostanie wykazane w pozycji aktywów „środki na koncie”, ale także w pozycji pasywów „zobowiązania”. Jeśli następnie za te pieniądze zostaną zakupione inne aktywa, na przykład akcje, nastąpi rozlanie między pozycjami „pieniądze na rachunku” i „inwestycje finansowe”, ale aktywa i pasywa salda będą nadal równe . To właśnie ta równoważność pokazuje, że wszystkie raporty są sporządzane poprawnie i nie ma błędów w wyświetlaniu działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.
Zatem składnik aktywów i zobowiązanie to w rzeczywistości dwapo stronach tej samej monety, tylko składnik aktywów przedstawia stronę, która dotyczy tylko nabycia i posiadania majątku, a zobowiązanie jest związane ze źródłem, przez które firma otrzymuje nowy majątek. Przestrzeganie równości aktywów i pasywów jest ważnym zadaniem dla każdego księgowego, ponieważ rozbieżność między dwiema sekcjami bilansu wskazuje, że został sporządzony z błędem. Znalezienie błędu w bilansie jest dość proste - wystarczy znaleźć różnicę między aktywem a pasywem i podzielić tę kwotę przez dwa. Wynikowa liczba będzie sumą błędów wpisanych przez pomyłkę w niewłaściwej sekcji. To prawda, że ta metoda jest skuteczna tylko wtedy, gdy popełniony zostanie tylko jeden błąd - w przeciwnym razie poszukiwanie niespójności może zająć dużo czasu i być może będziesz musiał zacząć pisać dokument od początku.
Mamy nadzieję, że przekazaliśmy to naszym czytelnikomwyczerpujące informacje o tym, czym są aktywa i zobowiązania. Pamiętaj, że równość dwóch sekcji bilansu jest podstawową zasadą rachunkowości i głównym znakiem prawidłowej rachunkowości w przedsiębiorstwie. Życzymy Ci, aby aktywa i zobowiązania w Twoich saldach były zawsze zbliżone do centa do grosza !!!
