Tulkots no angļu valodas "laika vadība" -laika pārvaldība. Ir skaidrs, ka patiesībā nav iespējams to pārvaldīt. Tas attiecas uz darba un personīgā laika pareizu izmantošanu, ko mēra minūtēs, stundās, dienās, nedēļās. Laika pārvaldība ir grāmatvedības un darbības plānošana.
Laika pārvaldības filozofija un prakse ir salīdzinoši jauna zinātne, kas visā pasaulē popularizēja tikai XX gadsimta 80. gados. Joprojām ir daudz mītu un maldiem.
Pamati
Mēģinot ieviest laika pārvaldības programmu. \ Tdarbinieku komanda, ir svarīgi saprast, ka sistēma ir saprotama un nav pieejama ikvienam, netiks uztverta un mācīta visiem. Ja cilvēks dzīvo bezmērķīgi, viņš neko nemēģina, un viņa laiks ir viņš, un laika vadība ir divas pretējas lietas. Produktivitātes labad ir jānosaka mērķi, ko sasniedz persona, kas saprot konkrētu zinātni. 4 laika vadīšanas vaļi:
- laika optimizācija;
- dienas plānošana
- laika uzskaite;
- motivācijas organizēšana.
Izprotot katra no tiem principus, būs iespējams ne tikai strādāt ar maksimālu efektivitāti, bet arī saglabāt veselību, vitalitāti un gaišu prātu.
Dvaita Eizenhauera matrica
Laika menedžmenta kursi iesācējiem, pasniedzējiiesakiet izmantot matricu, ko izstrādājis Amerikas Savienoto Valstu 34. prezidents. Eizenhauers uzskatīja spēju ātri orientēties un noteikt prioritātes veiksmīga cilvēka nepieciešamajām prasmēm. Mēģinot optimizēt savu laiku nebeidzamajā lietu ciklā, valsts vadītājs izveidoja matricu, kas darbojas pēc principa: "Ne visi svarīgi jautājumi ir steidzami, ne visi steidzami jautājumi ir svarīgi." Šis ir vizuāls rīks laika pārvaldībai mātēm un uzņēmējiem, celtniekiem un māksliniekiem, kas ļauj efektīvi plānot un racionāli sadalīt resursus.
Darbības princips
Matrica nesīs augļus, ja mērķi ir reāli un tie ir uzstādīti pareizi. Pirms nākamā uzdevuma izpildes jums ir jāatbild uz diviem jautājumiem:
- Vai tas ir svarīgi?
- Vai tas ir steidzami?
Balstoties uz atbildi uz tiem, tiek izdalīti 4 lietu veidi:
- Svarīgi steidzami.
- Nesvarīgi steidzami.
- Nav steidzami svarīgi.
- Nesvarīgi, neatliekami.
Dzīves, kas saistītas ar steidzamām lietām, mūs uztrauc pastāvīgi.Runājot par viņu nozīmīguma pakāpi, katrs pats sniedz atbildi. Runājot par steidzamību, mēs varam secināt, ka šim kritērijam ir objektīvs raksturs. Piemēram, piezvanītais klasesbiedrs, ar kuru neesat viens otru redzējis 5 gadus, lūdz norunāt tikšanos ar savu radinieku un dot ieguldījumu darba atrašanā. Vai tas ir svarīgi? Steidzami? Atbilst jūsu mērķiem? Kāda veida atribūtu?
Svarīgi steidzami
Šādi uzdevumi ir jāpabeidz nekavējoties.Tie ir ļoti svarīgi un tieši saistīti ar jūsu dzīves mērķiem. Visi laika vadības vingrinājumi tiek ņemti no reālās dzīves, steidzami jautājumi rodas neplānoti, un bieži vien tā nav jūsu vaina. Piemēram, bērns, kuram nepieciešama aprūpe, slikta veselība, grūtības darbā utt.
Prasme uzdevumu vadībā unkompetenta plānošana samazina steidzami svarīgu jautājumu skaitu. Ja nosacījums nav izpildīts un steidzami jautājumi uzkrājas no nekurienes, ir vērts vēlreiz pārskatīt tuvākās nākotnes mērķus un pievilināt pašdisciplīnu.
Uzticamība ir galvenais steidzamības avotslietām. Nespēja pateikt nē padara mūs tos, kuriem citi cilvēki deleģē savus svarīgos steidzamos vai steidzamos uzdevumus. Iemesli grūtībām atteikt ir dažādi, taču jums jāsaiet kopā un jāpieņem stingrs lēmums. Skatiet savus steidzamos jautājumus, lūdziet pārtraukumu vai norādiet sev piemērotu laika grafiku, piedāvājiet norīkot citu darbinieku (palīgu, partneri utt.) Uzdevuma veikšanai. Uzdod ierosinātājam negaidītu jautājumu: ko viņš var darīt? Pirmām kārtām, neaizmirstiet par savu mērķi. Ir svarīgi saprast, ka pastāvīgai uzturēšanai steidzamu un svarīgu jautājumu izpildē ir nepieciešama maksimāla koncentrēšanās un centība, kas tuvākajā nākotnē novedīs pie labklājības pasliktināšanās. Mums nav laika apstāties, pārdomāt notiekošo, novērtēt rezultātu, galu galā mēs vienkārši izdegjam.
Svarīgi nav steidzami
Aprakstītā uzvedība, kadlaika vadība - laika vadība, satur uzdevumu sarakstu, kuru izpildē jūs varat parādīt spēku, apdomību. Jums ir laiks padomāt par katru soli. Šī ir lieliska iespēja iegūtās teorētiskās plānošanas prasmes pielietot praksē.
Eksperti saka, ka cilvēki būvē savusbizness vai karjera pēc šī principa - sasniegt izcilus rezultātus. Laika pieejamība ļauj veikt rūpīgu un jēgpilnu pieeju jautājumu risināšanai, veikt pilnvērtīgu plānošanu, novērtēt un raksturot starpposma rezultātus un parādīt elastību.
К данной группе относятся дела, связанные с nepieciešamā rutīna: apmācība, rūpēšanās par savu veselību (ikdienas rutīnas ievērošana, uzturs, slimību profilakse utt.). Nepalaidiet laiku, jo Svarīgi jautājumi, kas nav steidzami, var kļūt steidzami.
Nesvarīgi steidzami
Saskaņā ar ārkārtas laika pārvaldības noteikumiem vissviņus vajadzētu izslēgt no ikdienas, jo novērst uzmanību no svarīgiem steidzamiem un nesteidzīgiem jautājumiem. Biežas nesvarīgas lietas: nepamatotas sapulces, ilgstošas telefona sarunas, aprīkojuma remonts / pielāgošana. Bieži vien uzdevumi, kurus cilvēks šajā posmā sev izvirza, attiecas uz citu kompetenci un profesionalitāti, tāpēc ieteicams tos deleģēt. Piemēram, ledusskapis sabojājās, kāpēc stundām ilgi sēdēt pie instrukcijām, skatīties videoklipus, kā to salabot, un neveiksmīgi mēģināt atgriezt savu iepriekšējo funkcionalitāti, kad jūs varat ātri sazināties ar darbu vadītāju un uzticēt viņam darbu? Tad būs laiks atrisināt reālas aktuālas problēmas, kurām nepieciešama jūsu uzmanība.
Nav steidzami nesvarīgi
Atbilde uz jautājumu laika pārvaldībā ir tāda pati kā visiem pārējiemsekot līdzi, slēpjas šādu uzdevumu pilnīgā izslēgšanā no ikdienas. Viņi ir nežēlīgi brīvā laika ēdāji. Ja situācijas no iepriekšējā laukuma nedaudz novērš uzmanību no galvenajiem mērķiem, tad steidzamām nesvarīgām lietām ir negatīva efektivitāte. Mēs runājam par ikviena iecienītākajiem sociālajiem tīkliem Instagram, Facebook utt. ar bezmērķīgu ritināšanu pa plūsmu, tukšu saraksti ar draugiem, ilgu TV seriālu skatīšanos, "iesaldēšanu" datorspēlēs.
Šādi uzdevumi ir viegli un nav saistoši. Viņu galvenais kaitējums ir nemanāms svarīgu lietu dabiskās norises pārklāšanās.
Ja mērķis ir skaidri noteikts un tam ir īpašstermiņiem, ceturtā veida lietām vajadzētu būt minimālam laikam, vai labāk, pilnībā izslēgt. Jums nevajadzētu pašaizliedzīgi iegremdēties darbā, nedodot sev atpūtu. Šeit ir aktuāls noteikums "darba laiks, jautrība - stunda".
Eizenhauera matrica ir piemērojama jebkurai dzīves jomai: vai tā būtu māmiņu laika plānošana, gatavojoties Jaungada brīvdienām, vai speciālists lielā korporācijā, kas īsteno mūža projektu.
Ja mērķi ir izvirzīti pareizi, ir spēcīga pašapziņa un rīcības motivācija ir spēcīga, grūtībām nevajadzētu rasties.
Zemāk ir saraksts ar laika pārvaldības metodēm, kas var palīdzēt optimizēt dažādu prioritāšu uzdevumus.
Mācās pateikt nē
Laba audzināšana un savaldīšanās neļaujmēs atsakāmies bezmērķīgi klausīties kaimiņu stāstus par vētrainu nedēļas nogali, uzņemt neplānotu apmeklētāju, piedalīties kāda cita problēmas risināšanā. Ārkārtas laika pārvaldība šīs situācijas apzīmē kā laika "ēdājus", kurus varētu izmantot produktīvāk. Izlemt, vai atteikties, ir atbildība, kuru ir vērts uzņemties vienreiz un uz visiem laikiem. Atlīdzība par jūsu pūlēm būs daudz laika, kas būs jūsu rīcībā.
Noteikums "ratiņi un zirgi"
Vai esat kādreiz par to domājušitērēt dārgo laiku kaut kam, kas jau sen zaudējis jēgu? Vai jūs parasti veicat darbu, kas vairs nav vajadzīgs, lai sasniegtu rezultātu? Pēc ekspertu domām, laika plānošana sievietēm ir balstīta uz šī jautājuma risināšanu. Darba grafiks būtu sistemātiski jāpārskata, lai no tā izņemtu neinformatīvus ziņojumus un citas lietas.
Skaidrības labad iesakām iedomātieszirgs, kas nes ratus. Kustībā ratiņi tiek piepildīti ar jaunām kravām, ar katru nobraukto kilometru to kļūst arvien vairāk. Vai tiešām ir jāgaida, kamēr dzīvnieks būs noguris, mēģinot uzvilkt milzīgu slodzi? Lielākā daļa cilvēku (pārliecinoši lielākā daļa ir sievietes) ir pārliecināti, ka labi strādāt nozīmē smagi strādāt. Viņi sevi apgrūtina ar arvien vairāk uzdevumiem, paliek pēc darba un nenožēlo, ka tur pavadījāt nedēļas nogali. Šāda altruisma rezultāts būs darba efektivitātes samazināšanās un "emocionāla izdegšana", kad tas, ko jūs darāt, zaudē savu nozīmi.
Ir svarīgi atrast delikātu līdzsvaru starp personīgo dzīvi un darbu. Šī ir labākā motivācija studēt un praktizēt laika vadību (laika vadību) - tiekties uz pašattīstību un sevis pilnveidošanu.
"Ēdot ziloni"
Visgrūtāk izpildīt - vissarežģītākie uzdevumiglobālā mērogā. Viņu galvenā problēma ir tā, ka rezultāts drīz nebūs redzams, bet tagad viņiem būs smagi jāstrādā. Laika vadības programmās tos metaforiski dēvē par "ziloņiem". Vienā piegājienā nebūs iespējams tikt galā ar visu "ziloni". Lai atbrīvotos no tā, tiek piedāvāts frakcionēts problēmu risinājums - dzīvnieka sadalīšana "steikos". Gabaliem jābūt optimālam izmēram, lai "ēst" vienlaikus, bez diskomforta un negatīvām emocijām.
Laika pārvaldības piemērs sievietēm:Ikviena "iecienītāko" vispārējo tīrīšanu var iedalīt vairākos mazāka mēroga pasākumos: šodien iet cauri skapju saturam un logu tīrīšanu atlikt uz rītdienu. Tātad, ar katru soli būs vieglāk virzīties uz priekšu.
Galvenā problēma ir tā, ka "ziloņu" audzēšanamēs paši nodarbojamies ar vairākām tonnām. Tas notiek, atliekot svarīgas lietas uz vēlāku laiku. Pat ja mēs domājam par uzdevumu, bet nesākam to izpildīt, "zilonis" aug.
Kad nekas cits neatliek kā problēmas risinājumsizrādās, ka tas nebija tik grūti. Ilgstošas neaktivitātes rezultāts ir izšķērdētais potenciāls un negatīvisma masa apkārt. Un tikai pilnīga darba pabeigšana ienesīs dzīvē pozitīvu un enerģiju.
Tehnika "Šveices siers"
Galvenā atšķirība starp "sieru" no iepriekšējās metodeslaika vadība problēmas risināšanā nevis "no galvas līdz astei", bet patvaļīgā secībā. Ieteicams sākt ar viegli pieejamām zonām, kuru risinājums sniegs pozitīvu noskaņu un pievienos pašapziņu. Ikdienas mazu graužu "graušana" sierā nemanāmi novedīs pie tā pilnīgas ēšanas.
Tipisks piemērs: sākot rakstīt rakstu, autors vairāk nekā citus pētīja dažus aspektus vai vienkārši interesējas par šo tēmu. No šīs tēmas jums jāsāk izteikt savas domas uz papīra.
Lai sasniegtu maksimālu darba efektivitāti, aprakstītās metodes jāpiemēro kompleksā. Viņu kombinācija būs individuāla, atkarībā no mērķiem un darbības specifikas.
