Korespondencja rachunków w systemie księgowymKsięgowość to pewien zapis transakcji, które są wzajemnie powiązane i ciągłe, z kontami księgowości. Zależność ta jest realizowana poprzez zastosowanie takiej techniki, jak podwójny zapis, czyli każda transakcja jest odnotowywana na obciążeniu pierwszego rachunku z jednoczesnym uznaniem drugiego rachunku. Okazuje się, że między dwoma kontami korespondentów tworzy się pewna relacja, która nazywa się korespondencją rachunków. Takie konta są zwykle nazywane kontami korespondentów.
Podobne wyświetlanie transakcji w raportowaniuznacząco zwiększa wiarygodność całego systemu księgowego. Ponadto istota transakcji biznesowych jest wyświetlana znacznie lepiej. Efektem tego jest możliwość bezproblemowej analizy wszystkich operacji wykonywanych w księgowości, a specjaliści na podstawie takiego pokazu operacji mają możliwość wyciągnięcia jak najbardziej trafnych wniosków na temat tego, jak prowadzona jest działalność przedsiębiorstwa.
Plan kont, a także instrukcje do niegopoza kredytem i budżetem organizacje powinny stosować różne formy własności, które prowadzą księgowość metodą podwójnego zapisu. Pozwala to nadać wszelkiej księgowości charakter systemowy, dzięki czemu między rachunkami istnieje pewna relacja. Dzięki korespondencji kont możesz kontrolować przepływ praw i mienia, źródła ich powstawania, a także dowiedzieć się, skąd pochodzą i dokąd są kierowane. Za ich pomocą sprawdzisz ekonomiczną treść transakcji, legalność ich realizacji. Wszystkie kwoty znajdują odzwierciedlenie w uznaniu i obciążeniu różnych rachunków, więc obroty powinny być równe. Jeśli w końcu okaże się, że doszło do naruszenia równości, to mówimy o błędach popełnionych przy wpisywaniu informacji do ewidencji, a na pewno trzeba je zidentyfikować i poprawić. Prawidłowa korespondencja faktur to podstawa prawidłowości i prawidłowości rozliczeń.
Dzięki sekcji informacyjnej, która opisujeschemat i zasady stosowania zasad podwójnego zapisu, staje się jasne, jak prawidłowo korzystać z planu kont. Odzwierciedla najczęstsze transakcje, a także opisuje ich odzwierciedlenie za pomocą korespondencji rachunków ze szczegółowym opisem każdej transakcji z zapisami na uznaniu jednego rachunku i obciążeniu na drugim. Korespondencja rachunków dla każdej operacji jest opisana ze wskazaniem form podstawowej dokumentacji, która służy do sformalizowania tej operacji. Dzięki podstawowym dokumentom zapewnione jest ciągłe i pełne odzwierciedlenie działalności gospodarczej firmy w księgowości. Księgowy ma prawo wprowadzać do raportów tylko te zapisy, które są udokumentowane. Dokumenty pierwotne stanowią podstawę całego systemu ewidencji księgowej, która jest prowadzona poprzez korespondencję kont.
Każda organizacja ma takie przypadki,gdy konieczne jest wykonanie operacji na dokumentach, które nie mają standardowego formularza. Zakłada się, że forma dokumentu, który został utworzony przez organizację, jest zatwierdzona i skonsolidowana w polityce rachunkowości. Dokument musi zawierać cały zestaw niezbędnych szczegółów. Federalna ustawa „O rachunkowości” mówi, że obowiązkowe wymagania to: nazwa organizacji, nazwa dokumentu, data, numer, krótki opis operacji, pieniężny lub ilościowy opis operacji, a także podpisy osób odpowiedzialnych za operację.
Okazuje się, że korespondencja rachunków jest warunkiem prowadzenia księgowości.
