Jaunieši bieži domā, ka tas ir ļoti daudzsološisākt karjeru blakus nopietnam speciālistam. Tomēr darbs kā palīgs nav tik vienkārši, kā šķiet. Tas ir nopietns tests par profesionālismu, garīgām spējām, nervu sistēmas raksturu un stāvokli. Lai palīdzētu, piemēram, labam vadītājam vai zobārstam, nepieciešama virkne nestandarta prasmju. Apspriedīsim, kurš darbosies kā palīgs.
Darba apstākļi
Прежде чем принять решение, нужно понять, чем risināt. Jūs zināt, daudzi cilvēki sajauc personīgo asistentu ar sekretāru. Tie ir dažādi amati. Darbs kā asistents ir plašāks. Tas skar gandrīz visas galvenās dzīves jomas. Viņš, piemēram, var lūgt (pasūtīt) iegādāties dāvanu savai sievai vai sievai. Un ne, lūdzu, tas nozīmē atlaist. Personīgos asistentus pieņem darbā tikai veiksmīgi cilvēki. Un viņi nevēlas iesaistīties lēni, blāvi, blāvi, izgudrojumi. Ar šādiem biznesa palīgiem jūs zaudējat! Tādēļ, lai tiktu galā ar pienākumiem, jums ir ātri jāapgūst, skatoties kārtridžu. Tas ir vispārpieņemts noteikums. Tāpēc jaunieši tiek aicināti uz šādu pozīciju ar lielu prieku. Viņu prāts ir elastīgāks, ātrāk uztver informāciju, spēj dot oriģinālu risinājumu. Galu galā, galva tikai nosaka uzdevumu, un dažreiz no kategorijas ekstravagants. Un asistentam ir pienākums to atrisināt īsā laikā. Kādā veidā viņš dosies, kas iesaistīsies, ar kuru viņš vienojas - boss nav ieinteresēts. Un, lai šefpavārs strādātu, jebkurā diennakts laikā. Tie, kas ir bagātāki, pieņem vairākus palīgus, kas laika gaitā izplata savus pakalpojumus.
Asistenta personiskās īpašības
Jūs saprotat, ka slodze ir nopietna.Jums ir nepieciešama laba fiziskā forma, lai pastāvīgi atrastos rindās. Vadītāja asistentam jāspēj orientēties milzīgā apjomā. Boss negaidīs, kamēr jūs atradīsiet informāciju internetā, meklējot nepieciešamo informāciju. Viņiem jābūt galvas galā. Protams, ne visi uzreiz. Parasti personai tiek dots laiks pierast, saprast, kādā jomā boss darbojas, mācās viņa paradumus un vēlmes. Bet tad pieprasījums būs stingrs. Darbs kā palīgs nav cukurs, bet lieliska skola. Jūs saņemsiet daudz informācijas un prasmju. Un tas, kas ir svarīgi, neviens nevarēs to aizvākt pēc tam, kad viņš ir atlaists. Minimālās sākuma personiskās īpašības:
- starppersonu prasmes;
- laba atmiņa un reakcija;
- valodu zināšanas;
- spēja izmantot tehniskos jauninājumus;
- precizitāte;
- rūpība;
- atjautība un radošums;
- centību
Остальное (а его много) приобретается в процессе darbu. Jāņem vērā arī tas, ka vadītājs dod priekšroku asistentam, kuram ir pamatizglītība saistībā ar jomu, kurā viņš strādā. Piemēram, "zobārsta asistenta" darbs ir piemērots jaunam cilvēkam ar medicīnisko grādu. Galu galā ir nepieciešams pieņemt patstāvīgus lēmumus par slimiem cilvēkiem. Šeit ir nepieciešamas īpašas zināšanas.
Papildu prasmes
Asistenta darbs bieži ir saistīts arceļošana, sarunas, saziņa. Mums ir jāuztur kontakti ar firmas darbiniekiem un partneriem. Cilvēki sastopas ar dažādiem ieradumiem un trūkumiem. Nepieciešama spēja komunicēt. Jums nāksies saskarties ar visdažādākajām problēmām, rupjībām, nesaprotamību, citu slinkumu. Tas viss būs jāpārvar. Pārlieciniet dažus, pārmetiet citiem un nospiediet citus. Visas asistenta darbības ir vērstas uz vienu mērķi - pēc iespējas labāk izpildīt uzdevumu. Un tam jums jābūt nedaudz psihologam, lai saprastu apkārtējos, lai atrastu pieejas viņiem. Priekšnieki mīl radošos palīgus. Viņi paši ir guvuši panākumus, apvienojot saprātu, bezbailību un atjautību. Viņi vēlas redzēt sev blakus cilvēkus ar šādām īpašībām.
Profesionālisma līmenis
Ja jūs domājat, ka visas iepriekš minētās īpašībasjums ir, tad iesim cauri prasmēm un iemaņām. Asistentam ir ne tikai jārunā, bet arī jāraksta ziņas. Dažreiz priekšnieks piešķir viņam nopietnāku darbu. Piemēram, izlasiet sagatavotu vēstuli, rakstu, grāmatu. Jums nepieciešama rakstpratība, gandrīz perfekta. Vai arī programmatūras, kas veic šīs funkcijas, glabāšana. Mēs neminēsim nepieciešamību pēc datorprasmes. Tas pats par sevi saprotams. Jums jāizmanto visi standarta programmu un sīkrīku komplekti. Turklāt boss, iespējams, pieprasīs, lai jūs mācītos papildus, atkarībā no tā, kādu darbu jūs dodat. Piemēram, zobārsta asistents būs atbildīgs par klientu reģistrēšanu. Tam ir paredzēta īpaša programma. Tas būs jāapgūst. Fakts, ka jums būs jāraksta ķekars e-pastu, jānosūta faksi, jāraksta sociālajos tīklos, visticamāk, jūs zināt sevi.
Kā nokļūt asistenta darbā
Šeit nevajadzētu būt nekādām problēmām.Meklējiet vietu ziņojumu dēļos. Uzrakstiet savu CV un gaidiet uzaicinājumu uz interviju. Ieteicams pēc iespējas vairāk uzzināt par nākamo darba devēju. Pirmkārt, ir jāizvairās no kļūšanas par krāpnieka upuri. Otrkārt, tas palīdzēs pareizi uzvesties personīgā sapulcē. Gatavojoties intervijai, neaizmirstiet padomāt par savu apģērbu. Nelietojiet spilgtu aplauzumu, izvēlieties pieticīgus, vienkāršus, bet elegantus apģērbus. Tualetē nedrīkst būt nevajadzīgu priekšmetu. Ja priekšniece ir dāma, tad ģērbies blāvi. Sievietes līderes nepieļauj izaicinājumus savā komandā. Viņiem pietiek ar cīņu ar konkurentiem.
Asistenta CV
Šāds dokuments būs jāaizpildaar savu roku. Noteikti uzraugiet savu lasītprasmi. Atsākšana ar kļūdām tiek nekavējoties nosūtīta uz atkritni. Tevi nepieņems uz pienācīgu amatu. Personas dati parasti nerada jautājumus. Pēc diploma uzrakstiet savu vārdu (pilnībā), dzimšanas datumu, universitātes vārdu un specialitāti. Pretendenti paklūp uz viņu īpašībām. Bet patiesībā nav nepieciešams rakstīt esejas par brīvu tēmu. Norādiet, ka esat enerģisks, efektīvs, atjautīgs, organizēts un prasīgs pret sevi. Uzraksti arī to, ka esi spējīgs gan paklausīt, gan uzņemties saprātīgu iniciatīvu. Nekad nemelojiet uz sava CV! Ja jums nav nekādas kvalitātes, nenorādiet to. Aizpildot anketu, jāņem vērā darbības lauks, kurā jums būs jāstrādā. Piemēram, vadītāja palīgam ir jāpārvietojas biznesā. Ja šajā jomā nav zināšanu, tad nepiesakieties amatam, jūs netiksit galā. Sekretāra palīgam ir pienākums izprast dokumentus. Vai nezināt, kas tas ir? Nav svarīgi, mācies. Tie ir smalkumi.
Ieteikumi pretendentiem
Jums jāsaprot, ka katrs solis, ko sperat jaunāorganizācija tiek izsekota. Tas ir sava veida pārbaudes eksāmens. Rakstīšanas atsākšana nav pirmais izaicinājums šajā izaicinājumā. Pirmkārt, viņi apskatīs spēju sazināties. Kā jūs izturēsieties, ierodoties organizācijā, vai varēsiet nodibināt kontaktu ar apsardzi, atrast pareizo biroju, orientēsieties citu pretendentu vidū - tas viss tiek ņemts vērā labā uzņēmumā. Ko darīt? Esi pārliecināts, bet pazemīgs. Izrādiet lojalitāti, bet nepadodieties. Uzstājiet uz savu, bet neesiet rupjš. Meklējiet oriģinālus risinājumus, runājiet tieši, bet atturīgi. Un pievērsiet uzmanību savai stājai. Tas saka vairāk par cilvēku nekā gara anketa.
Palīgu veidi
Līderiem nepieciešama palīdzība dažādos jautājumosapgabali. Ne visiem ir iespēja nolīgt pūļus darbinieku. Tāpēc sekretāra palīgs veic vairāku speciālistu funkcijas. Lielākajai daļai citu uzņēmuma darbinieku viņš ir priekšnieks. Ja pārsūtāt kādu uzdevumu, tas jāveic nekavējoties. Personīgo vadītāja palīgu nevar noliegt. Tas, starp citu, pēdējo nedaudz atslābina. Daži izmanto šo spēku personiskiem labumiem. Nevajadzētu to darīt. Vadītājs atbrīvosies no jums, tiklīdz viņš to uzzinās. Asistenta palīgs veic daļu sava priekšnieka darba. Piemēram, uzņēmējs uzdod viņam izvēlēties biržas kursu vai informāciju par konkurentiem. Daži palīgi nodarbojas tikai ar korespondenci. Citi - patronu personas lietas. Ir vērts iepriekš uzzināt par darbības jomām, lai nerastos neiespējami uzdevumi.
Secinājums
Asistenta darbs ir lieliska skola.Tas ir sākums talantīgam cilvēkam un briesmīgs slogs tam, kurš necenšas pašrealizēties. Viņi visu mūžu nestrādā šādā stāvoklī. Vai nu cilvēks pats izaug par vadītāju un galu galā pieņem sev palīgu, vai arī viņš padodas un meklē vienkāršāku darbu. Bet tomēr ir vērts mēģināt. Šis ieraksts palīdzēs jums saprast, ko esat vērts, uz ko šobrīd esat gatavs. Un iegūtās zināšanas un prasmes kļūs par pamatu karjerai un profesionālajai izaugsmei jomā, kurā vēlaties strādāt. Veiksmi!
