Budżetowanie przedsiębiorstw jest jednym znajważniejsze elementy planowania gospodarczego, które z kolei jest częścią zarządzania finansami. W rzeczywistości jest to szczególny rodzaj planowania, który opiera się na zasadach i metodach wykonywania, sporządzania, monitorowania, oceny i korygowania budżetów, przedstawionych w postaci określonej formy planów. Inaczej można powiedzieć, że budżetowanie w przedsiębiorstwie to planowanie przyszłej działalności gospodarczej organizacji, której wyniki są sporządzane za pomocą systemu budżetowego.
Jego głównym celem jest rozwój itakże zwiększenie trafności i skuteczności wszelkiego rodzaju decyzji zarządczych. Mechanizmy budżetowania w przedsiębiorstwie mogą być skuteczne, gdy próbuje się usprawnić przepływ pracy, pozyskać nowe zasoby i zwiększyć cele. Korzyści są oczywiste.
Budżetowanie przedsiębiorstwa umożliwia:
- optymalizować zyski i koszty;
- koordynuje działania różnych działów przedsiębiorstwa;
- określić, jakie zasoby są potrzebne, a które można porzucić;
- analizować działalność finansową części przedsiębiorstwa lub całości;
- wzmocnić dyscyplinę w przedsiębiorstwie.
Należy pamiętać, że budżetowanie naprzedsiębiorstwo jest oddzielone od podatków i rachunkowości. Budżety są zwykle tworzone w ramach ciągłego planowania. Oznacza to, że ważne jest, aby były one uwarunkowane planami strategicznymi.
Budżet to plan operacyjny, z pomocąktóre można określić stosunek przepływów finansowych do określonej jednostki lub rodzaju działalności w określonym przedziale czasu. Na jej podstawie można przewidzieć przyszłe wyniki, sens wykonania określonych czynności.
Innymi słowy, budżet można uznać za ilościowe odzwierciedlenie planów ustalonych na określony czas. Dotyczy to planów:
- wydatki i dochody;
- inwestycje;
- korzystanie z wszelkiego rodzaju zasobów;
- przepływ środków pieniężnych;
- pozyskiwanie nowych źródeł finansowania.
Okres, dla którego jest rozwijanybudżet nazywany jest okresem budżetowym. Decyduje o tym bieżące planowanie w przedsiębiorstwie. Z kolei horyzont planowania (czas jego trwania) ma bezpośredni związek z horyzontem prognozowania, a także zależy od niestabilności zewnętrznej strony przedsiębiorstwa.
Proces budżetowy to konsolidacjaprocesy bezpośrednio związane z budżetem (czyli tworzenie, zatwierdzanie i kontrola). Jest opracowywany zgodnie z wewnętrznym stanem przedsiębiorstwa.
System budżetowania to zestaw środków służących do realizacji procesu budżetowania. Składa się z następujących elementów:
- ośrodki odpowiedzialności;
- struktura zarządzania finansami;
- metody budżetowania;
- zarządzanie budżetem;
- konsolidacja budżetów.
Organizacja budżetowania w przedsiębiorstwie jest możliwa, jeśli:
- systemy odpowiedzialności i władzy;
- ścisła regulacja relacji między pracownikami;
- wykwalifikowany personel;
- przyjęte i określone funkcje działów.
Struktura finansowa zarządzania procesem budżetowym obejmuje:
- dystrybucja funkcji głównych i drugorzędnych w aparacie zarządzającym;
- stworzenie odpowiedniego systemu motywacyjnego;
- tworzenie wysokiej jakości infrastruktury informatycznej;
- określenie obowiązkowych centrów księgowych;
- identyfikacja ośrodków odpowiedzialności;
- tworzenie regulaminów wewnętrznych, a także własnych regulaminów.
