Automatisert informasjonssystem (AIS)er en sammenstilling av maskinvare, programvare, fastvare eller en hvilken som helst kombinasjon av disse, konfigurert til å utføre spesifikke informasjonsbehandlingsoperasjoner som kommunikasjon, databehandling, distribusjon, prosessering og lagring. Det inkluderer datamaskiner, tekstbehandlingssystemer, nettverk eller andre elektroniske databehandlingssystemer og relatert utstyr. Ledelsesinformasjonssystemer er et vanlig eksempel på automatiserte informasjonssystemer.
Konsept og definisjon
I 1995 presenterte utviklerne tomeninger om konseptet AIS. Ifølge ett synspunkt er dette systemer som inkluderer programvare og maskinvare, data, personer og prosedyrer. Et annet syn på systemet legger også til prosesser og viktige elementer som miljø, grenser, formål og interaksjoner. I følge dagens syn er AIS et automatisert system som inkluderer ulike elementer, rettet mot å integrere informasjonsteknologiske løsninger og forretningsprosesser for å møte informasjonsbehovene til bedrifter og organisasjoner.
Det finnes ulike typer slike systemer, for eksempel:
- transaksjon behandles;
- beslutningsstøtte;
- kunnskapsforvaltning;
- læringsledelse;
- database ledelse.
Hovedformålet med søknaden av flertalletinformasjonsautomatiserte systemer er bruken av teknologier som er i stand til å utføre oppgaver som den menneskelige hjernen ikke kan behandle: behandle store mengder informasjon, utføre komplekse beregninger og kontrollere mange samtidige prosesser.
AIS struktur
AIS inkluderer nødvendigvis seks komponenter som må kombineres. Deres detaljerte beskrivelse er presentert nedenfor.
Maskinvare:begrepet "utstyr" refererer til maskiner. Denne kategorien inkluderer selve datamaskinen, ofte referert til som den sentrale prosesseringsenheten (CPU), og all dens støttende maskinvare. Annet utstyr er input og output, datalagring og kommunikasjonsenheter.
Programvare:begrepet refererer til dataprogrammene og manualene (hvis noen) som støtter dem. De er maskinlesbare instruksjoner som leder kretsene i systemmaskinvaren til å fungere på en slik måte at de trekker ut nyttig informasjon fra dataene. Programmer er vanligvis lagret på ulike inn- og utdatamedier, ofte på disk eller tape.
Data:dette er fakta som brukes av programvaren for å få nyttig informasjon. Som programmer lagres data vanligvis i en maskinlesbar form på disk eller bånd til datamaskinen trenger det.
Prosedyrer: Dette er retningslinjene som styrer driften av et datasystem.
Mennesker:hvert system trenger folk for å være nyttige. Dette er sannsynligvis den komponenten som mest påvirker suksessen eller fiaskoen til informasjonssystemer. Det inkluderer ikke bare brukere, men også de som jobber og vedlikeholder maskiner, vedlikeholder data og et nettverk av datamaskiner.
Tilbakemelding: Dette er en annen komponent i et informasjonssystem som bestemmer effektiviteten (selv om det ikke er nødvendig for drift).
Data er broen mellom utstyr og mennesker. De har ingen praktisk verdi før folk gjør dem. På dette tidspunktet blir data informasjon.
Typer informasjon automatisk system
Det "klassiske" synet på informasjonssystemerpresenterer dem som en pyramide av delsystemer som gjenspeiler hierarkiet i organisasjonen. Som regel er transaksjonsbehandlingssystemer plassert nederst i pyramiden, etterfulgt av styringsinformasjonsbehandlingsverktøy, beslutningsstøtteverktøy og til slutt executive informasjonsfunksjoner øverst. Selv om denne modellen fortsatt er nyttig, har det over tid blitt utviklet en rekke nye teknologier og nye kategorier av AIS har dukket opp, hvorav noen ikke lenger passer inn i den originale pyramidemodellen. Så et enhetlig automatisert informasjonssystem av en ikke-kommersiell type vil se noe annerledes ut.
Noen eksempler på slike systemer er som følger:
- datavarehus;
- planlegging av bedriftens ressurser;
- bedriftens systemer;
- ekspert IS;
- søk i IP-er;
- virksomhetsautomatisering.
En datamaskin IC er egentliginformasjonsautomatisert kontrollsystem som bruker datateknologi for å utføre noen eller alle de planlagte oppgavene. Dens hovedkomponenter er:
Maskinvare er enheter som en skjerm, prosessor, skriver og tastatur som jobber sammen for å motta, behandle, vise data og informasjon.
Programvare er programmer som lar maskinvare behandle data.
Databaser er en samling av relaterte filer eller tabeller som inneholder relaterte data.
Nettverk er et sammenkoblingssystem som lar forskjellige datamaskiner dele ressurser.
Prosedyrer er kommandoer for å kombinere komponentene ovenfor for å behandle informasjon og produsere en foretrukket utgang.
De fire første komponentene (maskinvare ogprogramvare, database og nettverk) utgjør den såkalte informasjonsteknologiplattformen. Spesialister kan deretter bruke disse elementene til å utvikle et automatisert informasjonssystem som sporer sikkerhetskontroller, risiko og datahåndtering. Disse aktivitetene er kjent som informasjonsteknologitjenester.
Slike systemer støtter både hele organisasjoner,og deres deler eller grupper av organisasjoner. Det er verdt å merke seg at hver avdeling eller funksjonsområde i en bedrift har sitt eget sett med applikasjonsprogrammer eller AIS. Disse funksjonelle området tekniske informasjonsautomatiseringssystemene (FAIS) støtter pilarene for mer generelle IS-er, nemlig business intelligence-systemer og dashbord. Som navnet antyder, tjener hver FAIS en spesifikk funksjon i en organisasjon, for eksempel regnskap, økonomi, produksjonsledelse, markedsføring og menneskelige ressurser. Innen finans og regnskap bruker ledere automatiserte regnskapsinformasjonssystemer for å forutsi inntekter og forretningsaktivitet for å bestemme den beste kilden og bruken av midler, og for å gjennomføre revisjoner. Alt dette er nødvendig for å sikre at organisasjonens aktiviteter er grunnleggende begrunnet og at alle økonomiske rapporter og dokumenter er nøyaktige.
Andre typer organisasjonsinformasjonautomatiserte prosesseringssystemer inkluderer transaksjonsbehandling, bedriftsressursplanlegging, kontorautomatisering, styringsinformasjon og beslutningsstøttesystem, ekspertsystem, executive control panel, supply chain management og e-handel.
Dashboards er en spesiell form for AIS,som støtter alle ledere i organisasjonen. De gir rask tilgang til tidsriktig og strukturert informasjon i form av rapporter. Ekspertsystemer prøver å duplisere arbeidet til menneskelige eksperter ved å bruke evnene, kunnskapen og erfaringen til resonnement på et bestemt område.
Informasjonssystemutvikling
Informasjonsteknologiavdelinger i storeorganisasjoner har en tendens til å sterkt påvirke utviklingen, bruken og anvendelsen av automatiserte informasjonssystemer (AIS) i organisasjoner. En rekke metoder og prosesser kan brukes for å utvikle og drifte et informasjonssystem. Mange utviklere bruker nå en ingeniørtilnærming som System Development Life Cycle (SDLC), som er en systematisk prosedyre for å bygge en AIS i stadier som skjer sekvensielt. Den siste forskningen tar sikte på å sikre kontinuerlig kollektiv utvikling av slike systemer i organisasjonen av folket selv.
Informasjon automatisert system kanutvikles lokalt (innad i organisasjonen) eller outsources. Dette kan oppnås ved å sette ut enkelte komponenter eller hele systemet. Et konkret tilfelle er den geografiske fordelingen av utviklingsteamet (offshoring, globalt informasjonssystem).
Datamaskin AIS er på sin side et teknologisk gjennomførbart miljø for registrering, lagring og distribusjon av språklige uttrykk, samt for å trekke konklusjoner fra dem.
Utviklingen av et informasjonsautomatisert system for en organisasjon utføres i trinn, inkludert:
- gjenkjennelse av problemer og deres spesifikasjoner;
- innsamling av informasjon;
- spesifikasjon av krav til det nye systemet;
- system design;
- AIS design;
- systemimplementering;
- anmeldelse og service.
Som en akademisk disiplin
Et forskningsfelt kalt informasjonautomatiserte systemer, dekker en rekke emner, inkludert systemanalyse og design, datanettverk, informasjonssikkerhet, databaseadministrasjon og beslutningsstøttesystemer. Informasjonshåndtering omhandler de praktiske og teoretiske problemene med å samle inn og analysere data innen forretningsfunksjoner, inkludert produktivitetsverktøy, applikasjonsprogrammering og implementering, e-handel, digital medieproduksjon, datautvinning og beslutningsstøtte. Kommunikasjon og nettverk er relatert til telekommunikasjonsteknologier. Informasjonssystemer kombinerer forretnings- og informatikk ved å bruke det teoretiske grunnlaget for informasjon og databehandling for å studere ulike forretningsmodeller og deres tilhørende algoritmiske prosesser for å bygge IT-systemer innenfor informatikkfaget.
Computer AIS (CIS) er feltet som studerer datamaskiner og algoritmiske prosesser, inkludert deres prinsipper, programvare- og maskinvaredesign, deres applikasjoner og deres innvirkning på samfunnet.
Flere AIS-forskere har diskutert deres naturog grunnleggende som har røtter i andre referansedisipliner som informatikk, ingeniørfag, matematikk, kontrollvitenskap, kybernetikk osv. Informasjonssystemer kan også defineres som en samling av maskinvare, programvare, data, mennesker og prosedyrer som fungerer sammen for kvalitetsinformasjon.
Differensiering av AIS fra relaterte disipliner
I likhet med informatikk kan andre disiplinerbetraktet som relaterte og grunnleggende disipliner av AIS. Studieretningen for automatiserte informasjonssystemer omfatter studiet av teorier og praksis knyttet til sosiale og teknologiske fenomener som bestemmer utviklingen, bruken og påvirkningen av dem i organisasjoner og samfunn. Selv om det kan være betydelig overlapping mellom disipliner i beslektede dimensjoner, er de fortsatt forskjellige i formålet og orienteringen til deres aktiviteter.
I en bred sammenheng er begrepet "Informasjonautomatiserte systemer» er et vitenskapelig fagområde som dekker en rekke strategiske, ledelsesmessige og operasjonelle aktiviteter knyttet til innsamling, prosessering, lagring, formidling og bruk av informasjon og relaterte teknologier i samfunnet og organisasjoner. Konseptet brukes også for å beskrive en organisasjonsfunksjon som anvender kunnskap til industri, offentlige etater og ideelle organisasjoner.
Informasjonssystemer blir ofte referert tilinteraksjon mellom algoritmiske prosesser og teknologier. Det kan foregå i eller utenfor organisasjonen. Det er med andre ord teknologien organisasjonen bruker, samt måten de samhandler med hverandre på og brukes gjensidig i organisasjonens forretningsprosesser. AIS skiller seg fra informasjonsteknologi (IT) ved at de har en IT-komponent som samhandler med prosesskomponenter. Dermed kan AIS representeres som et system av automatiserte informasjonsteknologier.
Et av problemene med denne tilnærmingen erligger i det faktum at i dette tilfellet er ikke-organisatorisk bruk av AIS utelukket (for eksempel i sosiale nettverk, dataspill, mobil personlig bruk, etc.).
En annen måte å skille et AIS-felt fra tilstøtendedisipliner er søken etter svar på spørsmålet "Hvilke aspekter er mest betydningsfulle innen AIS-feltet og på andre områder?". Denne tilnærmingen, basert på filosofi, bidrar til å bestemme ikke bare retningen, formålet og orienteringen, men også fordelene, perspektivet og videreutviklingen av alle vitenskapene som diskuteres.
Øke antall arbeidsplasser
Informasjonsteknologi er viktig for jobbenmoderne bedrifter også fordi de tilbyr mange sysselsettingsmuligheter. Informasjonsstøtte av automatiserte systemer krever konstant arbeid fra spesialister som designer og bygger AIS, bruker dem og er ansvarlige for å administrere dem. De siste årene har det vært en betydelig etterspørsel etter tradisjonelle IT-fagfolk som programmerere, forretningsanalytikere, systemanalytikere og designere. Mange godt betalte jobber finnes nettopp innen informasjonsteknologi. Øverst på listen er Chief Information Officer (CIO).
Studere
Forskning innen informasjonssystemer, somvanligvis tverrfaglig. De er relatert til studiet av AIS innflytelse på atferden til enkeltpersoner, grupper og organisasjoner. Forskere har nylig utviklet to vitenskapelige paradigmer, inkludert atferdsvitenskap, som er å utvikle og teste teorier som forklarer eller forutsier menneskelig eller organisatorisk atferd, og designvitenskap, som flytter grensene for menneskelige og organisatoriske evner ved å skape innovative nye produkter.
Siden studiet av informasjonssystemer erbruksområde, forventer bransjefolk at forskningen deres skal føre til resultater som umiddelbart er anvendelige i praksis. Dette er imidlertid ikke alltid tilfelle, ettersom de ofte fordyper seg i atferdsspørsmål i mye mer dybde enn utøvere forventer at de gjør. Dette kan gjøre det vanskelig å forstå resultatene av informasjonssystemforskning.
Funksjoner av studien
Til tross for at AIS som disiplin er i utviklingI mer enn 30 år har forskernes hovedoppmerksomhet ikke vært rettet mot informasjonssikkerheten til automatiserte systemer, men på studiet av selve teknologien. Det er to hovedsynspunkter i denne diskusjonen:
- et snevert syn på IT som hovedemnet for AIS-forskning;
- et bredt perspektiv som fokuserer på samspillet mellom sosiale og tekniske aspekter ved IT, innebygd i en dynamisk kontekst.
Det er et tredje synspunkt, som krever at AIS-forskere skal ha en balansert oppmerksomhet til både IT og kontekst.
Trender i disse dager
I løpet av de siste ti årene har forretningsområdetutsatt for en betydelig økning i rollen til funksjonene og oppgavene til informasjonsautomatiseringssystemer (ISF), spesielt med hensyn til strategier og bedriftsstøtte. Dette har vært en viktig muliggjører for å forbedre produktiviteten og støtte opprettelsen av nye produkter for å utforske AIS selv i stedet for implikasjonene.
I tillegg er det i dagstatlige automatiserte informasjonssystemer, hvis omfang er ikke-kommersielt. Alt dette til sammen fører til at midler til utvikling stadig øker. Som et resultat utvikler teknologien seg i et veldig raskt tempo.
