Het is soms moeilijk voor het hoofd van een ondernemingom te beslissen welke sollicitant geschikter is voor een vacature, is het zelfs moeilijk om te bepalen welke van de kandidaten voor een sollicitatiegesprek wordt uitgenodigd. Het cv-formulier is niet uniform en sommige werkzoekenden concentreren zich op de ene informatie, anderen op de andere. Om dit probleem op te lossen, bieden veel bedrijven kandidaten aan om bij het solliciteren een sollicitatieformulier in te vullen, waarvan ze een voorbeeld zelf samenstellen.
Wat is een profiel
De vragenlijst is geen verplicht document,de werkgever heeft helemaal niet het recht om dit van de aanvrager te eisen. Bovendien heeft het management van de onderneming niet het recht om aan te dringen op openbaarmaking van persoonlijke informatie, informatie over het gezin, religieuze overtuiging of politieke overtuiging. Maar als de kandidaat voor de functie hiermee akkoord is gegaan, dan wordt een voorbeeld van het ingevulde sollicitatieformulier bij inhuur toegevoegd aan het persoonlijk dossier van de medewerker.
De vragenlijst heeft veel overeenkomsten met een cv, met het enige verschil dat het nodig is om precies de informatie weer te geven die de werkgever interesseert, en niet degene die de sollicitant wil presenteren.
Soorten profielen
Tot op heden onderscheiden rekruteringsspecialisten drie soorten vragenlijsten. De tabel zal je dit laten zien.
Voor een interview | Formulieren van dergelijke documenten worden meestal inwinkels en andere openbare plaatsen, per post verzonden of gedownload van de websites van het bedrijf. De sollicitant vult het in en stuurt het naar de werkgever, als een aanbod voor zijn kandidatuur voor de vacante functie |
Voor werkgelegenheid | Bij dit type vragenlijst wordt ervan uitgegaan dat de sollicitant al is uitgenodigd voor een gesprek, en hij vult deze direct in op het moment van communicatie met de werkgever |
Voor werkgelegenheid | De vragenlijst is al ingevuld als de kandidaat een uitnodiging heeft ontvangen om aan het werk te gaan en zijn toestemming heeft gegeven. Het ingevulde formulier wordt bij het persoonlijk dossier gevoegd. |
Regels voor het opstellen van een vragenlijstformulier
Er zijn geen uniforme regels voor het vragenlijstformulier wanneerin dienst nemen. De steekproef wordt altijd samengesteld door het personeel van de personeelsafdeling, rekening houdend met de vereisten van het topmanagement van de onderneming. Hoewel in de praktijk de algemene regels al zijn uitgewerkt, die typerend zijn voor vragenlijsten bij elke onderneming. Het formulier moet de volgende items bevatten:
- VOOR-EN ACHTERNAAM.;
- geboorteplaats en-datum;
- burgerschap;
- burgerlijke staat;
- plaats van registratie en verblijf;
- contacten voor communicatie;
- informatie over opleiding en werkervaring.
Al de rest van de vereiste informatie in de voorbeeldvragenlijsten bij het solliciteren naar een baan wordt voorgeschreven, afhankelijk van de vereisten van het management van het bedrijf. En het kan zijn:
- functionele verantwoordelijkheden voor elke bekleedde functie;
- informatie over prestaties in professionele activiteit;
- informatie over naaste familieleden;
- hobby's en interesses;
- de aanwezigheid van een strafblad;
- extra inkomstenbronnen;
- wensen voor loon;
- de aanwezigheid van aanbevelingsbrieven.
Hoe u een vragenlijst invult voor een sollicitant
Als de aanvrager nog nooit heeft gewerktOverheidsinstanties en is hij geen grote bedrijven tegengekomen, dan weet hij misschien niet hoe het eruit ziet en hoe een voorbeeldaanvraagformulier voor een baan wordt ingevuld. Dit gebeurt in de regel met uw eigen handen. De vragenlijst in wezen is een eenvoudige vragenlijst en er zouden geen problemen moeten zijn bij het invullen ervan. Er zijn praktisch geen verschillen in de vragenlijsten die worden ingevuld in verschillende stadia van "communicatie" tussen de werkgever en de potentiële werknemer.
Alle voorbeelden van sollicitaties hebben in de regel meerdere blokken. De tabel geeft tips voor het voltooien van het eerste blok.
Carrièredoelstelling | Bij de onderneming is het formulier in de regel uniform voor alle functies, dus de kandidaat moet schrijven op welke vacature hij solliciteert |
VOOR-EN ACHTERNAAM. | De achternaam, naam en patroniem moeten volledig worden geschreven |
Geboortedatum | Meestal weergegeven in het formaat: dag maand jaar |
Geboorteplaats | stad Sofia |
Leefomstandigheden | Als ze van elkaar verschillen, moeten plaats van inschrijving en verblijf worden vermeld |
Burgerlijke staat | Is de kandidaat getrouwd, heeft u kinderen, hun leeftijd |
In dit blok vragen sommige werkgeversgeef het gewenste salarisniveau aan. Soms wordt informatie gevraagd over hoe iemand kennis heeft genomen van een openstaande vacature. Het is mogelijk dat de directie van het bedrijf wil weten of er personen werkzaam zijn in het bedrijf die familie of vrienden zijn van de aanvrager.
De tabel toont voorbeelden van het invullen van het tweede blok met verschillende steekproeven van vragenlijsten bij het solliciteren naar een baan.
Informatie over beroepservaring | Werkervaring moet in deze paragraaf worden vermeld. De beschrijving moet beginnen met de laatste werkplek. De werkperiode, de naam van het bedrijf en de beklede functie worden vermeld. De werkgever kan de contactgegevens van de voormalige werkgever en de hoogte van het loon op de vorige werkplek opvragen |
Specifieke prestaties | Het punt kan in een aparte rubriek worden geplaatst, waar u dient aan te geven welke prestaties waren, op welke werkplek |
Het volgende blok in de voorbeeld-sollicitaties is informatie over opleiding en andere vaardigheden.
formatie | In deze paragraaf wordt beschreven welke onderwijsinstelling in welke jaren is afgestudeerd en wat de studievorm was |
Aanvullend onderwijs | Dit gedeelte moet informatie bevatten overhet slagen voor aanvullende cursussen, trainingen en seminars, uiteraard moet de informatie rechtstreeks betrekking hebben op de functie waarvoor de sollicitant solliciteert |
Computer vaardigheden | Vaak biedt de werkgever alleen aan om die opleidingen af te vinken die nodig zijn voor werk |
Taalvaardigheid | In deze paragraaf wordt ook vaak aangegeven in welke talen het wenselijk is de aanvrager te kennen. |
Het vierde blok van de vragenlijst is doorgaans als volgt samengesteld,zodat de werkgever kan bepalen wat de persoonlijke kwaliteiten van de sollicitant zijn, hoe kansrijk hij is in termen van loopbaanontwikkeling. Belangen kunnen worden verduidelijkt. Sommige bedrijven bieden een korte enquête aan, bijvoorbeeld:
- mag de kandidaat lange zakenreizen maken;
- is er een mogelijkheid om tot laat op het werk te blijven;
- wat is het gewenste werkschema enzovoort.
Tot slot
U moet weten dat zelfs als de vragenlijst dat ook isgedetailleerd, u kunt niet zonder een persoonlijk gesprek met de werkgever. De persoon die geïnteresseerd is in de specialisten van de personeelsafdeling zal zeker worden uitgenodigd voor een gesprek, waar uiteindelijk de kwestie van aanwerving zal worden beslist.
