Pamatlīdzekļi uzņēmumā irtās visdārgākais komponents, ne tikai iesaiņots. Aktīva uzskaite ir saistīta ar tādu darbību uzskaiti kā to iegāde, nolietojums un atsavināšana pēc derīguma termiņa beigām. Lai novērstu kļūdu un izkropļojumu rašanos, tiek veikta pamatlīdzekļu uzskaites revīzija - pārbaudot, vai informācija par uzņēmuma finanšu dokumentos atspoguļotajiem aktīviem atbilst faktiskajam stāvoklim.
Pamatlīdzekļi šķērso trīs galvenos posmus:pamatlīdzekļu iegāde, kas saistīta ar to sākotnējās vērtības veidošanos, lietošanu, kuras laikā nolietojums vai, vienkārši, notiek amortizācija, un atsavināšana, kurā uzņēmums pārdod esošos novecojušos pamatlīdzekļus ar tā saucamo atlikušo vērtību. Ir iespējams arī pamatlīdzekļu kustība - ar šo terminu ir domāta operētājsistēmu kustība starp dažādām struktūrvienībām un ražošanas jomām, to nodošana no viena uzņēmuma iekšējā struktūras objekta uz citu. Tā kā visiem OS objektiem ir uzskaites kartes un numuri, OS objekta kustība ir pienācīgi jādokumentē tā, lai vēlāk nebūtu neskaidrības ar tās konstatējumu. Pamatlīdzekļu kustības revīzija parasti ir iekļauta OS revīzijas programmā un ir svarīga tā sastāvdaļa. Pārbaudot pareizu OS kustības dokumentālo displeju, nākamajos testēšanas posmos netiks sajaukts.
Pamatlīdzekļu uzskaites revīzija ietver šādu punktu pārbaudi:
- Objektu iegādes pareizība OSir jānodrošina, lai visas izmaksas, kas saistītas ar tā iegādi, piegādi, uzstādīšanu, uzstādīšanu, sagatavošanu uzsākšanai un ekspluatācijai, tiktu iekļautas sākotnējās izmaksās.
- Pareiza pamatlīdzekļu nolietošana- šajā gadījumā ir jāpārbauda, vai nolietojuma metode atbilst tai, kas noteikta rīkojumā par uzņēmuma grāmatvedības politiku katru gadu gada sākumā. Svarīgi ir arī pārbaudīt, vai nolietojums tiek aprēķināts laikā, vai nav pamatota pamatlīdzekļu tīša paātrināta nolietojuma, lai tos turpmāk pārdotu par apzināti zemu cenu.
- Pamatlīdzekļu revīzija - pēdējā stadijaOS pārbaudes. Šajā pārbaudē tiek konstatēti pārkāpumi, kas saistīti ar aktīvu atsavināšanu un to pārdošanu pēc atlikušās vērtības. Šis postenis ir nesaraujami saistīts ar pirmajiem diviem, jo, ja sākotnējās izmaksas ir nepareizi veidotas vai nolietojums tika nepareizi aprēķināts, tad, protams, atlikusī vērtība tiktu veidota nepareizi un aktīvu pārdotu par zemu cenu, kā rezultātā uzņēmums zaudētu peļņu. Pamatlīdzekļu uzskaites revīzija ir absolūti nepieciešama, lai analizētu nesen veiktos pamatlīdzekļu pārdošanas darījumus un noteiktu to leģitimitāti un pārdošanas cenu atbilstību.
OS grāmatvedības pārbaudes beigas beidzas kāvienmēr, standarta - speciāla vēstule. Šajā vēstulē aprakstīts, kā veikta pamatlīdzekļu uzskaites revīzija, kādas metodes tika izmantotas, lai pārbaudītu un kādi rezultāti ir sasniegti. Pamatojoties uz šo ziņojumu (secinājumu), uzņēmuma vadība var pieņemt turpmākus lēmumus, realizējot uzņēmuma patieso finansiālo priekšstatu. Revidents vienmēr ir pilnībā atbildīgs par datiem, ko viņš sniedzis savā ziņojumā, proti, viņa klienti var prasīt viņam prasību, lai atgūtu zaudējumus, ja šos zaudējumus izraisīja inspektora nolaidība. Parasti šāds gadījums ir nāvējošs nelaimīga revidenta karjeras laikā.
