Kjenn den faktiske mengden varer og annetverdier som er under virksomhetens kontroll - en av forutsetningene for effektivt arbeid. Det er grunnen til at å ta varebeholdning har blitt en plikt beskrevet i regnskapsloven. På denne måten sikres nøyaktigheten av regnskapsdata, og den faktiske tilstedeværelsen av eiendom og forpliktelser blir kontrollert.
Ideelt sett data på papir og i virkelighetenmå samsvare. Men av forskjellige årsaker (tyveri, skade, naturtap, naturkatastrofer osv.) Kan avvik identifiseres. I slike tilfeller utarbeides en sorteringserklæring. Standardskjemaet INV-18 er et dokument der data om mulige avvik i tilgjengeligheten av anleggsmidler er indikert, og INV-19 gjenspeiler regnskapsføringen av resultatene av varelageret.
Slike dokumenter er utarbeidet av en regnskapsfører somgjenspeiler i dem dataene fra de tilsvarende varelistene, og sammenligner dem med dataene i regnskapet. Som et resultat kan det oppstå mangel eller overskudd. Videre må beløpene i disse dokumentene angis i samsvar med regnskapsvurderingen. Ansvarlig regnskapsfører plikter å nøye sjekke om alt er riktig beregnet. Og bare etter det gjør du de riktige merknadene.
Fremgangsmåten for å fullføre andre og tredje sideINV-19 er som følger. Kolonne 1 viser serienummeret på varer og materialer som er gjenstand for varelager. Kolonne 2 og 3 er ment å indikere navn, formål med materialer, deres korte egenskaper og nomenklaturnummer.
Følgende kolonner gjenspeiler informasjon ommåleenhet og koden i henhold til OKEI, varenumre og, hvis tilgjengelig, passdata. Deretter kommer den grunnleggende informasjonen, for klargjøring av hvilken det faktisk utarbeides en sorteringserklæring - dette er antall og mengde overskytende (eller manglende) varelager reflektert i kolonnen "Lagerresultater".
Kolonne 12,13,14 angir forbedring av poster som er forbundet med overskudd. Kolonne 15-17 spesifiserer dataene knyttet til mangelen.
På slutten av det andre arket inneholder sorteringsarket data om den totale mengden og mengden av overskudd (eller mangel) på varelageret. Regnskapsføreren må sette sin signatur her!
På tredje side gjenspeiles kolonne 18-23resultater av forskyvninger for feilgradering tillatt av en spesialkommisjon. Kolonn 24-26 angir mengden og mengden av overskudd, samt antall kontoer de er kreditert på. Kolonne 27-32 inneholder den samme informasjonen, men i sammenheng med mangel på varer og materialer.
Et sorteringsark er samlet i tokopier. Dette gjøres manuelt eller ved hjelp av en datamaskin. Ett dokument forblir i regnskapsavdelingen, det andre overføres til personen som er ansvarlig for sikkerheten til verdisaker av tilsvarende type. Hans signatur, fulle navn og stilling må også være til stede i et slikt dokument.
