Dabartiniuose Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytas skaičiusdokumentus, skirtus medžiagų, prekių, trumpalaikio ir ilgalaikio turto judėjimui iš tiekėjo pirkėjui. Jie naudojami priklausomai nuo pristatymo būdo, sutarties sąlygų ir sandorio šalių naudojamo apskaitos formos specifikos. Viso proceso veiksmingumo sąlyga yra teisingai užpildytų vieningų dokumentų prieinamumas.
Teisėkūros incidentas
Apskaitos, sandėliavimo ir svarbiausia -verslo subjektų prekių ir medžiagų judėjimo apmokestinimas taikomas važtaraščiui (forma T 1). Šis pirminis dokumentas naudojamas gaminiams (prekėms, medžiagoms ir kt.) Pristatyti keliais. Įstatymu nustatyta vieninga forma T 1 yra įtvirtinta RF Vyriausybės 2011 m. Balandžio 15 d. Dekretu Nr. TORG-12 formos TTH iki šiol nebuvo atšaukta, todėl šiuo metu dokumentai taikomi lygiagrečiai, o tai sukelia daug ginčų ir teismo procesų tarp mokesčių institucijų ir atitinkamą veiklą vykdančių įmonių. Remiantis gana didele teismų praktika, galima padaryti tokią išvadą: nuo 2011 m. Naudojama T1 forma yra pirkėjo patvirtintas PVM sumos patvirtinimas. Jei organizacija yra atleista nuo šio mokesčio, Torg-12 gali būti naudojamas mokesčių ir apskaitos tikslais. Tai nėra transporto įmonės teikiamų paslaugų patvirtinimas. Taikomos formos pasirinkimas lieka verslo subjektui ir jo sandorio šaliai, tačiau svarbu atsižvelgti į abiejų šalių interesus.
Naudojant TTN
TTN forma
Siuntinį (1 forma) sudarodviem dalimis (skyriai). Pirmajame pateikiama informacija apie pirkėjui pateikiamas materialines vertes. Šis skyrius vadinamas „važtaraščiu“ ir jame pateikiama informacija apie krovinį, informaciją apie siuntėją ir gavėją. Antrojoje dalyje - transporto skyriuje pateikiama informacija, reikalinga atsiskaitymams su transporto įmone, teikiančia pristatymo paslaugas. Jei viena iš sutartinių santykių šalių turi savo laivyną ir pati pervežama, antrajame važtaraščio skirsnyje patvirtinama pristatymo išlaidų suma. Abi dokumento dalys yra užpildytos 4 egzemplioriais. Pirmasis dokumentas perduodamas prekių ir medžiagų tiekėjui, o antrasis - su prekėmis pirkėjui, trečiasis ir ketvirtasis - transporto įmonei po to, kai gavėjas turi prekių ženklą ant prekių pristatymo. Pagal pasirašytą pirkėjo TTN ir važtaraštį apmokestina vairuotojas. Ketvirtoji važtaraščio kopija su pastabomis apie prekių pristatymą ir jo gavimo laiką siunčiama už transportavimo paslaugas mokančiai organizacijai.
Važtaraščio pildymas
Važtaraštis
Konosamentą (T 1 formą) tiekianti organizacija užpildo automobilį atvažiavus už šias prekes:
- transporto įmonės pavadinimas;
- automobilio, kuris pristatys prekes pirkėjui, išrašyto važtaraščio numeris ir jo data;
- informacija apie transporto priemonę (prekės ženklas, valstybinis numeris);
- vairuotojo, atsakingo už gabenimo procesą, pavardė ir inicialai;
- prekes lydinčių dokumentų (pažymėjimų, sąskaitų faktūrų, tolimesnio gabenimo kitomis transporto priemonėmis - sąskaitų faktūrų, kokybės pažymėjimų, jei reikia ir kt.) pavadinimas;
- konteinerių, kurie buvo naudojami prekėms supakuoti, rūšys arba uždedamas ženklas / t, vienetų skaičius, vieno prekių vieneto svoris pakuotėje ir bendras krovinio svoris.
Stulpeliuose, kuriuos užpildyti neprivalomašio tipo krovinių yra brūkšnys. Visą informaciją patvirtina prekes gabenusio sandėlininko (materialiai atsakingo asmens) parašas ir tiekėjo organizacijos antspaudas. Transporto įmonės vairuotojas ar ekspeditorius priima krovinį savo atsakomybe, kuris turi pasirašyti priimtą sumą. Jei automobilio kėbulas užplombuotas siekiant išvengti vagystės, ant dokumento reikia uždėti plombos atspaudą.
Prekių pristatymas pirkėjui
Po to, kai automobilis atvyks adresuorganizacija-pirkėjas ir visų pradinių duomenų suderinimas (viso dokumentų paketo prieinamumas, antspaudo vientisumas), prekės iškraunamos, per kurias įvyksta suderinimas su tiekėjo dokumentuose atspindimais duomenimis. Jei faktinis ir numatytas prekių prieinamumas atitinka, pirkėjas (materialiai atsakingas asmuo) pasirašo dokumentą ir patvirtina jį organizacijos antspaudu. Transporto skyriuje nurodoma prekių atvykimo į pirkėjo adresą data ir laikas. Tai ypač svarbu gabenant greitai gendančias prekes. Jei gavėjas tvirtina prekių kokybės savybes, pardavėjas, remdamasis nurodytu pristatymo laiku, gali perduoti atsakomybę organizacijai, vykdžiusiai pervežimą. Dvi užpildytos, patvirtintos atitinkamais TTN antspaudais ir parašais, kopijos perduodamos transporto organizacijos vairuotojui, vienas dokumentų paketas lieka pirkėjui kaip pagrindas registruoti priimtas prekes ir mokesčių tikslais.
Važtaraštis
Apskaita apskaitoje
Prekių ir medžiagų tiekėjo įmonei - važtaraštispagal T1 formą yra pagrindas išleisti gatavus gaminius pirkėjui iš D 62.76, K 41, 43, 45 įmonės sandėlio. Pirkimo organizacija, remdamasi gautais dokumentais, parengia: buhalterinė sąskaitų korespondencija: D 10, 19, K 60, 76. Transporto paslaugos registruose atliekamos mokėtojui gavus dokumentus, atsižvelgiant į apskaitos politiką, išlaidų suma padidina atitinkamas pozicijas: D 29, 20, 23 25, 44 K 76, 60.
