Jak wiadomo, działalność każdej firmy, a nawetjedyny właściciel musi figurować w dokumentacji finansowej. Zasada ta jest niezmienna dla każdej firmy, niezależnie od dziedziny działalności, wielkości i złożoności wykonywanych operacji. W tym artykule powiemy Ci, jakie są zadania księgowości i wyjaśnimy, dlaczego jej obowiązkowe utrzymanie nie jest kaprysem legislacyjnym, ale koniecznością.
Najpierw zwróćmy uwagę na koncepcjęsystem informacyjny, czyli sposób na dostarczanie ludziom informacji potrzebnych w procesie ich działalności. Rachunkowość jest w rzeczywistości tym samym systemem informacyjnym dla przedsiębiorstwa i zapewnia niezbędne dane użytkownikom informacji księgowych. Na tej podstawie można sformułować główne zadania rachunkowości:
1) Pierwszym i najważniejszym zadaniem jest ustalenie, jakmożliwy pełniejszy i bardziej wiarygodny obraz działalności gospodarczej firmy. Waga tego problemu księgowego polega na tym, że na podstawie danych przedstawionych w raportowaniu zarządzający spółką, inwestorzy, akcjonariusze i inni użytkownicy informacji podejmują różnego rodzaju decyzje: zarządcze, finansowe, o świadczeniu lub o braku świadczenia. pożyczonych środków i tak dalej. Im dokładniejsza księgowość, tym mniej błędów zawiera dane finansowe, tym większe jest prawdopodobieństwo, że użytkownicy informacji będą podejmować racjonalne i opłacalne decyzje, co oznacza, że ich dobrobyt osobisty i dobrobyt firmy wzrośnie.
2) Kontrola nad pracą firmy, terminowaidentyfikacja odchyleń od planów i prognoz, identyfikacja ich przyczyn oraz formułowanie propozycji korekty zaistniałej sytuacji - badanie sprawozdań księgowych pomaga zrozumieć, czy firma działa zgodnie z planami kierownictwa. Jeżeli wartości wskaźników kontrolnych różnią się od przewidywanych, powinno to być powodem do bardziej szczegółowej analizy, aż do oficjalnych dochodzeń.
3) Identyfikacja różnego rodzaju rezerw w przedsiębiorstwie,dzięki czemu można zapewnić dodatkową stabilność finansową, płatniczą, ekonomiczną firmy. Odnosi się to do kontroli dostępności i przepływu różnego rodzaju zasobów - materiałów finansowych (surowców, materiałów eksploatacyjnych, narzędzi itp.) I robocizny
4) Kontrola zasadności zleceniaoperacje - dzięki analizie wskaźników księgowych można określić, które operacje są opłacalne dla firmy, a które przeciwnie, przynoszą same straty. To właśnie dzięki realizacji tego zadania rachunkowości przedsiębiorstwa odrzucają nierentowne dla siebie rodzaje działalności gospodarczej i przechodzą na bardziej dochodowe.
5) Kontrola zgodności przedsiębiorstwanormy prawne - po zapoznaniu się z oświadczeniami przedsiębiorstwa organy regulacyjne (administracja podatkowa, fundusz emerytalny, fundusz ubezpieczeń społecznych) mogą wyciągnąć wnioski, czy jego działalność jest zgodna z obowiązującymi go przepisami prawa, czy wszystkie podatki i obowiązkowe składki są opłacane w całości. W przypadku stwierdzenia naruszeń organy te mogą wpływać na organizację w celu przywrócenia jej ram prawnych.
Na podstawie powyższej listy możesz to zrobićwniosek, że cele i zadania rachunkowości w pełni i całkowicie wyjaśniają potrzebę jej utrzymania. To dzięki kompetentnej księgowości firma może udzielić niezbędnych informacji osobom, które są bezpośrednio zaangażowane w jej codzienne działania i rozwój. Dodatkowo księgowość umożliwia szybkie monitorowanie wszystkich bieżących operacji, aw przypadku problemów reagowanie na nie tak szybko i sprawnie, jak to tylko możliwe.
