Når i virksomhet forvarer og tjenester tas i kontanter, det kreves vanligvis et kasseapparat. I noen tilfeller kan du klare deg uten. De nye kravene krever registrering av kasseapparater. For å gjøre dette riktig, må du gjøre deg kjent med noen av nyansene.
Hvem trenger ikke en prosedyre?
Entreprenører som utfører betalinger med kontanter og bankkort bruker kassaapparater. Men de er ikke nødvendige i følgende tilfeller:
- arbeidet foregår ved UTII eller PSN;
- lodd selges;
- alkoholfrie produkter selges;
- catering for folk som studerer og jobber på skolen;
- salg av parafin, melk, fisk, grønnsaker;
- salg av varer på en utstilling, messe, marked;
- aksept av glassbeholdere;
- for små detaljsalg;
- salg av frimerker;
- salg av varer av religiøs art.
Hvor skjer registreringen?
Prosedyren utføres hos den lokale skattemyndighetenovernatting. Juridiske enheter må søke på stedet for organisasjonen. Hvis de har underavdelinger der KKM anvendes, anses prosedyren som obligatorisk i skattemyndighetene på stedet. For eksempel, hvis en LLC har flere butikker i forskjellige byer, kreves registrering av kasseapparater i hver by.
Individuelle gründere opptrerregistrering av kassa hos skattekontoret på bostedet. Er det noe ansvar hvis du ikke søker om registrering? En bot pålegges individuelle gründere og LLCer.
Nødvendige dokumenter
Først må du skrive en søknad om registrering av et kasseapparat. Skjemaet ble godkjent av Order of Federal Tax Service of Russia. Det er også nødvendig å legge ved dokumenter for registrering av kassaapparatet:
- enhetspass utstedt ved kjøp av et kasseapparat;
- vedlikeholdskontrakt.
Avtalen inngås med leverandør av KKM eller med teknisk servicesenter. Dokumenter skal leveres til skattekontoret i original. Hvis de ikke er der, kan ikke registreringen utføres.
Du må også gi IP-en med et dokument,identifikasjon av den enkelte gründer. En juridisk enhet må få bekreftelse på handlingsevne fra organisasjonen. Dersom dokumentene er levert av en representant, må denne ha fullmakt. Skattekontoret har ikke rett til å kreve dokumenter for lokalene apparatet skal brukes i.
I praksis er det situasjoner når de spør omslike dokumenter som et sertifikat for registrering, registrering. For ikke å forsinke prosedyren, er det tilrådelig å finne ut på forhånd hvilke dokumenter som kreves.
Registreringsfunksjoner
Registrering av kasseapparater skal gjennomføres innen 5 dager med innlevering av skattedokumenter. Ansatte skal gi søkeren beskjed om kvitteringen.
Hvis det for eksempel avdekkes mangler i dokumentene, er det noe som mangler, så er det mulig innen 1 dag etter melding. Hvis du hopper over denne perioden, vil registreringen bli nektet.
Inspeksjon av utstyr
Det er en allment akseptert prosedyre for registrering av et kasseapparat. Dette er fastsatt ved lov, og ved manglende overholdelse av reglene gis ansvar.
Før registrering gjennomføres en inspeksjon av enheten.En bestemt tid er tildelt for denne prosedyren. Dersom den ikke gjennomføres, vil registreringen bli nektet. POS-skriverinspeksjon utføres av en forsyningsspesialist eller TSC.
Registreringsregler
Hvis utstyret og dokumentene ikke har noen kommentarer, utføres registreringen av kasseapparater. Informasjon om enheten føres inn i CRE-boken, som kontrolleres av skattemyndigheten.
Entreprenøren må fremvise passenheter hvor et spesielt merke er satt. Etter det utstedes utstyrsregistreringskort, regnskapskupong og dokumenter. Ansatte utfører sertifiseringen av journalen til kassereren - telleren. Det er ingen serviceavgift.
Krav til kassaapparat
Du trenger kun å registrere utstyretsom står i statsregisteret. Enheten må vise detaljene i sjekken, som kan variere for hver type aktivitet. Derfor bør det tas hensyn til hvilken bransje KKM skal brukes.
For å bruke utstyret trenger duinngåelse av avtale med en spesiell virksomhet som skal gi teknisk støtte til utstyret. Uten dette dokumentet kan ikke enheten registreres. Et kasseapparat kan ikke brukes uten registrering.
Valg av utstyr
Enheten må velges riktig.Hvis modellen ikke er i statsregisteret, er det forbudt å bruke slikt utstyr. Apparatet skal ha et hologram "Statsregister" med betegnelse på årstall, nummer og navn på apparatet.
En kassaskvittering må ha informasjon som:
- navnet på dokumentet med et nummer;
- Dato;
- Fullt navn på gründeren;
- INN;
- navn og mengde varer;
- beløp;
- stilling og fullt navn på den ansatte.
Det er en sjekktrykkmaskin som ikke har en EKLZ-minneenhet. En slik enhet regnes ikke som en CCP, så det vil ikke være mulig å registrere den. NIM brukes av betalere av UTII og PSN.
Nekter å registrere kassaapparat
Registreringsprosedyren kan nektes hvis det er mangel på dokumenter, gründeren ser ikke ut til å inspisere utstyret. Andre årsaker inkluderer:
- kontakte feil skattekontor;
- unøyaktig informasjon i søknaden;
- finne KKM på ønsket liste;
- utstyrsfeil eller mangel på skilt, tetninger;
- ingen tilgang til enheten.
Registrering kan nektes dersompresentasjon av en enhet som ikke er inkludert i statsregisteret. Dette gjelder utløpet av amortiseringsperioden til kassaapparatet. Hovedkravet, på grunn av hvilken registrering finner sted, er inkludering av enheten i registeret.
Unntak er situasjoner når enhetenfalt ut av dette dokumentet. Hvis en slik enhet er registrert, kan den brukes til utløpet av avskrivningsperioden (inntil 7 år). Men hvis kassaapparatet ble kjøpt fra noen, vil det ikke fungere å registrere det.
En brukt enhet kan registreres med:
- endring av navnet på organisasjonen;
- omorganisering av en juridisk enhet;
- endre plasseringen av selskapet;
- restaurering av IP;
- introduksjon av KKT i den autoriserte kapitalen;
- registrering av en juridisk enhet av grunnleggeren av en individuell gründer.
Ansvar er gitt for bruk av enheten med brudd. Det ilegges store bøter til enkeltentreprenører og juridiske personer.
Driften av utstyret er 7 år, etterhvilken avregistrering som kreves. Ved salg er kasseapparater i en ikke-fiskal tilstand, så telleren er deaktivert. Fiskaliseringsprosessen anses som obligatorisk. Når registreringen av en støttet enhet utføres, må skatteminnet tilbakestilles.
Ved registrering utfører skattekontrollørenlegge inn i minnet til serienummeret, TIN og navnet på organisasjonen. Da godkjennes et passord, som fungerer som beskyttelse mot ulovlig inntreden i enheten. Deretter er forseglingen installert, og prosedyren fullføres ved å angi beløpet. Dette er nødvendig for å inspisere riktigheten av detaljene. FTS-inspektøren og søkeren signerer registreringsdokumentet. Kassa får eget nummer, deretter anses den som registrert.