Word-programmet gir brukerne store muligheter til å redigere dokumenter: endre fonter og stiler, endre felt i Word, dele et dokument i seksjoner og mye mer.
Hvordan dele opp tekst i seksjoner
Word-editoren lar deg dele tekst inn iseksjoner, som hver kan formateres. Denne funksjonen er uunnværlig når du trenger å stille inn forskjellige parametere på samme side. Det er tre måter å dele tekst i seksjoner. Forskjellen deres ligger i hvor teksten vil bli plassert etter sammenbruddet.
- Kontinuerlige. Den nye delen vil starte på samme side som den forrige. Dette er veldig nyttig når en gitt seksjon har et annet antall kolonner, men er en del av samme side.
- Ny side. Den neste seksjonen starter på en ny linje, fra den øverste linjen. Denne separasjonen er nyttig når dokumentet består av store deler.
- Partall eller oddetallssider. Den neste delen kan starte på en partall eller oddetallsside. Denne funksjonen er nyttig hvis dokumentet inneholder individuelle kapitler.
Gap-funksjon
Word dobbeltmerker deler av et dokumenten stolpe merket "Seksjonsbrudd", etterfulgt av navnet på seksjonstypen. I forhåndsvisnings- og utskriftsmodus er disse merkene ikke synlige. Følg disse trinnene for å sette inn en skillelinje:
- I "Sett inn"-kommandoen velger du elementet "Break for å åpne en dialogboks".
- I vinduet som åpnes, velg ønsket sammenbruddstype, og bekreft deretter valget ditt ved å klikke "OK".
Brytelinjen er det samme symboletdokument, som resten, så arbeidet med det utføres i henhold til generelle regler. For å slette, plasser markøren på venstre side og klikk på "Slett"-knappen. Hvis du plasserer markøren til høyre, må du velge "Tilbake"-tasten. Når bruddlinjen fjernes, blir teksten solid, slik at alle formateringsalternativer automatisk brukes på hele delen.
Sette inn en brytelinje manuelt
Som standard, Word, etter tekstennår bunnen av siden, plasserer den på en ny side fra den øverste linjen. Men hvis du manuelt setter inn en bruddlinje, kan du starte en ny side hvor som helst. For å gjøre dette, må du gjøre følgende:
- I "Sett inn"-delen velger du "Bruk for å åpne en dialogboks".
- Klikk deretter på linjen "Ny side", og klikk deretter "OK".
På siden vil bruddet se ut som etthorisontal linje. Det vil ikke vises i forhåndsvisningsmodus eller i utskrifter. For å slette, plasser markøren på den tilsvarende linjen og klikk "Slett".
Hvordan angi sidemarger?
Felter i "Word" - dette er en tom plass altsåmellom teksten og kantene på arket. Hver side har fire marger: bunn, topp, venstre og høyre. Marginnstillingene du angir vil gjelde for hele dokumentet hvis det ikke er noen brudd. Hvis det er seksjoner på siden, kan du angi feltene for hver enkelt.
Hersker
Den enkleste måten er å sette margene i Word ved hjelp avmus og linjal. I dette tilfellet bestemmes avstanden visuelt, uten å spesifisere spesifikke centimeter. Hvis linjalen ikke vises, kan den vises på siden. For å gjøre dette, velg "Vis"-kommandoen og deretter fanen "Linjal". For å bruke linjalen må du angi sidelayoutmodus: Vis-fanen, Sideoppsett. Den horisontale linjalen er øverst på siden, og den vertikale linjalen er langs venstre kant. De gjør det mulig å justere innrykk på alle sider.
Den hvite delen på hver linjal indikerer den aktiveregion. Å forstå hvordan du endrer feltet i Word (venstre eller høyre) er ikke vanskelig. Du må plassere markøren på den tilsvarende markøren til den horisontale linjalen (en tohodet pil skal vises). Pekeren må dras til ønsket posisjon. På samme måte endrer du topp- og bunnmargene ved å bruke en vertikal linjal.
Kontrollpanel
Sideoppsett-boksen er en annen metodeangi felt i Word. Denne metoden er egnet når det ikke er mulig å bruke musen eller du trenger å sette feltene i nøyaktige tall. For å gjøre dette, gå til "Fil"-delen, deretter - "Sideoppsett". I vinduet som åpnes, velg "Felt"-elementet og skriv inn de riktige parametrene. "Eksemplet" vil tydelig vise hvordan siden ser ut med de angitte verdiene.
Bindende
I tilfelle at det ferdige dokumentet må værebinding, la det være nok plass. For å gjøre dette er det et tekstfelt "Binding", der du må angi en bestemt verdi som legges til venstre marg på hver side. For dokumenter som skrives ut på begge sider, er det en funksjon for speilmarger. Med dens hjelp vil verdien legges til venstre marg på hver oddetallsside og til høyre marg på hver partall.
For å formatere tekst og justere marger i Word 2007, kan du velge følgende elementer i brukslisten:
- til all tekst. Når dette alternativet er valgt, vil de nye verdiene bli brukt på hele dokumentet.
- Helt til slutten av teksten. Om nødvendig vil Word sette inn en seksjonslinje der musepekeren er plassert. Nye felt i "Word" vil bare være i den valgte delen.
- til gjeldende seksjon. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når dokumentet er delt inn i seksjoner.
Sidestørrelse og orientering
Standard dokumentstørrelse er 8,5 x 11tommer, og tekstlinjer er parallelle med kortsiden av siden. Parametrene kan varieres: du kan velge fra de foreslåtte alternativene eller bestemme dimensjonene selv. Om nødvendig er det mulig å ordne arket i liggende orientering.
Sidestørrelsen og retningen er spesifisert som følger:
- I "Fil"-delen velger du "Sideoppsett".
- I fanen "Papirstørrelse" spesifiser de nødvendige verdiene i de aktuelle feltene.
- Velg deretter type arkorientering.
Bruk-listen inneholder følgende funksjoner:
- til all tekst.
- til en bestemt seksjon.
- Helt til slutten av teksten.
Bekreft deretter valget ditt ved å klikke "OK".
Papir Kilde
Det finnes dokumenter somskrive ut på bestemt papir. For eksempel er ofte tittelsiden et brevhode. I Word kan du spesifisere papirkilder for hver del av dokumentene dine. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Velg delen "Fil", og deretter kategorien "Sideoppsett".
- Klikk på "Papirkilde".
- Angi papirkilden i feltet Første side. Vær oppmerksom på spesifikasjonene til skrivermodellen.
- Kategorien Resterende sider viser papirkilden for hele dokumentet.
- I "Bruk"-listen bestemmer du den aktuelle funksjonen.
Hvis brukeren jobber i Word 2003, kan feltene angis ikke bare i tommer, men også i centimeter. For å gjøre dette må du endre måleenhetene i kategorien "Parametere", "Skjerm", "Måleenhet".
Legge inn topp- og bunntekst
Hvis det er behov for å legge inn topp- og bunntekstøverst eller nederst på hver side kan du gjøre dette på følgende måte: i "Vis"-menyen velger du fanen "Topptekster og bunntekster". I vinduet som åpnes kan du angi de nødvendige parameterne. Som regel er det ikke nødvendig med topp- og bunntekst på den første siden, derfor, før du angir margene i Word og begynner å jobbe med dokumentet, må du følge enkle trinn: i Fil-delen, velg Sideoppsett. I fanen som åpnes velger du "Papirkilde", og deretter merker du av i boksen ved siden av den første siden i delen "Skille topptekster og bunntekster".
