Planowanie pracy zawsze zaczyna się odokreślenie liczby zadań, osób odpowiedzialnych za ich wykonanie oraz czasu potrzebnego na pełne wykonanie. W zarządzaniu projektami takie schematy są niezbędne. Po pierwsze, aby zrozumieć, ile czasu zostanie poświęcone, a po drugie, aby wiedzieć, jak planować zasoby. Tym właśnie zajmują się kierownicy projektów, przede wszystkim realizują budowę harmonogramu sieci. W dalszej części rozważymy przykład możliwej sytuacji.
Wstępne dane
Zarząd agencji reklamowej podjął decyzjęo wypuszczeniu nowego produktu reklamowego dla swoich klientów. Pracownicy firmy otrzymali następujące zadania: rozważenie pomysłów na broszury reklamowe, przedstawienie argumentów na korzyść takiej lub innej opcji, stworzenie layoutu, przygotowanie projektu umowy dla klientów i przesłanie wszystkich informacji do kierownictwa do rozpatrzenia. W celu poinformowania klientów konieczne jest prowadzenie listy mailingowej, wywieszanie plakatów i telefonowanie do wszystkich firm w bazie danych.
Ponadto dyrektor naczelny sporządził szczegółowy plan wszystkich niezbędnych działań, wyznaczył odpowiedzialnych pracowników i określił czas.
Zacznijmy budować diagram sieci. Przykład zawiera dane pokazane na poniższym rysunku:
Budowanie macierzy
Przed wygenerowaniem harmonogramu sieci,konieczne jest stworzenie matrycy. Na tym etapie rozpoczyna się tworzenie wykresów. Wyobraź sobie układ współrzędnych, w którym wartości pionowe odpowiadają i (zdarzeniu początkowym), a linie poziome odpowiadają j (zdarzeniu końcowym).
Zaczynamy wypełniać macierz, skupiając się na danych z rysunku 1. Pierwsza praca nie ma czasu, więc można ją pominąć. Rozważmy drugi bardziej szczegółowo.
Zdarzenie startowe zaczyna się pod numerem 1 ikończy się na drugim wydarzeniu. Czas trwania to 30 dni. Wpisujemy tę liczbę do komórki na przecięciu 1 wiersza i 2 kolumn. W podobny sposób wyświetlamy wszystkie dane, co pokazuje poniższy rysunek.
Podstawowe elementy używane do schematu sieci
Tworzenie wykresów zaczyna się od podstaw teoretycznych. Rozważmy główne elementy wymagane do skompilowania modelu:
- Każde wydarzenie jest oznaczone kółkiem, w środku którego znajduje się liczba odpowiadająca kolejności działań.
- Sama praca jest strzałą prowadzącą od jednego wydarzenia do drugiego. Czas potrzebny na jej wypełnienie jest napisany nad strzałką, a osoba odpowiedzialna jest wskazana pod strzałką.
Praca może być wykonywana w trzech stanach:
- Obecny To zwykła czynność, której wykonanie wymaga czasu i zasobów.
- Czekam - proces, podczas którego nic się nie dzieje, ale przejście od jednego wydarzenia do drugiego wymaga czasu.
- Fikcyjna praca Jest logicznym połączeniem między wydarzeniami.Nie wymaga ani czasu, ani zasobów, ale aby nie zakłócać harmonogramu sieci, jest to oznaczone linią przerywaną. Na przykład przygotowanie ziarna i przygotowanie do niego worków to dwa oddzielne procesy, nie są one połączone szeregowo, ale ich połączenie jest potrzebne do następnego wydarzenia - pakowania. Dlatego wyróżnia się inny okrąg, który jest połączony linią przerywaną.
Podstawowe zasady budowy
Zasady kreślenia diagramów sieciowych są następujące:
- Wszystkie wydarzenia mają początek i koniec.
- Tylko strzały nie mogą iść na pierwsze wydarzenie, a dopiero od ostatniego nie gasną.
- Wszystkie wydarzenia bez wyjątku muszą być połączone kolejnymi pracami.
- Wykres jest rysowany ściśle od lewej do prawej w kolejności sekwencyjnej.
- Tylko jedno zadanie może połączyć dwa zdarzenia. Nie możesz umieścić dwóch strzał; jeśli musisz wykonać dwie prace, wprowadzana jest fikcyjna z nowym wydarzeniem.
- W sieci nie może być ślepych zaułków. Sytuacja pokazana na rysunku 3 nie powinna być dozwolona.
- Nie wolno dopuścić do tworzenia się cykli i zamkniętych obwodów.
Budowanie schematu sieci. Przykład
Wróćmy do oryginalnego przykładu i spróbujmy narysować diagram sieci przy użyciu wszystkich danych określonych wcześniej.
Zaczynamy od pierwszego wydarzenia.Wychodzą z tego dwa - drugi i trzeci, które są połączone w czwartym. Potem wszystko idzie po kolei, aż do siódmego wydarzenia. Wychodzą z tego trzy dzieła: ósma, dziewiąta i dziesiąta. Spróbujmy wyświetlić wszystko:
Wartości krytyczne
To nie wszystko z wykresów sieciowych. Przykład jest kontynuowany. Następnie musisz obliczyć momenty krytyczne.
Ścieżka krytyczna to najdłuższy czasspędzony na zadaniu. Aby to obliczyć, musisz zsumować wszystkie najwyższe wartości akcji sekwencyjnych. W naszym przypadku są to prace 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Podsumujmy:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 dni
Tak więc ścieżka krytyczna wynosi 67 dni.
Jeśli taki czas na projekt nie odpowiada kierownictwu, należy go zoptymalizować zgodnie z wymaganiami.
Automatyzacja procesów
Dziś kilka projektówmenedżerowie ręcznie rysują diagramy. Oprogramowanie do tworzenia wykresów sieciowych to prosty i wygodny sposób na szybkie obliczenie kosztów czasu, określenie kolejności prac i przypisanie wykonawców.
Rzućmy okiem na najpopularniejsze programy:
- Projekt Microsoft 2002 - produkt biurowy, który jest bardzo wygodnyrysować diagramy. Ale trochę niewygodne jest przeprowadzanie obliczeń. Do wykonania nawet najprostszej czynności potrzebna jest duża wiedza. Podczas pobierania programu zadbaj o zakup instrukcji użytkowania.
- SPU v2.2. Bardzo popularne darmowe oprogramowanie.Raczej nawet nie program, ale plik w archiwum, do którego nie potrzebujesz instalacji. Pierwotnie został opracowany dla pracy jednego absolwenta, ale okazał się tak przydatny, że autor umieścił go w Internecie.
- NetGraf - kolejny rozwój krajowego specjalistyz Krasnodaru. Jest bardzo lekki, łatwy w obsłudze, nie wymaga instalacji i ogromnego bagażu wiedzy jak go obsługiwać. Plusem jest to, że obsługuje import informacji z innych edytorów tekstu.
- Często można znaleźć taki przypadek - Borghiz... Niewiele wiadomo o deweloperze, jak i jak korzystać z programu. Ale można to opanować prymitywną metodą „pisania”. Najważniejsze, że to działa.
