Hoe een envelop in te vullen zodat de brief de geadresseerde vindt

In ons tijdperk van wereldwijde automatiseringontwikkelde interactieve communicatie. Met de hand geschreven en per post verzonden brieven zijn vervangen door communicatie in tal van sociale netwerken, het verzenden van e-mails, communicatie via videocommunicatie van bijna overal ter wereld.

En toch gebruiken een groot aantal mensenpostcorrespondentie. Het is prettig en vreugdevol om een ​​ansichtkaart of brief in een envelop te ontvangen van een dierbaar persoon die ver weg is. Brieven worden tenslotte met ziel geschreven, ze drukken hun emoties en gevoelens uit op papier. Ze kunnen in een geheugen worden opgeslagen en meerdere keren opnieuw worden gelezen.

De brief wordt verzonden in een verzegelde papieren envelop. Om de geadresseerde definitief te vinden, moet u weten en niet vergeten hoe u de envelop moet invullen.

Correspondentie is niet alleen een manier van communicerentussen dierbaren. Momenteel maken diverse organisaties op grote schaal gebruik van het mailen van commerciële aanbiedingen en reclamefolders. Zakelijke documenten kunnen ook in enveloppen worden verzonden.

Er zijn eenvoudige regels om het goed te doenvul de envelop. De snelheid waarmee uw brief wordt bezorgd, is afhankelijk van de uitvoering ervan. Als het via het grondgebied van Rusland wordt verzonden, is de informatie op de envelop in het Russisch geschreven.

We zullen wat tijd moeten nemen, zoalsvul de envelop in een netjes, leesbaar handschrift in, zelfs bij voorkeur in blokletters. In de informatie over de ontvanger en de afzender is de aanwezigheid van spelfouten, correcties, blots, doorhalingen niet toegestaan.

Over de ontvanger wordt de volgende informatie aangegeven:

• inhoudsopgave;
• land;
• regio / territorium / republiek;
• wijk;
• plaats;
• straatnaam;
• Huisnummer;
• appartement nummer;
• VOOR-EN ACHTERNAAM. geadresseerde.

Dezelfde gegevens over uzelf als de afzender moeten worden ingevuld. Als de brief de ontvanger niet kan vinden, keert hij terug naar het adres en de naam van de afzender.

Linksonder staat de index - een belangrijk element bij het bezorgen van post. Op de achterkant van de envelop staat een voorbeeld van de juiste spelling van de indexnummers.

Afhankelijk van welke informatie wordt doorgestuurd, kan de brief aangetekend of waardevol worden gemaakt. In dat geval moet u bij de postbodes navragen hoe u de envelop moet invullen.

Per aangetekende post dient u in te vulleneen bericht dat bij u terugkomt met de mededeling dat de geadresseerde het heeft ontvangen. Geef bij het verzenden van een waardevolle brief in de vrije ruimte (meestal bovenaan) van de envelop de aangegeven waarde in roebels aan en vul ook de melding in.

Bij het verzenden van een brief naar een ander land, de regels,hoe de envelop moet worden gerangschikt, blijft hetzelfde, alleen alle gegevens moeten in Engelse letters worden geschreven. Het is niet nodig om het retouradres in een vreemde taal te vertalen, het volstaat om de namen in Latijnse letters te schrijven. U zult ook de juiste postzegels op het postkantoor moeten kopen.

In ons tijdperk van vooruitgang zijn er speciale dingencomputerprogramma's voor het ondertekenen van enveloppen. Als u ze gebruikt, hoeft u zich geen zorgen te maken over hoe u de envelop mooi kunt vullen, u hoeft alleen maar alle informatie in het adresboek in te voeren, de gewenste sjabloon te selecteren en de blanco envelop in de drukprinter te laten lopen.

In ieder geval is het noodzakelijk om op een verantwoorde manier om te gaan met het ondertekenen van enveloppen. De juiste vulling zal dienen als een garantie voor een tijdige en vlotte levering.