Одна из ключевых должностей в крупных Organizācijas ir personāla vadītājs. Darba apraksts paredz diezgan plašu šāda darbinieka pienākumu un viņa prasību sarakstu. Ja personāla vadītājs strādā efektīvi, tas atspoguļojas visu organizācijas līmeņu vienmērīgā darbībā, kā arī peļņas pieaugumā.
Maz par profesiju
Ļoti svarīgs organizācijas pārstāvis - vadītājspersonāla attīstība. Darba apraksts sniedz priekšstatu par šīs profesijas īpatnībām, bet nepārprotami nepaskaidro tās nozīmi. Faktiski personāla vadītājs ir reāls pētnieks, kam jāizvēlas augstas kvalitātes personāls no simtiem cilvēku un jāattīsta tālāk. Turklāt tam ir apgrūtinošs papīrs.
Nejauciet HR vadītāju arpazīstams personāla virsnieks, kas pazīstams visiem kopš padomju laikiem. Tas ir fundamentāli jauns stāvoklis nacionālajai apziņai, kas parasti ir raksturīgs lieliem uzņēmumiem. Tas ir atbildīgs par darbinieku darba kvalitāti. Ja kaut kas noiet greizi, tad tā ir personāla vadītāja kļūda, un viņam ir pienākums to labot.
Эта должность относится к руководящему звену uzņēmumi - personāla apmācības vadītājs. Tāpēc darba apraksts dod viņam noteiktu rīcības brīvību. Turklāt izpilddirektoram nevajadzētu kontrolēt katru personāla vadītāja soli.
Vispārīgie noteikumi
Personāla vadītāja amata apraksts nosaka šī darbinieka vietu organizācijā, viņa darbības jomu un noteiktas prasības.
Dokumenta vispārīgie noteikumi ir formulēti šādi:
- Personāla vadītājs pieder vadībai.
- Pretendentam uz šo vakanci jābūt pilnam universitātes grādam.
- Amatā var iecelt personu, kurai ir vismaz trīs gadu pieredze personāla jomā.
- Vadītājs tieši pakļaujas organizācijas augstākajai vadībai.
- Personāla vadītāja prombūtnes laikā viņa pienākumus veic izpilddirektora iecelts vietnieks.
- Pilnvaras iecelt un atlaist personāla vadītāju ir izpilddirektoram.
Kas jāzina speciālistam
Personāla vadītāja amata aprakstā ir definēta zināšanu pamatjoma, kas personai, kas ieņem noteiktu amatu, vajadzētu būt.
Lūk, par ko ir runa:
- tiesiskais regulējums, kas regulē darbu ar algotiem darbiniekiem;
- darba tiesību normas;
- organizācijas stratēģija un mērķi;
- personāla kvalitatīvā un kvantitatīvā sastāva analīzes metodes;
- metodes nākotnes personāla prasību prognozēšanai;
- darba psiholoģijas, socioloģijas un ekonomikas pamatus;
- personāla vadības teorētiskie pamati un praktiskās iemaņas;
- atalgojuma sistēmas un formas;
- darba ražīguma pieauguma stimulēšanas metodes;
- darba līgumu slēgšanas un izbeigšanas, kā arī strīdīgo jautājumu risināšanas kārtība;
- metodes darbinieku darba rezultātu novērtēšanai un analīzei;
- Ar HR saistīti dokumentācijas standarti;
- pedagoģijas pamati;
- konfliktu vadības pamati un strīdu risināšanas metodes;
- darba aizsardzības standarti;
- situācija darbaspēka un izglītības tirgū;
- apmācības un padziļinātas apmācības metodes.
Kas ir speciālista vadīts
Personāla vadītāja amata apraksts nosaka dokumentācijas sarakstu, kas speciālistam būtu jāvadās savā darbā.
Lūk, par ko ir runa:
- organizācijas iekšējie administratīvie dokumenti;
- iekšējie darba noteikumi;
- darba aizsardzības noteikumi;
- drošības dokumentācija;
- augstākās vadības pasūtījumi;
- darba apraksts tieši;
- valsts un vietējie noteikumi.
Darba pienākumi
Personāla vadītāja amata apraksta galvenā sadaļa attiecas uz speciālista pienākumiem.
Tie ietver sekojošo:
- Darba organizēšana ar personālu saskaņā ar uzņēmuma attīstības stratēģiju.
- Savlaicīga personāla vajadzību noteikšana.
- Savlaicīga uzņēmuma nodrošināšana ar darbiniekiem ar nepieciešamo izglītības līmeni, kvalifikāciju un profesionālo pieredzi.
- Darba tirgus izpēte, lai noteiktu kvalificēta personāla attīstības tendences un potenciālos avotus.
- Sarunu veikšana ar pretendentiem vakanta amata aizpildīšanai.
- Darbs ar izglītības iestāžu absolventiem, lai atrastu jaunus daudzsološus darbiniekus.
- Apmācība.
- Darba koordinēšana personāla kvalifikācijas paaugstināšanai.
- Informācijas sniegšana darbiniekiem par uzņēmuma augstākās vadības galvenajiem lēmumiem.
- Darbinieku darba novērtēšanas veikšana, izmantojot uzraudzību un sertifikāciju.
- Dalība darbinieku paaugstināšanas vai pazemināšanas amatā, darbinieku pārcelšanas vai atlaišanas jautājumu izskatīšanā.
- Darbinieku personisko un profesionālo īpašību novērtēšanas sistēmas izstrāde.
- Konsultācijas departamentu vadītājiem un vispārējai vadībai personāla vadības jautājumos.
- Dalība darba konfliktu un strīdu risināšanā.
- Reģistrācija un dokumentācijas pilnveidošana.
- Tieša padoto vadība.
- Iekšējās darba disciplīnas ievērošana un atbalsts.
- Likumu, kā arī organizācijā noteikto noteikumu ievērošana.
Speciālista tiesības
Papildus pienākumiem tiesības ir noteiktas arī personāla vadītāja amata aprakstā.
Šīs sadaļas paraugs izskatās šādi:
- Sniedziet ieteikumus organizācijas darba uzlabošanai, darbinieku apbalvošanai un materiālajiem sodiem.
- Pieprasiet departamentu vadītājiem nepieciešamo informāciju par darbiniekiem.
- Izpētiet dokumentus, kas satur informāciju par speciālista tiesībām un pienākumiem, kā arī par dokumentiem, kas nepieciešami, lai tieši nodrošinātu darbplūsmu.
- Iepazīstieties ar vadības lēmumiem attiecībā uz tās darbību.
- Pieprasiet vadību, lai izveidotu piemērotu un ērtu darba vidi.
- Pieprasīt atbilstību darba likumiem.
Speciālista atbildība
Zināmu atbildības pakāpi norāda arī personāla vadītāja amata apraksts.
Saskaņā ar profesijas standartu ir norādīti šādi punkti:
- Par nepareizu vai nepilnīgu dienesta pienākumu izpildi (darba likumdošanas ietvaros).
- Par nodarījumiem, kurus speciālists izdarījis, pildot dienesta pienākumus (administratīvo, civilo un krimināltiesību normatīvo aktu ietvaros).
- Par materiāla kaitējuma nodarīšanu organizācijai (darba un civilās likumdošanas ietvaros).
- Par augstākās vadības rīkojumu un rīkojumu neievērošanu (uzņēmuma iekšējo noteikumu ietvaros).
- Par neprecīzas informācijas sniegšanu par viņu pašu darbu un departamenta darba rezultātiem (uzņēmuma iekšējo noteikumu ietvaros).
Kāpēc jums vajadzīgas instrukcijas?
Personāla vadītāja (vai jebkura cita darbinieka) amata apraksts ir obligāts dokuments jebkurā uzņēmumā. Mēs varam teikt, ka šī ir dokumentēta darba procedūra.
Ja šādas instrukcijas nav, organizācijai ir iespējamas šādas negatīvas sekas:
- Darbinieks nezina savu autoritāti, tāpēc viņš nevar pilnībā veikt darbu.
- Ir pietiekami grūti noteikt, vai persona atbilst amatam, ja pretendentam nav dokumentētu prasību.
- Personāla atlasē vadītājs vadīsies nevis pēc organizācijas interesēm un vajadzībām, bet gan no personīgajām simpātijām.
- Padotie personāla vadītāji nepakļausies tiešajam vadītājam, pildīs savus pienākumus ļaunprātīgi vai nepilnīgi.
- Vadītājs nezinās par izmaiņām darba likumdošanā, kas uzņēmumam var radīt problēmas ar pārvaldes iestādēm.
