Jebkura saimnieciskā darbība, neatkarīgi no tā, vai tā irdarbu vai dažādu mājsaimniecības pakalpojumu sniegšanu iedzīvotājiem un citiem uzņēmumiem var apmaksāt dažādos veidos, ieskaitot skaidrā naudā. Tie var būt, piemēram, sadzīves tehnikas remonta pakalpojumi, frizieru pakalpojumi, datoru pakalpojumi un tamlīdzīgi. Lai pārbaudītu monetāro aktīvu uzskaiti, tiek izmantoti tiesiski administratīvie noteikumi, kas paredz uzraudzības kontroles kārtību attiecībā uz skaidras naudas ieņēmumu no iedzīvotājiem un bezskaidrās naudas aktīvu uzskaiti, izmantojot maksājuma kartes.
Skaidras naudas disciplīna paredz pasākumusražošanas kontrole, ko veic ar noteiktiem laika intervāliem. Operāciju veikšanas kārtību (saņemšana un patēriņš, līdzekļu glabāšana pie kases) regulē Krievijas Federācijas Centrālās bankas akti. Nelielās organizācijās skaidras naudas darbu parasti veic grāmatvedis, kurš apvieno kasiera pienākumus vienlaikus ar savu galveno darbu. Ar darbinieku, kas veic kasiera funkcijas, jānoslēdz līgums par materiālo atbildību. Tas ir saistīts ar faktu, ka viņš ir atbildīgs par naudas drošības nodrošināšanu.
Katra pārskata gada sākumā - jebkurš uzņēmumsatjaunina šādus galvenos pasūtījumus. Tas ir rīkojums, ar kuru tiek apstiprināta grāmatvedības politika kārtējam gadam, rīkojums un personāla tabula ar norādi par organizācijas vispārējo algu un atsevišķi atalgojums amatiem, rīkojums par naudas disciplīnu un kasieru funkcionāliem pienākumiem. Visi šie rīkojumi vispirms tiek pārsūtīti kases darbiniekiem pārskatīšanai, pēc tam uzņēmuma grāmatvedības nodaļai grāmatvedībai. Turklāt kasieri, kas strādā ar naudas ieņēmumiem, iepazīstas ar šiem dokumentiem ar personisko parakstu.
Skaidras naudas disciplīna nodrošina ieviešanuskaidrās naudas operācijas stingri noteiktās telpās - izolētas kases, kas aprīkotas ar metāla seifiem un ugunsdrošām durvīm. Saskaņā ar Centrālās bankas apstiprinātajiem norādījumiem un skaidras naudas darījumu veikšanas kārtību tiek izdots rīkojums noteikt skaidras naudas atlikuma limitu darba dienas beigās. Kasiera funkciju veikšanu var norīkot individuālai personai vai grāmatvedim, kurš pēc pamatdarbības veida nav saistīts ar algu, vai tieši ar uzņēmuma direktoru. Tajā pašā laikā tiek pieņemts atsevišķs rīkojums ar obligātu formulējumu noteikt funkcionālos pienākumus, kas saistīti ar skaidrās naudas darījumu veikšanu konkrētai personai. Piemēram, sakarā ar to, ka vienības personāla tabulā nav kasiera amata, es uzņemos kasiera (direktora) funkcionālos pienākumus.
Darbi (pakalpojumi) par nauduir maksimālais šādu norēķinu skaits starp divām juridiskām personām vai starp LLC un individuālu uzņēmēju (IE), vai starp diviem individuāliem uzņēmējiem. Šis limits saskaņā ar Krievijas Federācijas Centrālās bankas norādījumiem ir noteikts simts tūkstošu rubļu apjomā. Visi savstarpējie norēķini par vienu darījumu, kas pārsniedz noteikto summu, jāveic bezskaidrā naudā.
Skaidras naudas disciplīna paredz arī skaidras naudas norēķinus par pakalpojumiem, kas veikti vai strādā, izmantojot valstī iekļauto KKM. KKT reģistrs.
Skaidras naudas disciplīnas pārbaude nodokļu inspekcijāvar veikt kā parastu vai neplānotu pārbaudi. Tajā pašā laikā, lai pārbaudītu norēķinus ar KKM, inspekcijas iestādes vispirms pārbauda visus pieejamos dokumentus, kas saistīti ar kases aparāta iegādi un reģistrēšanu, tā nodošanu ekspluatācijā. Kasiera dienasgrāmata visām pārbaudītā perioda dienām tiek rūpīgi izpētīta, tiek paaugstinātas visas darbības par līdzekļu atdošanu klientiem, tiek pētītas z-pārskatu izdrukas no kases aparāta fiskālās atmiņas, tiek pārbaudīti kontroldati uz papīra un tā elektroniskie kolēģi. Tiek pārbaudīti saņemšanas un debeta rīkojumi, avansa pārskati, kases grāmatiņas un kases aparātu skaitītāju nolasījumi. Lai noteiktu nodokļa bāzi, iegūtos datus salīdzina ar ieņēmumu summu, kas atspoguļota uzņēmuma nodokļu pārskatos.
Skaidras naudas disciplīna jebkurā uzņēmumāparedz noteikta parauga grāmatvedības formu izmantošanu skaidras naudas darījumu veikšanai. Tās var būt valsts nodokļu inspekcijas reģistrētas kases grāmatas, kas paredzētas skaidras naudas pieņemšanai. Tie var būt ieņēmumi no KKM. Izsniedzot algas vai ceļa naudu, izmantojiet izdevumu veida pasūtījumus vai izdevumu lapas. Saņemot skaidru naudu no kredītiestāžu bankām vai saņemot naudas ieņēmumus tieši no klienta, tiek piemēroti kredīta rīkojumi. Visiem ienākošajiem un izejošajiem dokumentiem ir obligāti rekvizīti: uzņēmuma nosaukums, datums, saņemšanas vai izsniegšanas pamats, kam (pilns nosaukums) un cik (vārdi un skaitļi). Kases dokumentos labojumi nav veikti. Visi rīkojumi vai paziņojumi jāizpilda skaidri, bez blotēm. Ja nauda tiek izsniegta personai, kura personīgi to nevar saņemt no kases, ir iespējams izsniegt naudu viņa advokātam ar notariāli apstiprinātu pilnvaru, kurā ir šīs personas pases dati, šīs pilnvaras derīguma termiņš un ienākumu veidi, kas jāsaņem saskaņā ar šo dokumentu.
