Varbūt nav tādu uzņēmumu, kas varētuveicot savas darbības, nesaskarieties ar tādu jēdzienu kā “skaidrās naudas darījumi”. Neatkarīgi no tā, vai tas ir norēķins ar klientu, algas samaksa darbiniekiem un citi izdevumi, piemēram, samaksa par komandējumiem vai sadzīves vajadzībām, tas nebūt nav pilnīgs to darba momentu saraksts, kuros nepieciešams stingri ievērot skaidras naudas darījumu veikšanas kārtību.
Bet kas ir šis jēdziens - “skaidras naudas darījumi”? Un kāda ir viņu izturēšanās kārtība?
Saskaņā ar tiem jāsaprot gan naudas, gan naudas dokumentu saņemšana un glabāšana, kā arī izdevumi.
Naudas darījumu uzskaitei ir vairākas šādas prasības:
- Dokumentiem, kas atspoguļo gan skaidrās naudas, gan monetārās dokumentācijas kustību, jābūt pareizi un savlaicīgi noformētiem.
- Kontroles kontrole pār paredzēto līdzekļu izlietojumu un to drošību.
- Atbilstība skaidrai naudai, kā arī norēķinu un maksājumu disciplīna.
Katram uzņēmumam ir savs kasejāiegūst kases grāmata, kas atrodas pie kases vienā eksemplārā. Turklāt ir paredzēts, ka viņa ir savīta, numurēta, iespiesta. Grāmata ir apliecināta ar uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža parakstu.
Именно в эту книгу кассир каждый день заносит pieejamais naudas atlikums, kas kasierim ir dienas sākumā, tā kustība (ienākumi, izdevumi) visa dienas laikā un atlikums nākamās dienas sākumā. Katrs ieraksts jāveic 2 eksemplāros, no kuriem viens paliks pašā grāmatā, bet otrs jānodod grāmatvedības nodaļai, kas kalpos par pārskatu kasierim.
Labojumi kases dokumentos nav pieņemami.
Lai veiktu sintētisko uzskaitiskaidras naudas darījumos paredzēts izmantot galveno aktīvo kontu 50 "Kasieris", kur sākuma un beigu atlikuma vērtības atspoguļos līdzekļu pieejamību visa pārskata perioda sākumā un beigās. Šī konta debets kalpo kā ieņēmumu rādītājs, un aizdevums, gluži pretēji, izseko līdzekļu izlietojumu.
Atbildība par skaidras naudas darījumu veikšanas procedūru gulstas uz uzņēmuma vadītāja pleciem. Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem ir jāsoda personas, kas pārkāpj kases disciplīnu.
Šajās dienās, pateicoties visuresošajamdatorizācija ļāva uzturēt elektronisko kases grāmatu, kas ievērojami vienkāršo kasiera darbu. Tomēr šādos darba apstākļos regulāri jāpārbauda to rīku programmatūra, kas nodrošina skaidras naudas dokumentu apstrādi.
Izmaiņas ir padarījušas mūsdienīgu ne tikai skaidras naudas darījumu tehnisko pusi, bet arī ietekmējušas pašu viņu rīcību.
Krievijas Centrālās bankas Direktoru padome 1993. gada septembrī apstiprināja lēmumu, ar kuru tika pieņemta procedūra skaidras naudas darījumu veikšanai 40, kas papildus vispārējiem noteikumiem ietvēra:
- Norādījumi naudas pieņemšanai un izsniegšanai skaidrā naudā, kā arī skaidras naudas dokumentācijas apstrādes kārtība.
- Direktīvas kases grāmatu un naudas glabāšanai.
- Noteikumi par kases revīziju, kā arī par kases disciplīnas kontroles ievērošanu.
Turklāt dokumentam ir četri pielikumi:
- Apzīmējumu un noteikumu apraksts, kuru mērķis ir noteikt banknotes (bankas zīmes) un Krievijas Bankas monētas maksājuma vērtību.
- Ceļvedis naudas pārvadāšanai un glabāšanai
- Tehniskā kases stiprināšana uzņēmumos un to aprīkošana ar trauksmēm. Prasības tehniskajai drošībai.
- Veidlapa akta sastādīšanai par revīziju kasē.
Gandrīz deviņpadsmit gadu procedūra kases aparātu uzturēšanaidarbības bija līdzīgs noteikumu kopums un tika atceltas kā spēkā neesošs normatīvais akts šā gada janvārī, stājoties spēkā Regulai Nr. 373-P.
Ja ķeramies pie viena un otra normatīvā dokumenta salīdzināšanas, var atzīmēt, ka jaunajā izdevumā tam ir pozitīvas izmaiņas. Tomēr daži jautājumi palika neatrisināti.
Vārdu sakot, tie, kas tiešiinteresējoties par skaidras naudas darījumu veikšanas kārtību profesionālas darbības vai citu iemeslu dēļ, nebūs lieki rūpīgi izpētīt noteikumus Nr. 373-P.
