Sistemātizēt informāciju par notiekošajiemuzņēmuma vai organizācijas finanšu un saimnieciskās darbības naudas izteiksmē, tiek izmantoti dažādi uzskaites veidi. Grāmatvedībā uzskaites veids ir nepieciešamās informācijas sistematizācija un apstrāde, izmantojot analītiskos un sintētiskos reģistrus. Informācija tiek apstrādāta bez kļūdām, ņemot vērā sistemātisko raksturu, ierakstu secību un ierakstītā materiāla saistību.
Grāmatvedības veidlapas
Līdz šim Krievijas Federācijas normatīvajos aktos ir atļautas šādas grāmatvedības formas:
1. Izmantojot piemiņas rīkojumus.Analītiskā uzskaite tiek veikta kartēs, pēc tam informācija tiek sintezēta grāmatu reģistrā. Par katru darījumu, ko apstiprina primārais dokuments, ir jāizstrādā piemiņas rīkojums. Piemiņas rīkojuma protokolu var sastādīt arī primāro dokumentu grupai, pamatojoties uz kumulatīvo paziņojumu. Piemēram, vairākiem viena veida rēķiniem, kas iepriekš ievadīti pārskatā, tiek veikts viens ieraksts, kas atspoguļo kopējo summu, ar saiti uz dokumentu. Jāpievieno pavadzīmes, čeki, kvītis.
2. Žurnāla "Galvenā grāmata" izmantošana.Šī ir sava veida pasūtījuma-piemiņas grāmatvedības forma. Šajā gadījumā biznesa darījumu ieraksti tiek veikti apvienotajā virsgrāmatā žurnāla "Galvenā grāmata" formā. Šeit hronoloģiskā secībā tiek reģistrēti piemiņas pasūtījumu ieraksti kopā ar sistemātisku informāciju par sintētiskajiem kontiem. Šis reģistrs atspoguļo ekonomisko un finanšu darījumu sintētisko uzskaiti par visu kontu kredītu un debetu. Šajā "Virsgrāmatā" sintētisko kontu atlikumi tiek ievadīti katra mēneša sākumā. Katra mēneša beigās tiek aprēķināti un reģistrēti arī atlikumi. Šajā reģistrā esošie dati kalpo par pamatu uzņēmuma bilances sastādīšanai.
3. Pasūtījumu žurnālu izmantošana.Šīs uzskaites formas reģistrs ir pasūtījumu žurnāli, kas ir lapas ar uzzīmētu režģi, kur galvenā ekonomisko un finanšu darījumu uzskaite tiek sistemātiski glabāta tieši no primārajiem dokumentiem. Katra analītiskā vai sintētiskā konta kustība tiek atspoguļota atsevišķā žurnālu secībā. Bieži grāmatvedība šādos reģistros tiek apvienota ar datu reģistrēšanu kumulatīvajos pārskatos. Pēc tam visu esošo pasūtījumu žurnālu kopējie skaitliskie kredīta un debeta rezultāti tiek pārsūtīti uz "Galveno virsgrāmatu".
četri.Grāmatvedības programmatūras automatizēto tabulu izmantošana. Šajā gadījumā reģistri ir tabulas, kurās tiek ievadīti skaitliski dati. Programma automātiski aprēķina un dod rezultātu.
5. Izmantojot vienkāršotu grāmatvedības metodi.Krievijas Federācijas tiesību akti paredz šādu veidlapu atsevišķu uzņēmumu saimnieciskās un finanšu darbības uzskaitei. Reģistrs būs žurnāls uzņēmuma īpašuma uzskaitei. Visi pašreizējie ieraksti tiek secīgi ievadīti tajā.
Grāmatvedības formas izvēle
Izlemt, kuru grāmatvedības veidu labāk izvēlēties,tas, kas būs visērtāk jūsu uzņēmuma vai organizācijas ekonomisko un finanšu procesu uzskaitei, ir atkarīgs no dažādiem faktoriem. Ja uzņēmums ir liels un regulāri veic finanšu darījumus plašā mērogā, tad, protams, būtu lietderīgāk izvēlēties un konsolidēt uzņēmuma grāmatvedības politikā automatizētu grāmatvedības formu.
Tiek noteikti grāmatvedības paņēmieni un formasuzņēmuma vadītājs atkarībā no pieejamā grāmatvedības darba apjoma. Mazam individuālam uzņēmumam, kur dažreiz ir tikai viens darbinieks (pats uzņēmējs), un darbības apjoms vai apgrozījums ir mazs, nemaz nav izdevīgi algot citu personāla vienību. Tāpēc pats dibinātājs veic uzskaiti pēc vienkāršotas shēmas.
