Pamatojoties uz vadības rakstisku rīkojumuizveidoja komisiju par uzņēmuma pamatlīdzekļu uzskaiti. Visiem komisijas locekļiem ir jāzina kārtība un datums, kad tas notiks. pamatlīdzekļu uzskaite.
Atšķiriet plānoto un neplānoto, selektīvo, pilnīgo vai pilnīgo sarakstu. Veicot materiālo atbildību, vienmēr veiciet inventarizāciju.
Pirms ir nepieciešams pārbaudīt pieejamību unieraksti visās inventāra kartēs (veidlapas numurs OS-6), reģistrē, pārbauda iekārtu tehnisko dokumentāciju, dokumentus nomas un pamatlīdzekļu glabāšanai. Ja nav dokumentācijas, tas ir jāatjauno vai jāizdod.
Все данные осмотра собственных основных средств ieraksta inventarizācijā (veidlapas numurs INV. 1), kas atspoguļo preces nosaukumu, tā uzskaites numuru, atrašanās vietu, tehnisko pamatinformāciju un rādītājus. Krājumu sarakstu sastāda divos eksemplāros un paraksta komisijas locekļi un materiāli atbildīgā persona. Vienu eksemplāru nodod grāmatvedības nodaļai, bet otru - materiāli atbildīgajai personai. Pamatlīdzekļiem, kas tiek iznomāti vai uzglabāti, tiek iekļauts atsevišķs inventārs.
Gadījumā, ja pamatlīdzekļu uzskaite atklāja, ka aktīvs ir rekonstruēts, modernizēts un tā mērķis ir mainījies, tad tā nosaukums inventāra sarakstā jānorāda saskaņā ar jauno mērķi.
Ja tiek konstatēts inventarizācijas processpamatlīdzekļi, kas iepriekš nav ņemti vērā, vai ar nepareiziem tehniskiem datiem, tad tiek veiktas atbilstošas korekcijas. Ja mobilajā ierīcē nav tās atrašanās vietas (autobuss, traktors, lidmašīna vai kuģis), tiek pievienota piezīme, pievienots grāmatvedības sertifikāts, kurā norādīts iemesls prombūtnei, un pēc viņa atgriešanās no lidojuma veic inventarizāciju.
Kad tiek konstatēti nepiemēroti pamatlīdzekļitiek sastādīts atsevišķs defektu akts, norādīts ierakstīšanas datums un neatbilstības iemesls. Dokumentu paraksta komisija, un, ja nepieciešams, prece tiek nosūtīta pārbaudei attiecīgajām organizācijām, lai noteiktu darbības traucējumu cēloņus un izdarītu secinājumu par tā piemērotību turpmākai darbībai.
Ja pamatlīdzekļu uzskaite atklājās faktisko datu neatbilstības, pēc inventarizācijas un uzskaites datiem, tad tiek sastādīts salīdzināšanas akts (veidlapa "INV. 18).
Grāmatvedim, aizpildot visu nepieciešamo dokumentāciju, tas jādara grāmatvedības programmā pēc tās beigām pamatlīdzekļu inventarizācijas grāmatošanakas atbilst konkrētajai situācijai.Pamatlīdzekļu iztrūkuma un bojājumu gadījumā uzkrātais nolietojums tiek norakstīts ar grāmatojumu D-02 K-01, K-01 D-94. Ja tiek veikta kompensācija, tad K-94, D-73, tad grāmatvedis noraksta tirgus vērtībā, un starpību starp tirgus un atlikušo vērtību noraksta uz nākamo periodu ienākumiem D-94 K -98. Un kā parāds tiek atmaksāts, tas noraksta D -98 K-99 uz peļņu vai zaudējumiem. Ja vainīgais netiek identificēts, iztrūkums tiek norakstīts uz ražošanas izmaksām, obligāti ar D-91 K-94 priekšnieka rakstisku lēmumu, pēc tam D-99 K-91 - uz finanšu rezultātu. Ja pamatlīdzekļu uzskaite atklātos pārpalikumus, tie jākapitalizē tirgus vērtībā citos ienākumos D-01 K-91.
Inventarizācijas rezultāti ir jāņem vērā un jāatspoguļo tajā mēnesī, kurā tiek veikta inventarizācija. Gada inventarizācijas rezultāti atspoguļoti gada pārskatā.
Jāveic pamatlīdzekļu inventarizācija noteiktā termiņā, sagatavojot visus nepieciešamos dokumentus, vienmēr pamatojoties uz vadītāja rīkojumu ieceltās komisijas sastāvā.
