Organizācija ir dzīvs organismstā rezultātā organizēta organizēta informācijas procesa sistēma no ārpuses, kas cirkulē iekšpusē. Turklāt ne visas no tām apzināti veido vadība un / vai darbinieki, nozīmīga loma ir objektīvai realitātei.
Funkcionālais modelis ir savstarpēji savienota sistēmasistēmas: papildus plānotajiem daudziem strukturāliem elementiem, procesiem un funkcijām cita starpā rodas kļūdas pārvaldībā, darbinieka pārpratums par uzticēto uzdevumu vai vadītāja neobjektīvs novērtējums par sasniegto rezultātu. Nepietiekama ārējo ietekmju analīze, uzdevumu dublēšanās, dažādu lēmumu pieņemšana, lēmumu pieņemšanas psiholoģija un daudzi citi apstākļi ir pamats pētījumiem, kas analizē organizācijas vadības modeļus un piedāvā efektīvus risinājumus.
В любой момент времени можно определить, как Tas izskatās kā funkcionāls organizācijas modelis “kā tas ir” stāvoklī (AS IS). No noteikto metožu viedokļa jūs varat veikt saņemto ideju analīzi un formulēt veidus, kā strādāt efektīvāk un tālāk attīstīt organizāciju.
Esošā pieredze un paņēmieni
Modelēšanas pamattehnika IDEF0 (integrētaDefinition Function Modeling) pašlaik tiek piedāvātas dažādas iespējas un reāla pozitīva pieredze. Tas ir balstīts uz nedalāmas daļiņas ideju - bloku, kas parāda noteiktu biznesa funkciju. Bloka malas ir tā lomas. Ieeja pa kreisi, labā - izeja, augšējā vadība, apakšējais mehānisms.
Tāda formāla attieksme pret organizācijuļauj to attēlot savstarpēji savienotu bloku veidā (biznesa funkcijas). Līdz ar to organizācijas strukturālo modeli attēlo vienkāršu elementu kopums. Funkcionālā sadalīšanās princips: viens bloks - viena biznesa funkcija. Sarežģītības ierobežošanas princips ierobežo elementu skaitu katrā diagrammā. Konteksta princips - pašas organizācijas biznesa funkcijas būtība tiek pasniegta kā ideju kombinācija par to, ko bija paredzēts izveidot, kas ir un kā tas darbojas.
Pārvaldības modeļa objektīvai konstruēšanaiorganizācijai ir svarīga arī automatizēto darbstaciju izstrādē un ieviešanā gūtā pieredze, kuru stimulēja progress datortehnoloģijas attīstībā, lokālo un globālo tīklu parādīšanās.
Tehnikas pielietošanas rezultāts:“Būt” (BE BE) parasti atspoguļo to, kā tiek ieviesta viena vai otra informācijas sistēma, un uzņēmuma attīstības process tiek uzskatīts par pāreju no izveidota stāvokļa uz noteiktu. Pats par sevi tehnikas pielietojums ne vienmēr dod ievērojamu rezultātu. Ne katru funkcionālo vadības modeli var pielāgot vienai vai otrai modernai informācijas sistēmai.
Fonds modelēšanas uzsākšanai
Funkcionālās organizācijas modelis ir ļotinav viegls uzdevums. Lai vienkāršotu darbu, vispirms jāpieņem, ka materiālā sastāvdaļa ir normālā stāvoklī un darbojas nevainojami, un organizācijas tehniskie dienesti to nodrošina ar visu nepieciešamo, kontrolē inženierbūves un nepieciešamo enerģijas veidu piegādi pietiekamā daudzumā. .
Saskaņā ar šo pieņēmumu mēs varam definēt, kāizskatās kā funkcionāls modelis noteiktai organizācijai pozīcijā "kāda ir" (TĀDA IR) tīrā veidā. Ja vēlāk izrādās, ka materiālā sastāvdaļa ir parādījusies nevis no labākās puses, būs nepieciešama cita modelēšana.
Lai gūtu panākumus, pirms ierīces ieslēgšanas ir jāpieņem, ka kontaktligzdai ir pareizs spriegums.
Sākotnējais simulācijas mērķis
Formulējis organizācijas biznesa funkciju, tāspozīciju apkārtējā sociāli ekonomiskajā telpā, ir iespējams noteikt ienākošo informācijas procesu un izejošās trafika diapazonu. Materiāli, rīki, aprīkojums, kā arī organizācijas darbības rezultāts: produkti, pakalpojumi, sabiedriski noderīgas darbības ir sekundāri un modelēšanas gaitā tiek parādīti kā apraksti, informācija par reālu objektu darbību.
Kopēja biznesa funkcija kā sistēma, kas apvienodaudzi elementi un procesi tiek parādīti kā bloku kopums, kas īsteno vienkāršas biznesa funkcijas. Šajā posmā tiek noteikti dublēti bloki, veidojas virkne uzdevumu, kas jāatrisina.
Ir ļoti svarīgi izprast organizācijas vadības modeļus.
Organizācijas vadība
Organizācija nodrošina vadībuīpašniekam, direktoram, vadītājiem, dažāda līmeņa vadītājiem. Bet funkcionālajam modelim jāatspoguļo faktiskais stāvoklis un jāuzskata uzņēmuma personāls par īpašu aktīvu resursu.
Nav svarīgi, kurš veido modeli.Tā var būt trešās puses organizācija vai jūsu pašu departaments. Atšķirība ir būtiska: organizācijas vadīšana ir viena lieta, modelēšana ir pavisam kas cits.
Lai precīzi definētu stāvokli "kāds ir", nedariet tojāvadās pēc darbinieku viedokļa - šajā gadījumā personāls visos amatos, pirmkārt, ir pētījumu priekšmets. Tos raksturo procesa funkcionālais modelis, kas galu galā sniedz pilnīgu priekšstatu par visiem procesiem.
Vadīšana un vadīšana ...
Būtiska ir vadības un īpašnieku ietekmepalēnina modelēšanas procesu, kas pasliktina organizācijas darbību. Par to liecina tehnikas pielietošanas pieredze. Modeļa izveidei tāda, kāda tā ir, vadības izpratnes kontekstā ir īpašs personisks raksturs.
Pēc izpildītāja izvēles tas jāpieņem kā beznosacījumu fakts: tieši viņš ir atbildīgs par savu rīcību un nav pienākums izpildīt organizācijas ieteikumus, ieteikumus vai tiešus norādījumus.
Informācijas sistēmas: nepieciešamā funkcionalitāte
Attīstības sasniegumu atzīšanainformācijas sistēmu elektroniskai dokumentu pārvaldībai, grāmatvedībai, loģistikai utt., mums jāatzīst, ka lēmumu stingrība ir kļuvusi par tradīciju. Joprojām nav tādu sistēmu, kas varētu pārsniegt sākumā formulētos uzdevumus. Uzdevumi mēdz attīstīties, programmatūras risinājumi neattīstās.
Izmantojot jebkuru esošo sistēmu (piemēram, "1C:Grāmatvedība "," 1C: Dokumentu pārvaldība ", eDocLib), jūs varat ne tikai redzēt izstrādātāja ideju līmeni par tā funkcionalitāti, bet arī nekavējoties saskarties ar ierobežojumiem, īstenojot noteiktas uzņēmējdarbības funkcijas.
Bet jāņem vērā fakts, ka, nepiemērojot vismaz vienu no esošajām metodēm, nav iespējams iegūt priekšstatu par to, kāda veida funkcionalitāte ir nepieciešama un kas acīmredzami nav vajadzīgs.
Bieži ieviešot šo vai citu informācijas sistēmunepieciešams precizēt algoritmus, izstrādāt papildu programmatūru. Tas ir ļoti svarīgs punkts, lai modelētu organizācijas pamatdarbības funkciju.
Uzņēmuma informācijas serveris
Lai efektīvi piemērotu izveidotās metodes unveidojot funkcionālo modeli kā ideālu (vēlamo) funkciju un procesu struktūru, ir ērti uzskatīt uzņēmumu, piemēram, par tīmekļa vietni. Tas ļauj jums izveidot savu iekšējo infrastruktūru (galvenais birojs un attālās nodaļas), tajā implantēt lietotās programmas (grāmatvedība, loģistika, dokumentu plūsma) un nodrošināt funkcionalitāti atbilstoši darbinieku oficiālajiem pienākumiem.
Šajā formā ir ērti ne tikai formalizēt katra elementa funkcijas (personāls, aprīkojums, izmantotās programmas, svarīgas tabulas utt.), Bet arī nodrošināt to attīstību uzņēmuma darba gaitā.
Pašreizējā elektroniskā vinegrete
Ir grūti nenovērtēt veikto ieguldījumuelektronisko dokumentu pārvaldības organizēšanā izklājlapas un "Word" dokumentus. No organizācijas funkcionālā modeļa modelēšanas un veidošanas viedokļa, analizējot informācijas procesus, svarīgas ir izmantotās tabulas un faili.
Sistemizējot informāciju par izmantotoresursus, ir viegli noteikt to izmaiņu avotu, patērētāju un galvenokārt faktisko saturu. Izveidotā tradīcija bieži noved pie tā, ka pilnvērtīgi elektroniskie dokumenti to formātos tiek iekļauti noteiktās dokumentu pārvaldības sistēmās. No ieviešanas viedokļa tas ir pieņemami, bet no efektivitātes viedokļa tā nav.
Nesen viņi ir parādījušies un saņēmuši savusrīku izstrāde izklājlapu un dokumentu izveidošanai un apstrādei, izmantojot PhpOffice bibliotēkas (PhpExcel un PhpWord). Šo rīku izmantošana ļauj no reāliem dokumentiem iegūt tikai nepieciešamo informāciju un ģenerēt nepieciešamos rezultātus, kurus tradicionāli var atvērt MS Excel un MS Word.
Privāts rezultātu apkopojums
Tautas funkcionālo metožu pielietošanamodelēšana, atlasītās informācijas sistēmas, grāmatvedības un loģistikas programmas, apvienotas vienā patentētā informācijas sistēmā (serverī), ļauj izveidot vēlamo organizācijas vadības modeli. Un ar tādu rīku kā PhpOffice palīdzību jūs varat tai piešķirt elastību, attīstības iespēju.
Diemžēl bez papildu programmēšanasreti ir iespējams izveidot vēlamo informācijas sistēmu. Tomēr ir ļoti svarīgi ņemt vērā sasniegto izpratni par izmantoto programmatūras produktu funkcionalitāti.
Jo īpaši moderna izklājlapa irpirmkārt, nepieciešamā funkcionalitāte, un tās reālais saturs ir viena vai otra funkcionālā bloka faktiskais atspoguļojums strukturālajā modelī. Ja mēs ņemsim par piemēru "1C: Grāmatvedība", tad pamanīsit, ka tā struktūra un funkcionalitāte pilnībā atspoguļo realitāti. Tajā pašā laikā ražotāja tehniskais atbalsts izlīdzina sistēmas stingrību, dodot patērētājam iespēju saņemt nepieciešamo funkcionalitāti, kas atspoguļo izmaiņas informācijas biznesa telpā.
Nepārvarama vara: neparedzēti apstākļi
Pieminēšana viņu iekšējās un ārējās attiecībāspar nepārvaramas varas apstākļiem organizācija ticami apliecina nezināšanu, kā izkļūt no šīs vai citas situācijas. Tādējādi automātiski tiek parakstīta garantētā saistību atcelšana.
Organizācijas spēja izpildīt savas saistības ir būtiska partneriem, klientiem un pašas darbiniekiem, tas ir, apkārtējai sociāli ekonomiskajai videi.
Ideālā uzņēmuma formula
Daba ir lietderīga, katrs viņas organismspārdomāts līdz sīkākajām detaļām un spēj ne tikai adekvāti reaģēt uz jebkādām izmaiņām vidē, bet arī atgūties patstāvīgi, bez ārējas iejaukšanās.
Ideāla organizācija ir tā, kas pēc būtības"neeksistē", bet tā funkcija tiek izpildīta. Kad organizācija organiski iekļaujas apkārtējā sociāli ekonomiskajā vidē, kļūst par tās neaizstājamo daļu un atbilstoši attīstās, tikai tad šī vide nodrošinās uzņēmuma dzīvi un rūpēsies par to kā sava ķermeņa daļu.
Reversā cilpa
Jebkuras organizācijas jebkuras simulācijas rezultāts- pirmkārt, pamats procesa atkārtošanai. Modelēšana ir augstāks realitātes programmēšanas līmenis, kas nav tik formāls un stingrs nekā informācijas sistēmu veidošana.
Jebkura programma (kā rāda pieredze) varjāuzlabo, jo tas ir atrisināts pats par sevi. Tas ļauj pārskatīt risinājuma algoritmu, tā rezultātu un prasmīgāk novērtēt ievades datus.
Konstruētais modelis ir augstāka pasūtījuma programma. Īstenojot, tā sniedz nenovērtējamu praktisku pieredzi un ir labs iemesls atgriezties pie sākuma.
