Nodrošināt grāmatvedības, kontroles organizēšanuresursu efektīva izmantošana, esošā īpašuma saglabāšana, uzņēmuma struktūra nozīmē grāmatvedības nodaļas klātbūtni. Šajā gadījumā vadošo pozīciju tajā ieņem galvenais grāmatvedis.
Galvenā grāmatveža darba apraksts sniedz:
- Racionāla dokumentu aprites sistēmas nodrošināšana.
- Ienākošo līdzekļu pilnīga uzskaite, atspoguļojot informāciju par tiem.
- Pareiza un savlaicīga nepieciešamo maksājumu aprēķināšana (pārskaitīšana) valsts līdzekļu budžetā.
- Dalība dokumentu sagatavošanā, kas norāda uz līdzekļu trūkumu vai zādzību.
- Grāmatvedības pārbaude organizācijas strukturālajos vai ražošanas departamentos, kam seko viņu grāmatvedības darbību analīze.
- Pareiza grāmatvedības dokumentu stāvokļa nodrošināšana, reģistrēšana un pārsūtīšana uz arhīvu.
- Sistemātiska algu aprēķināšanas kontrole, algu noteikšana atbilstoši ieņemamajiem amatiem, stingri ievērojot finanšu un personāla disciplīnu.
- Inventāra darba kvalitātes kontrole uzņēmumā.
- Savlaicīga debitoru parādu piedziņa un parādu atmaksa par iespējamiem aizdevumiem.
- Trūkumu, parādu un citu grāmatvedības zaudējumu izsekošana un norakstīšana.
- Ar norēķiniem un aizdevumiem saistīto darījumu likumības uzskaite.
- Nepietiekama un nelikumīga novēršanalīdzekļu un citu pieejamo organizācijas vērtību neatļauta iztērēšana, izmantojot īpašus preventīvus pasākumus. Galvenajam grāmatvedim nekavējoties jāziņo vadībai par nelikumīgas darbības atklāšanu.
Galvenā grāmatvedes amata aprakstspiešķir darbiniekam noteiktas pilnvaras. Tātad noteikta veida dokumentus nevar pieņemt izpildei bez viņa paraksta. Cita veida dokumentu parakstīšanu amatpersonas var veikt saskaņā ar noteiktajām pilnvarām. Tomēr pilnvaroto personu saraksti jāsaskaņo ar galveno grāmatvedi.
Galvenā grāmatveža amata apraksts nosaka viņa tiesības veikt noteiktas darbības, piemēram:
- Darbinieku pienākumu noteikšana viņa padotībā.
- Finansiāli atbildīgu darbinieku iecelšanas, atlaišanas vai amata maiņas koordinēšana.
- Līgumu un līgumu, rīkojumu un rīkojumu izskatīšana un apstiprināšana, kas nosaka organizācijas finansiālo vai saimniecisko darbību.
- Kontrolēt pieejamo izejvielu, materiālu patēriņa rādītājus, vajadzības gadījumā pieprasot to pārskatīšanu.
- Priekšlikumu sagatavošana dienestu, nodaļu, brigāžu, nodaļu utt. Vadītāju prēmiju samazināšanai vai atņemšanai primāro dokumentu sagatavošanas noteikto prasību neizpildes gadījumos.
Galvenā grāmatvedes amata aprakstsnosaka gadījumus, kuros viņš ir atbildīgs. Pārkāpumi, kas tieši saistīti ar galvenā grāmatveža rīcību, paredz viņa personīgo atbildību, neiesaistot galvu.
Atcelšana no amata, kā arī iecelšana amatāuz tā tiek veikts pēc organizācijas vadības (direktora) pasūtījuma. Galvenā grāmatveža pienākumos ietilpst uzticamas informācijas sniegšana vadībai par jautājumiem, kas saistīti ar līdzekļu un citu pieejamo vērtību apriti. Konstatējot atsevišķus pārkāpumus, darbinieka atbildību nosaka izmeklēšanas iestādes. Pilnībā jāievēro algu grāmatveža amata apraksts.
