Produktų, prekių ir paslaugų kokybėpatvirtintas ir garantuotas oficialiu nepriklausomos sertifikavimo įstaigos išduotu dokumentu. GOST R ISO 9001 (2008 m. Leidimas) reglamentuoja pagrindinius kokybės valdymo sistemų terminus ir apibrėžimus. Produktai (suskirstyti į keturias kategorijas: paslaugos, programinė įranga, perdirbamos medžiagos, techninė įranga) turėtų būti suprantami kaip proceso rezultatas. Daugeliui rūšių būdingas kelių elementų iš skirtingų produktų kategorijų derinys. Produkto reikalavimus nustato norminiai dokumentai (GOST, TU, techniniai reglamentai, sutartis ar tiekimo sutartis ir kt.). Sertifikatas išduodamas identifikavus ir patikrinus, ar produktai atitinka nustatytus kokybės reikalavimus. Šiais reikalavimais siekiama išsaugoti piliečių sveikatą ir gyvybę, užtikrinti aplinkos saugumą, turto saugumą, taip pat kitas naudojimo, laikymo ir gabenimo taisykles ir taisykles. Atitikties sertifikato galiojimo laiką visada nustato sertifikavimo įstaiga.
Laikantis galiojančių taisyklių irteisėkūros dokumentus, galima savanoriškai ar privalomai patvirtinti produkto kokybės atitiktį. Pastaroji taikoma gaminiams, skirtiems apyvartai mūsų valstybės teritorijoje, ir atliekama tiek sertifikato, tiek atitikties deklaracijos forma. Iki 2010 m. Vasario 16 d. Procedūra buvo privaloma produktams (prekėms ir paslaugoms), įtrauktiems į mūsų šalies Vyriausybės patvirtintus dokumentus. Tai yra gaminių nomenklatūra, kurią privaloma sertifikuoti, ir gaminių nomenklatūra, kuriai leidžiama atitikties deklaracija. Šiuo metu pagal 1997-08-05 sertifikavimo taisykles ir įstatymą „Dėl techninio reglamento“ privaloma patvirtinti atitiktį tik techniniuose reglamentuose numatytais atvejais ir už šio dokumento laikymąsi. Objektai, kuriems neprivalomas privalomas sertifikavimas, priskiriami savanoriško sertifikavimo objektams. Privalomojo sertifikavimo metu surašomas sertifikatas arba atitikties deklaracija. Atitikties deklaracija - dėl savanoriško sertifikavimo. Šie dokumentai yra teisiškai lygiaverčiai. Organizacija, gaminanti produktus ar teikianti paslaugas, privalo sustabdyti jų išleidimą ar tiekimą tais atvejais, kai baigiasi sertifikato galiojimo laikas.
Organizacija, siekianti patvirtinimopirmą kartą arba tais atvejais, kai baigiasi pažymėjimo galiojimo laikas, privalo pateikti paraišką nepriklausomai sertifikavimo įstaigai. Išnagrinėjus paraišką, parenkama sertifikavimo schema, o tada, remiantis patikrinimo rezultatais (remiantis ekspertų išvadomis), priimamas sprendimas dėl dokumento išdavimo tikslingumo arba pateisinamas atsisakymas. Dokumentas (pažymėjimas ar deklaracija) laikomas galiojančiu, jei jis turi sertifikavimo įstaigos suteiktą registracijos numerį. Per atitikimą patvirtinančio dokumento galiojimo laiką atliekama tikrinimo kontrolė (bent kartą per metus), jei tai neprieštarauja sertifikavimo schemai. Jei paaiškėja rimti neatitikimai gaminiui nustatytiems reikalavimams (kokybė, saugumas ir kt.), Dokumentas gali būti laikinai sustabdytas ir apie tai pranešama gaminio gamintojui, prekių tiekėjui ar paslaugų teikėjui. Gavus vartotojų pretenzijas, atliekami neplaniniai patikrinimai, pagal kurių rezultatus pažymėjimo ar deklaracijos galiojimas gali būti sustabdytas, kol bus pašalinti neatitikimai. Šiuo atveju, kaip ir tais atvejais, kai baigiasi sertifikato galiojimo laikas, reikia dar kartą patvirtinti atitiktį.
Pagal nusistovėjusią mūsų šalyjeNuo 1994 09 21 įvestoje sertifikavimo procedūroje nustatyta, kad pažymėjimo galiojimo laikas negali būti ilgesnis nei 3 metai. Tuo pačiu metu turi būti atsižvelgiama į gaminių norminių dokumentų (GOST, TU, techniniai reglamentai, kodai, taisyklės ir kt.) Galiojimo laiką, taip pat į laikotarpio, kuriam taikomas kokybės sertifikatas, terminus. taikoma sistema, produkcija ar produktai (jei tai buvo numatyta sertifikavimo schemoje). Gamintojas pridedamuose dokumentuose nurodo informaciją apie gaminio sertifikavimą (atitikimą patvirtinančio dokumento data ir numeris). Jei sertifikato galiojimo laikas pasibaigęs, tada produktai negali būti išsiųsti vartotojui.