Hoveddelene i forretningsplanen, dens rolle og formål

En forretningsplan er et dokument som inneholdergrunnleggende informasjon om gjennomføringen av finansprogrammet. Det er utviklet for å rettferdiggjøre investeringsprosjektet, så vel som de nåværende aktivitetene til bedriftsledelse. Innenfor dokumentets ramme er målene for aktiviteten, måter å oppnå dem på og virkemidler foreskrevet.

Hvorfor trenger du en forretningsplan: mål for kompilering

Før du finner ut hvilke deler en forretningsplan skal bestå av, må du forstå hvorfor dette dokumentet er nødvendig. Så sammenstillingen har to hovedmål:

1. Er noe som en guide eller instruksjonfor den direkte lederen av virksomheten. Med jevne mellomrom går tilbake til dette dokumentet, og lederen forstår om prosjektet beveger seg i riktig retning.
2. Det er en begrunnelse for en investor som tviler på om det er verdt å investere i et foreslått prosjekt. Dokumentet må inneholde overbevisende argumenter, støttet av matematiske beregninger.

Hvilke spørsmål bør en forretningsplan svare på?

Det er vanskelig å skrive en forretningsplan.en lang prosess som krever dyp grunnleggende kunnskap, praktiske ferdigheter og fullstendig fordypning i prosessen. Noen ganger vet ikke en nybegynner entreprenør hvor han skal begynne å utvikle et dokument. Først av alt må du lage deg selv en liste over spørsmål som en forretningsplan bør svare på. Her er de viktigste:

• Hvilken type virksomhet å engasjere seg i eller hvilken ny type produkt (tjeneste) å begynne å produsere innenfor rammen av en eksisterende organisasjon?
• Vil produktene (tjenestene) være etterspurt, hvordan vil etterspørselsraten endre seg over tid?
• Hvilke ressurser (og viktigst av alt, i hvilke mengder) vil være nødvendig for å implementere og lansere prosjektet etter planen?
• Hvor får man de nødvendige ressursene for produksjon av produkter (gjengivelsestjenester) til den beste prisen?
• Hvor mye vil kostnadene for organisasjonen, direkte produksjon og markedsføring av produserte produkter (tjenester) være?
• Hva er den optimale prisen for produserte produkter, og hvordan påvirker denne indikatoren det eksterne markedsmiljøet og aktivitetene til konkurrenter?
• Hva er de forventede inntektene fra prosjektet, og hvordan vil de fordeles mellom deltakerne?
• Hva er de forventede ytelsesindikatorene for produksjon, samt hvilke tiltak kan iverksettes for å forbedre dem?

Stadier av dokumentutvikling

Før du går videre til egenskapene til seksjonerforretningsplan, er det verdt å bestemme algoritmen i henhold til hvilken utviklingen og kompileringen av dette dokumentet finner sted. Prosessen inkluderer følgende trinn:

1. Innsamling og analyse av data om etterspørselen etter produkter eller tjenester som skal danne grunnlaget for et investeringsprosjekt.
2. Utvikling av en markedsstrategi.
3. Analyse av tilgjengelige ressurser og potensielle inntektskilder.
4. Bygge en finansiell strategi.
5. Utvikling av virksomhetens organisasjonsstruktur og gjennomgang av menneskelige ressurser.
6. Gruppering av mottatte data og dokumentering.

Tittelside

Alle deler av forretningsplanen er innledet med en tittelark. Det kan virke som om dette er en helt ubetydelig egenskap. Likevel er det «coveret» at en potensiell investor gjør førsteinntrykket av prosjektet. Det vil selvsagt være overflødig å si at tittelsiden skal utformes tydelig og nøyaktig. Det er mer på sin plass å nevne at det skal være meningsfullt. Så tittelsiden bør lese:

• Navnet på organisasjonen eller prosjektet.
• Full juridisk adresse til foretaket.
• Kontaktinformasjon for kommunikasjon med ledelsen (telefoner, e-post, faks).
• Fullt navn på lederen av foretaket og kompilatoren av forretningsplanen (i sin helhet).
• Datoen da dokumentet ble opprettet.
• Fullt navn på investor (hvis dokumentet sendes inn til vurdering av flere potensielle partnere).

Del №1 "Sammendrag"

Den første delen av en forretningsplan er sammendraget.Faktisk er dette en forkortet generalisert versjon av selve dokumentet, som får plass på 3-4 sider. Til tross for at sammendraget er i begynnelsen av dokumentet, er det satt sammen etter at hele planen er klar. Dermed kan investoren raskt sette seg inn i hovedbestemmelsene. CV-en bør inneholde følgende punkter:

• Formål og strategi for prosjektet.
• Midlene for å nå disse målene.
• Kjennetegn på produserte (eller planlagt produserte) produkter eller tjenester.
• Sammenligning av produkter (tjenester) med lignende posisjoner på markedet.
• Finansielle indikatorer for nåværende øyeblikk og i fremtiden.
• Behovet for materielle ressurser, samt bruksanvisninger.
• Prognose for volumet av produksjon og salg av produkter (gjengivelsestjenester), lønnsomhetsnivået for investeringer og forventet tilbakebetalingsperiode.

Avsnitt nr. 2 "Beskrivelse av virksomheten"

Den andre delen av forretningsplanen er en detaljert beskrivelse av selve foretaket og detaljene i dens aktiviteter. Dette avsnittet bør fremheve følgende punkter:

• Firmanavn (fullt og forkortet).
• Dato for statlig registrering.
• Beskrivelse av aktivitetstyper.
• Organisatorisk og juridisk form og eierform.
• Statens andel i hovedstaden.
• overlegen kropp.
• Juridisk og faktisk adresse.
• Geografisk omfang av forretningsutvikling.
• Informasjon om utviklingsstadiet (ikke angitt for nyopprettede foretak).
• Kort informasjon om sortimentet.

Avsnitt nr. 3 "Varer og tjenester"

I den tredje delen av forretningsplanen, som beskriver varer og tjenester, må du bevise for investoren deres eksklusivitet og attraktivitet. Her er hva som bør stå i denne delen:

• Fysiske egenskaper ved produktet og hvordan det brukes.
• Attraktivitet for en potensiell forbruker.
• Egenskaper som skiller et produkt eller en tjeneste fra lignende på markedet.

Del 4 "Markedsføringsplan"

Delen av forretningsplanen "Markedsføring" overbeviserlångivere eller investorer at produktet eller tjenesten vil være etterspurt i markedet. Faktisk bør resultatet av å kompilere denne delen være en økonomisk anslag for salget som helhet og for hver sortimentsenhet. Her er komponentene i en markedsføringsplan:

• Målmarkedsundersøkelser med identifikasjon og beskrivelse av målsegmenter.
• Vurdering av graden av konkurranse med bestemmelse av andelen til hver "rival" i målsegmentet.
• Beskrivelse av markedsføringsstrategien til bedriften med en visning av mekanismen for å oppnå ønsket salgsvolum.
• Beskrivelse av annonseverktøy. Bestemmelse av nøkkelparameteren for økonomiske beregninger (som regel er dette salgsvolumet etter sortiment og pris).
• Begrunnelse for prognoseverdi av salgsvolum og priser.
• Detaljere prisstrukturen og vurdere svingningene i dynamikken.
• Fastsettelse av salgsutsikter.
• Tiltak for den mest fullstendige tilfredsstillelsen av forbrukernes behov og krav.
• En spesifikk liste over potensielle kjøpere av produkter.
• Salgsfremmende aktiviteter.
• Utvikling av flere salgsscenarier, avhengig av mulige tilstander i det indre og ytre miljøet i fremtiden (pessimistiske, optimistiske og realistiske planer).

Seksjon nr. 5 "Produksjonsplan"

Blant hoveddelene i forretningsplanen skiller seg utproduksjonsplan. Her beregnes en så betydelig indikator som produksjonskostnadene. Det er viktig å utarbeide hver komponent mest detaljert, nemlig:

• Beskrivelse av den teknologiske prosessen.
• Produksjonskapasitet.
• Råvarer og materialer (i forhold til leverandører og priser).
• Behovet for arbeidsressurser.
• Nivået på ettersalgsservice.
• Miljøansvar og tiltak for å minimere negativ påvirkning på miljøet.

Seksjon nr. 6 "Organisering av ledelsen"

Analyse av deler av forretningsplanen fortsetterbeskrivelse av forvaltningsorganisasjonen. Dette er alt som angår funksjonen til virksomheten eller prosjektet beskrevet i dokumentet. Her er punktene å fokusere på:

• Kvantitativ og kvalitativ vurdering av tilgjengelig personell.
• Behovet for å tiltrekke seg nye medarbeidere.
• Beskrivelse av organisasjonsstrukturen som fordeler ansvar mellom produksjons- og ledernivå.
• Forklaring av prinsippene for utvelgelse og opplæring av personell.
• Tilnærming til dannelsen av lønn.
• Strukturen til lønn og systemer for materiell motivasjon.
• Estimering av kostnader for lederpersonell.

Seksjon nr. 7 "Kapital og juridisk form"

Den neste delen av forretningsplanen (investeringsprosjektet) beskriver den organisatoriske og juridiske formen til foretaket, samt egenskapene til kapital. Her må du fokusere på følgende punkter:

• Begrunnelse og hensiktsmessighet ved valg av gjeldende organisatoriske og juridiske form for virksomheten.
• Den nødvendige mengden kapital for at organisasjonen skal fungere smidig.
• De viktigste retningene for kapitalbruk.
• Identifisering av mulige kilder til kapitalforhøyelse.

Seksjon nr. 8 "Økonomiplan"

Den økonomiske delen av forretningsplanen er mestarbeidskrevende når det gjelder kompilering. Dette er et sentralt element i dokumentet, som gir potensielle investorer svar på spørsmål om muligheten for å investere. Så den økonomiske delen av forretningsplanen inkluderer følgende elementer:

• Økonomisk analyse av foretakets tilstand i ettertid, tatt i betraktning de foregående 3-5 driftsårene (ikke utført for et nyopprettet foretak).
• Analyse av den nåværende økonomiske situasjonen på tidspunktet for planlegging og forberedelse av et nytt investeringsprosjekt (for et nyopprettet foretak beskrives gjeldende økonomiske grunnlag).
• Prognose kontantstrømmer og fortjeneste.
• Evaluering av effektiviteten til prosjektet.

Basert på analysen bør tre dokumenter utvikles og legges ved forretningsplanen:

• plan for inntekter og utgifter;
• kontantstrømplan;
• balanse mellom eiendeler og gjeld.

Del 9 "Risikoanalyse"

En av de essensielle delene av forretningsplanen til bedriften er analysen av risikoene ved entreprenøriell aktivitet. Den skal inneholde følgende data:

• Vurdering av graden av usikkerhet i oppnåelse av planlagte økonomiske indikatorer.
• Mulige tid, sted og økonomiske konsekvenser av forekomsten av en uønsket økonomisk krise, som indikerer de mest sannsynlige årsakene.
• En liste over forebyggende tiltak for å forhindre risiko eller redusere tap ved at de oppstår.

Målsettingsprinsipper

Med tanke på innholdet i hoveddeleneforretningsplan, bør spesiell oppmerksomhet rettes mot målene. Dette elementet spiller en av de definerende rollene i prosessen med å ta en investors beslutning om hensiktsmessigheten av å investere. Målsetting bør utføres i samsvar med følgende prinsipper:

• Konkrethet. Resultatresultatene må ha et spesifikt numerisk uttrykk (øk salget for eksempel med 15 % innen utgangen av rapporteringsperioden).
• Målbarhet. Indikatorer bør måles i monetære, prosentvise eller fysiske termer. Det kan for eksempel være produksjonsvolum, markedsandel, nettofortjeneste og så videre.
• Tilgjengelighet. Måldannelsen gjennomføres på grunnlag av tilgjengelige ressurser og eksisterende markedsforhold uten noen forutsetninger.
• Realisme. Målet bør stå i forhold til bedriftens utviklingsnivå.
• Link til tid. For å nå målene må det spesifiseres spesifikke tidsrammer.

Liste over vedlegg til forretningsplanen

Når strukturen til delene av forretningsplanen blir observert,du kan gå videre til "finishing touch", nemlig applikasjoner. Deres sammensetning og mengde bestemmes basert på retningen til prosjektet og innholdet i dokumentet. Men følgende kreves:

• Kopier av dokumenter som beviser statlig registrering (unntatt for nyopprettede foretak).
• Kopier av dokumenter som karakteriserer virksomhetens arbeid eller kvalifikasjonene til forfatteren av forretningsplanen (diplomer, sertifikater og så videre).
• Demonstrasjonsmateriell som gir en ide om et nytt produkt eller en tjeneste (grafikk, diagrammer, fotografier).
• Dokumenter som beviser betydningen av prosjektet (data fra sosiale undersøkelser og fokusgrupper, resultater fra en studie av målmarkedssegmentet).
• Kort beskrivelse av hovedkonkurrentene (gjerne i tabellform).
• Beregninger, beregninger, estimater, tidsplaner - alt relatert til den økonomiske delen av dokumentet.
• Kataloger, prislister (eller deres omtrentlige oppsett).
• CV for prosjektleder eller forretningsplanlegger.
• Avslutning av eksamen og så videre.

Nyttige tips for forretningsplanlegging

En velskrevet detaljert forretningsplan er allerede halve suksessen på veien til prosjektgjennomføring. For å få dokumentet ditt til å imponere investoren, husk noen nyttige tips:

• Ikke forvent å gjøre alt på en dag.Og selv om en måned vil du mest sannsynlig ikke møtes. Tilnærm deg problemet samvittighetsfullt, delta i teoretisk forskning, analyser og korriger hele tiden ferdige seksjoner.
• Strukturer notatene dine.En investor vil lettere oppfatte et dokument brutt ned i mange logiske avsnitt og underavsnitt enn et sammenhengende "ark" med tekst. I tillegg vil det være mye lettere for deg å jobbe innenfor rammen av en detaljplan.
• Ikke forsøm dekorasjonen.Forretningsplanen skal være lett å lese, det vil si at den skal skrives ut med tilstrekkelig stor skrift (12-14) med tilstrekkelig linjeavstand (halvannen). Diagrammer og grafer gjøres best i farger.
• Les noen andres forretningsplaner. Se gjennom disse dokumentene. Fremhev det du liker og ikke liker. Konklusjonene som trekkes må omsettes i praksis.
• Start med det enkleste.Formuler først delen av forretningsplanen der du er godt kjent med, der du har ideer og beste praksis. Bygg resten av seksjonene på grunnlag av basen.