Aktivitetene til enhver organisasjon skal væreregulert av administrative og juridiske normer. Arbeidsreglene, normer og forskrifter, selskapets struktur, antall heltidsansatte og deres stillingsrettigheter og ansvarsområder gjenspeiler organisasjonsdokumentene fullt ut. Deres tilstedeværelse garanterer en viss orden i arbeidet til de enkelte avdelinger og bedriften som helhet. Registrering av organisasjonsdokumenter er hovedoppgaven til selskapets ledergruppe. Les om hvordan du gjør det riktig i artikkelen.
Viktige punkter
Organisasjonsdokumenter er grunnlagetorganisasjonens aktiviteter, med deres hjelp, implementeres normene i sivil- og forvaltningsretten. Slike dokumenter må godkjennes av sjefen og tre i kraft til de blir kansellert eller nye vedtatt. Når du omorganiserer en bedrift, må nye organisatoriske og juridiske dokumenter utvikles uten å mislykkes. Dette gjøres hovedsakelig av selskapets ledelse med involvering av kvalifiserte ansatte som kjenner deres virksomhet, samt spesialister fra juridisk tjeneste.
Organisasjonsdokumenter inkluderer:foretakets charter, den konstituerende avtalen, bestemmelser (om organisasjonen, om strukturelle avdelinger, om midlertidige organer osv.), organisatoriske, metodiske og stillingsbeskrivelser, bemanning.
Organisasjonsdokumenter for det mestebestå av seksjoner, delt inn i avsnitt (avsnitt), utarbeidet på papir i standardstørrelse (A4) eller på et generelt akseptert brevhode (avhengig av dokumenttype). De nødvendige detaljene for registrering av et organisatorisk og juridisk dokument er som følger: navnet på organisasjonen, inndelingen, navnet på dokumentet, antall, dato for utvikling, overskrift til hovedteksten, forfatterens underskrift, godkjenningsstempel.
Dokumenttyper og grunnleggende krav for utarbeidelse av dem
Charteret er et av de mest omfangsrike og sammensattebestanddokumenter som avgjør foretakets juridiske status. Organisasjonens struktur, de grunnleggende reglene for dens aktiviteter, antall ansatte utvikles på grunnlag av charteret. Charteret er utarbeidet på selskapets generelle brevhode, godkjent av grunnleggeren. Avsnitt som er obligatoriske for inkludering i charteret til enhver bedrift: generelle bestemmelser (organisasjonens mål); organisasjonsstruktur; metoder og former for styring; økonomisk og materiell base; revisjons- og rapporteringsaktiviteter; avvikling prosedyre.
Memorandum of Association - et dokument som bekrefter deltakernes vilje til å danne en organisasjon med sikte på å realisere et gründermål.
Forskrifter - organisasjonsdokumenter sombestemme prosedyren for dannelse og drift av foretaket og dets strukturelle divisjoner, rettigheter og plikter til ansatte. De kan være individuelle eller typiske (førstnevnte er vanligvis utviklet på grunnlag av sistnevnte). På grunnlag av forskrifter (om organisering, om kommunikasjon osv.) Opererer filialer, representasjonskontorer og filialer av virksomheter.
Instruksjoner - dokumenter som inneholder grunnleggenderegler og retningslinjer for ulike aspekter ved bedriften, dens strukturelle enheter. De er utviklet på grunnlag av lovgivningsmessige handlinger fra Den russiske føderasjon, er utarbeidet på en felles skjema, inneholder hoveddetaljene i selskapet og er godkjent av sjefen. Stillingsbeskrivelser inneholder en beskrivelse av ansvarsområdet, rettighetene og pliktene til en bestemt stilling i selskapet.
Bemanning - organisatorisk og juridisket dokument som fikser organisasjonens nummer og posisjon i samsvar med charteret. Dette dokumentet inneholder en liste over alle strukturelle enheter (avdelinger og individuelle stillinger), informasjon om antall ansatte og lønn. Bemanningsbordet er godkjent av regnskapsfører og advokat, og også signert av sjefen for personalavdelingen; dokumentet er godkjent av signaturen til hodet og forseglingen.
