Kā atsūtīt CV, izmantojot e-pastu? Biznesa etiķetes noteikumi

Internets ātri iekļuvis mūsudzīvot, ieņem vadošo pozīciju saziņā ar cilvēkiem, darba meklēšanu, personības prezentāciju un saziņu ar potenciālajiem darba devējiem. Intervijas tiešraide pakāpeniski izzūd uz fona, nodrošinot brīvo vietu kaujas lauku ar e-pastu ar pievienotiem kopsavilkumiem, uz kura pamata tiek pieņemti lēmumi par noteiktu kandidātu cienīgumu. Bet ko tad, ja jūs nezināt, kā sūtīt atskaiti pa e-pastu un nezināt par biznesa vēstules rakstīšanas noteikumiem?

Pirmais solis uz vēlamo pastu

Parasti kļūda daudziem pretendentiemir bažas par pienācīgu sagatavošanu CV, bet nekādā veidā kompetenta nosūtīšana adresātam. Nosūtot bruto kļūdas, var tikt pilnīgi ignorēta vēstule, pat ja jūs esat labākais darba ņēmējs pilsētā.

Pirmais solis, no kura sākas instrukcija, ir veidssūtiet atsūtīšanu pa e-pastu - darba devēja e-pasta adresi. Kontaktu informācija, kas jums nepieciešama, parasti ir ietverta atklātā stāvokļa paziņojumā. Darba devēji bieži vien atstāj pasta adresi, nevis tālruņa numuru, lai pasargātu sevi no daudziem un nevajadzīgiem zvaniem. Kad atrodat vajadzīgo kontaktu, nepublicējiet to uz papīra un nekavējoties nokopējiet to no elektroniskās lapas uz atbilstošo burtu lauku.

Jūsu e-pasts

Ja jūsu pasta adresei ir viegls pieteikšanās vārds,piemēram, "bol_tvoei_dushi", jūs, visticamāk, nevarēsit uzskatīt par cienīgu kandidātu un atvērsit vēstuli. Uzņēmējdarbības nolūkos iegūstiet sev vēl vienu kastīti ar cienījamu vārdu, kurā ir vārds un uzvārds. Vēlams, lai tie būtu uzrakstīti latīņu burtiem. Nav ieteicams rakstīt ar pseidonīmu.

Atbilstība nepieciešamajam formātam

Lieliem uzņēmumiem bieži nepieciešams kopsavilkumsamata vai sūtīt "inline" nevis pievienoto failu, un dažreiz pat lūdza, lai apspiestu nosaukumu darbinieka no personāla departamentā. Jūsu uzdevums: pirms sūtīt savu CV, e-pastu rūpīgi izlasiet visas darba devēja prasības un nosacījumus.

Pretējā gadījumā jūsu atsākšana pat nebūspievērsta uzmanība. Galu galā uzņēmumi saka, ka sūtīšanas noteikumi nav no tukša bērnības, bet ar mērķi nekavējoties pārskatīt visas lietojumprogrammas. Un, ja viņiem ir vairākas vakances, jūsu vēstule "uz ciematu, vectēvs" visticamāk lidos uz "grozu". Prasība atsākt atsākt "vēstules ķermenī" arī nav tukšs gredzens - tas ietaupa darba devēja laiku un saglabā datoru no iespējamiem pievienotā faila vīrusiem.

Kā sūtīt atsūtījumu pa pastu: svarīgi noteikumi

1. Lapā e-pastu nospiediet komandu: "Uzrakstiet vēstuli". Tiks atvērts burta rakstīšanas logs.
2. Laukā Kam nosūtiet darba devēja e-pasta adresi tieši no reklāmas avota.
3. Sadaļā "Ziņojuma priekšmets" jūs norādāt vārdu "atsākt" un kodu vai vakances vietu. Piemēram: CV: pārdošanas vadītājs.
4. Atkarībā no uzņēmuma prasībām, ja tas ir personisksatsauce jāpievieno burtai (poga: pievienot failu, pievienot failu utt.), izmantojiet RTF vai TXT formātus, jo MS Word DOC formātā var būt vīrusi. Daudzos uzņēmumos tas tiek uzskatīts par novecojušu.
5. Padomājiet par atsākamā faila nosaukumu - tājābūt unikālam. Nav vēlams izmantot standarta nosaukumus, piemēram, Resume.doc, tas vienkārši tiks pazaudēts daudzos līdzīgos burtos. Labāk ir nosaukt failu ar savu uzvārdu, piemēram: Ivanov AD, rtf, šeit varat arī ierakstīt darba nosaukumu (Ivanov A. D (IT speciālists) .rtf).
6. Sūtītā faila lielums nedrīkst pārsniegt 250 KB.
7. Ziņojuma tekstā ievietojiet pavadvēstuli (vairāk par to vēlāk).
8. Pirms sūtīt atsūtīšanu pa e-pastu, pārbaudiet adresāta pareizību vai arī pievienojat atskaiti un nosūtiet vēstuli, noklikšķinot uz pogas Sūtīt.

Vēstuļu vēstule

Tukšas vēstules nosūtīšana ar nesaistītu atsākšanutiek uzskatīta par necieņu pazīmi uzņēmējdarbības pasaulē. Tajā pašā laikā ziņas korpuss ir lieliska vieta, kur ievietot pavadvēstuli, kurā jums skaidri, skaidri un detalizēti jāpaskaidro, kāpēc jūs esat cienīgs par šo vakanci. Lai sāktu to labāk ar atsauci: "Dārgie ... (personāla vadītāja vārds, uzvārds)", vai, ja jūs nezināt nosaukumus, "Cienījamie personāla nodaļas darbinieki ...". Noteikti norādiet darba nosaukumu, kuru jūs iesniedzat, darba pieredzi, personiskajām īpašībām. Sākotnējā prezentācija par sevi būs ideja vai priekšlikums par uzņēmuma darbību. Tas apliecinās jūsu kompetenci un izceļas no vispārējās pūļa. Lai aizpildītu pavadvēstuli, tas ir nepieciešams pieklājīgi un tas ir standarts: "Ar cieņu ...", "Es ceru sadarboties ..." un tikai pēc tam nosūtīt CV.

Vēl daži svarīgi padomi

• Darba dienas laikā ir nepieciešams nosūtīt vēstuli ar atsākšanu. Labākais laiks, lai nosūtītu, ir no 9 līdz 10:00. Šajā gadījumā jūsu dokumentā tiks augšā pirmā saraksti un, iespējams, tiks redzēti agrāk.
• Neievietojiet vēstuli CV un fotoattēlu. Fotoattēlam jābūt tekstā.
• Veidojot tekstu, iznīciniet retos fontus, tabulas, kadrus, atlases ar krāsu. Izmantojiet Times New Roman vai Arial. Svarīgus punktus var norādīt kursīvā vai treknrakstā.
• Svarīgākais noteikums, veidojot CV, ir rakstpratība. Neapstrādātas gramatiskās kļūdas nekavējoties rada nepatīkamu iespaidu par tevi, un viņi pat nepabeigs lasīšanu.
• Pārbaudiet pastu katru dienu, pretējā gadījumā jūs varat izlaist atbildes ziņojumu.

Zinot pamatnoteikumus par to, kā nosūtītatsūtiet pa e-pastu, radīs pozitīvu iespaidu par tevi kā par kompetentu, pieklājīgu un pienācīgu darbinieku. Un tad tu izvēlies nevis tu!