Księgowość jest ciągła iciągłe rejestrowanie działań organizacji na podstawie podstawowych dokumentów i rejestracja procesów biznesowych w ujęciu pieniężnym. Wszystkie obiekty księgowe są tradycyjnie podzielone na dwie części: aktywa (fundusze należące do przedsiębiorstwa) i pasywa (źródła tych środków). Znajomość planu kont to podstawa rachunkowości. Wszystkie transakcje znajdują odzwierciedlenie w zapisach księgowych. Tak więc nabycie środków trwałych, otrzymanie pieniędzy na rachunku bieżącym znajduje odzwierciedlenie w debecie, to znaczy następuje wzrost aktywów. Spadek aktywów jest wykazywany przez uznanie rachunków. Zwiększenie zobowiązania jest rozpoznawane w pożyczce, a zmniejszenie obciążenia.
Wszystkie wpisy są sporządzane na podstawie instrukcjiMinisterstwo Finansów i Służba Podatkowa i tylko wtedy, gdy istnieją podstawowe dokumenty (faktury, umowy, faktury). Zrozumienie podstaw rachunkowości jest niezbędne w codziennej pracy wszystkich finansistów. Podczas sporządzania transakcji ważne jest, aby logicznie wziąć pod uwagę, że wzrost środków (aktywów) organizacji musi być obciążony, a ich zmniejszenie - kredytem. Zwiększenie źródeł środków (pasywów) przedsiębiorstwa jest obciążane kredytem, a zmniejszenie źródeł obciążeniem.
Podstawy rachunkowości to dwie zasady:
- Zasada równowagi
Zasada bilansu księgowego opiera się na wzorze:
AKTYWA = PASYWA + KAPITAŁ WŁASNY
AKTYWA to wszystko, co firma ma i wykorzystuje, aby osiągnąć zysk.
PASYWA to wszystko, co przedsiębiorstwo jest winne inwestorom zewnętrznym, dostawcom, agencjom rządowym i budżetowi.
KAPITAŁ WŁASNY jest częścią tegopozostaje przy odliczaniu zobowiązań od aktywów Pokazuje to, że ZOBOWIĄZANIA wygasają w pierwszej kolejności w momencie likwidacji lub zamknięcia przedsiębiorstwa, a każdy właściciel może rozporządzać KAPITAŁEM WŁASNYM na końcu.
- Zasada podwójnego wejścia
Wszystkie transakcje finansowe mają strony przeciwstawne, alezawsze należy przestrzegać zasady równowagi. Na przykład masz 100000 rubli i musisz kupić sprzęt za 300000, a następnie bierzesz pożyczkę bankową na brakującą kwotę.
A (100000) = O + SK (100000)
W dziale księgowości operacja ta jest dokonywana przez obciążenie kasjera - 200000 rubli i pożyczkę jako zobowiązanie wobec banku - 200000 rubli.
A (100000 + 200000) = O (200000) + SC (100000) W ten sposób zachowana jest zasada równowagi.
Przewidziane są wszelkie sprawozdania finansoweinformacje zewnętrznych użytkowników przedsiębiorstwa. Banki i dostawcy dowiadują się, jaka jest zdolność kredytowa firmy, inwestorzy chcą wiedzieć, jak rentowna jest firma, a państwo korzysta z raportów do ściągania podatków do budżetu. Sporządzanie sprawozdań finansowych przez księgowego według standardowych formularzy pomaga kierownikowi w zarządzaniu przedsiębiorstwem, a także stanowi podstawy rachunkowości. Najważniejszymi formami sprawozdawczości finansowej są bilans, bilans, rachunek przepływów pieniężnych, rachunek zysków i strat.
Na szczególną uwagę zasługują wydatki w księgowościksięgowość. Koszt to przede wszystkim zmniejszenie korzyści ekonomicznych w określonym okresie w wyniku odpływu aktywów lub wzrostu zobowiązań, co prowadzi do spadku kapitału.
Księgowy nie powinien mylić kosztów i wydatków wksięgowości i zawsze rozumieją różnice w pracy i potrafią kompetentnie bronić swojego punktu widzenia przed instytucjami audytowymi. W przeciwieństwie do kosztów, koszty nigdy nie zmniejszają KAPITAŁU WŁASNOŚCI. Jednostka gospodarcza ponosi koszty przez pewien okres, po czym koszty te są przekształcane w AKTYWA lub wydatki. Koszty zależą od kosztów i zawsze wpływają na zysk przedsiębiorstwa. Ale same koszty nie wpływają na zyski.
Pokażę Ci przykłady:Spłata zobowiązań prowadzi do spadku AKTYWÓW (zapłaconych pieniędzy), ale jednocześnie zmniejszyły się ZOBOWIĄZANIA (spłacone zadłużenie), co oznacza, że KAPITAŁ WŁASNY nie uległ zmianie. Dlatego uznanie tego za koszt jest niewłaściwe.
Odpisanie tych samych należnościwygaśnięcie trzyletniego okresu przedawnienia jest kosztem, gdyż następuje zmniejszenie AKTYWÓW bez zmiany PASYWÓW, co oznacza zmniejszenie KAPITAŁU WŁASNEGO. Podobnie ujemną różnicę kursową lub uznanie grzywien, kar i opłat państwowych można ująć jako koszt.
Koszt wynajmu nieruchomości jest wydatkiem na koniec okresu, koszt produkcji, która została zamknięta i nie przyniosła zysku, również można uznać za wydatek.
To właściwie wszystkie podstawy rachunkowości,oparte na logice, a nie na specjalnych instrukcjach, pomocach dydaktycznych, przepisach i innych dokumentach normatywnych. W księgowości musisz myśleć logicznie, a nie tylko ślepo przestrzegać wymagań.
