Organizacja pracy jest wyjątkowasystem, który pozwala osiągnąć określone wyniki przy wykorzystaniu pracy personelu organizacji. Produkcja materialna składa się z trzech składników: przedmiotów pracy, narzędzi i pracy. Zorganizowanie procesu produkcji wymaga jeszcze jednego głównego warunku: celowej, zorganizowanej działalności człowieka, która uruchamia mechanizm produkcji. Poprawa organizacji pracy jest jednym z głównych zadań, jakie stawiają sobie służby zarządzania personelem.
Można wyróżnić następujące elementy organizacjipraca: podział pracy (podział obowiązków zawodowych i zabezpieczenie pracowników w miejscu pracy), organizacja miejsca pracy zgodnie ze wszystkimi wymaganiami, współdziałanie pracy (organizacja wzajemnych relacji między pracownikami), dobór, szkolenie pracowników, rozwój metod i technik wykonywania pracy, zaawansowane szkolenie pracowników i przekwalifikowanie, zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, organizacja dyscypliny, planowanie i rozliczanie aktywności zawodowej, zapewnienie zachęt materialnych.
Podstawą doskonalenia organizacji pracyposługiwanie się prawami fizjologii, prawami ekonomii, psychologią, prawami prawnymi, socjologią w pracy. Jeśli przed wprowadzeniem określonych metod organizacji procesu pracy przeprowadzono analizę naukową, to mówimy o naukowej organizacji pracy. Ekonomiczne zadanie organizacji aktywności zawodowej jest „odpowiedzialne” za celowość użycia określonego sprzętu, surowców lub materiałów w procesie produkcyjnym. „Psychofizjologia” pomaga stworzyć takie warunki pracy, które byłyby bezpieczne dla zdrowia pracowników i zapewniałyby im wysoki poziom wydajności. Społeczny komponent organizacji aktywności zawodowej pozwala na zwiększenie satysfakcji ludzi z procesu pracy, przy jednoczesnym podniesieniu ich poziomu zawodowego.
Poprawa organizacji pracy nie jesttylko zestaw środków mających na celu poprawę form pracy i wykorzystanie nowych metod produkcji. Doskonalenie organizacji pracy to ciągły i ciągły proces twórczy, który dostosowuje się do ciągłych zmian technologii produkcji i poziomu procesu produkcyjnego.
Poprawa organizacji pracykonieczne jest podzielenie pracy na oddzielne elementy procesu, które mają określone funkcje, przydział kwalifikujących się grup pracowników, przypisanie prywatnych procesów pracy do poszczególnych sektorów lub grup ludzi.
Pogłębienie podziału pracy to inna sprawaskładnik organizacji pracy, polegający na specjalizacji pracowników, działów, aw konsekwencji na poprawie wydajności pracy. Konieczne jest zminimalizowanie wszystkich operacji spowalniających proces produkcyjny. Nie da się przy tym skrócić czasu odpoczynku i obiadu oraz uwzględnić część efektów, które prowadzą do spadku efektywności specjalizacji.
Współpraca aktywności zawodowej pozwalapołączyć kilka procesów produkcyjnych w jeden. Nowoczesne formy organizacji pracy opierają się na podziale i kooperacji, ponieważ dzięki nim następuje dystrybucja personelu do miejsc pracy, zapewniona jest powiązana działalność pracowników przedsiębiorstwa, zakres pracy i poszczególne pełnione funkcje, określa się wymienność pracowników, ujawnia się skłonność pracownika do otrzymanej pracy i wiele więcej.
Jedno z głównych zadań usługi zarządzaniakadra - stwarzająca dogodne warunki do racjonalnej organizacji pracy, w której pracownicy pracują z przyjemnością i są zainteresowani wysoką wydajnością swojej pracy i całego procesu produkcyjnego.
