Tie, kurie turi dirbti su dideliais kiekiaistekstinius failus, dažnai kyla klausimas, kaip sukurti turinį programoje „Word 2007“. Rankiniu būdu sudaryti turinį užima labai daug laiko, be to, menkiausiai pakeitus teksto formatą, tūrį ar sudėtį, tokio turinio puslapių numeriai turi būti dar kartą patikrinti. Tuo tarpu labai lengva tai padaryti automatiškai.
Automatinės turinio parinktys
Automatinis „Word 2007“ turinys yra antraščių ir paantraštių sąrašas. Šis sąrašas nuo įprasto skiriasi šiomis galimybėmis ir funkcijomis:
- Sąrašą sudaro programa, puslapių numeriai pridedami automatiškai.
- Kiekviena sąrašo eilutė yra nuoroda, leidžiantidinamiškai pereiti prie atitinkamos dokumento dalies. Spustelėjus antraštę, paspaudus klavišą „Ctrl“, pereinama į atitinkamą skyrių.
- Sąrašas gali reaguoti į dokumento pakeitimus. Jei skyrius, kuris iš pradžių prasidėjo 56 puslapyje, perkeltas į 57 puslapį, pakanka atnaujinti turinį, kad pasikeistų puslapio numeris (žymeklis turinio srityje - dešinysis pelės mygtukas - „Atnaujinti turinį“). Tas pats pasakytina ir apie skyrių, skyrių ir pastraipų pavadinimus, skaičių ir tvarką.
Ženklinimo antraštės ir subpozicijos
Prieš kurdami „Word 2007“ turinį,turite paruošti tekstą, pažymėdami antraštes ir paantraštes. Tam tikru stiliumi ar lygiu pažymėtus teksto fragmentus programa gali perskaityti kaip turinio elementus.
Pažymėkite pavadinimą, eikite į skirtukąProgramos meniu „Pagrindinis“ raskite grupę „Stiliai“. Pasirinkite stilių „1 antraštė“. Pažymėjimas atliktas. Tokiu pačiu būdu pažymėkite ir kitus skyrių ar skyrių pavadinimus. Jei turinys reiškia du ar daugiau lygių (tiek antraščių, tiek paantraštių rodymas) ar daugiau, pakaitomis pasirinkite ir pažymėkite kiekvieną subpoziciją atitinkamais stiliais (2 antraštė, 3 antraštė ir kt.).
Alternatyvus žymėjimo būdas yra naudojimasįrankis „Struktūros lygiai“ („Nuorodos“ - „Turinys“ - „Pridėti tekstą“ - pasirinkite lygį). Apskritai tiek pirmasis, tiek antrasis variantai naudojami skirtingiems tikslams, o pasirinktas metodas praktiškai neturi įtakos tam, kaip įterpti turinį į „Žodį“.
Žymėdami skyrių pavadinimus, juos formatuodamikeičiasi pagal numatytuosius nustatymus. Galite pakeisti šiuos nustatymus, bet dar paprasčiau - iš naujo suformatuokite jau pažymėtą antraštę, tada naudokite įrankį Formato piešėjas (skirtukas Pagrindinis, mainų srities grupė), kad pakeistumėte visų kitų antraščių išvaizdą. Beje, antraštes taip pat galite pažymėti naudodami šį įrankį: jums tereikia pažymėti ir suformatuoti vieną antraštę, o visas kitas pažymėti jos pavyzdžiu.
Papildomi automatinio turinio pranašumai
Pažymėjus dokumentą, tai taps įmanomasekite jo struktūrą naudodami parinktį „Dokumento schema“. Tai leidžia ne tik aiškiai reprezentuoti teksto kompoziciją, bet ir labai greitai ja judėti.
Eikite į antrosios grupės skirtuką „Peržiūrėti“„Rodyti arba slėpti“ raskite šią parinktį ir pažymėkite langelį. Kairėje dokumento pusėje atsiras papildoma sritis, kurioje atsispindės visų lygių antraštės. Kai spustelėsite pavadinimą, žymeklis bus perkeltas į atitinkamą dokumento skyrių. Tai labai patogi savybė, kurios vargu ar galima pervertinti dirbant su gausiais sudėtingos struktūros tekstais. Ta pati funkcija padės pašalinti netyčinius ar klaidingus žymėjimus.
Pašalinkite atsitiktinius ar klaidingus žymėjimus
Labai svarbu įsitikinti, kad dokumente nėrakitos pažymėtos antraštės (taip gali būti, jei tekstas buvo įterptas ar sukurtas iš kelių dokumentų, taip pat dėl programos „savavališkumo“, kas, deja, kartais nutinka). Prieš kuriant turinį „Word 2007“, geriau patikrinti, ar tekste nėra pažymėtų antraščių.
Lengviausias būdas nustatyti esamąTekste pažymėtos antraštės – tai naudoti parinktį „Dokumento schema“. Jei atidarius šį lauką antraštės nerodomos, tekste jų nėra. Jeigu jie egzistuoja ir neatitinka tikrosios kūrinio struktūros, žymėjimą reikia panaikinti pakeičiant pažymėto fragmento stilių į „Normalus“ arba pritaikius jam įrankį „Format Painter“, paimant įprasto teksto tekstą. pastraipą kaip pavyzdį.
Turinio kūrimas
Taigi, kaip sukurti turinį Word 2007? Procesas susideda iš dviejų etapų – teksto paruošimo ir tiesioginio automatinio sąrašo su puslapių numeriais sukūrimo.
Padėkite žymeklį ten, kur noritepradėti turinį. Skirtuko Nuorodos grupėje Turinys raskite įrankį Table of Contents. Paspaudę šį mygtuką pamatysite meniu, jame reikia spustelėti skirtuką, kuris dar vadinamas "Turinys" ir iškviečia to paties pavadinimo dialogo langą. Jo parinktys yra lengvai suprantamos: jų pagalba galite koreguoti būsimo turinio išvaizdą ir funkcionalumą (puslapių numerių buvimą / nebuvimą, jų vietą dešiniajame krašte arba šalia teksto, lygių skaičių, tipą). vietos rezervavimo priemonė ir pan.).
Mygtukas „Parametrai“ leis jums valdytigalimybė pagal pasirinktą maketavimo būdą sukurti turinį. Jei pavadinimai buvo pažymėti stiliais, reikia pažymėti atitinkamą parinktį ("Rinkti turinį naudojant stilius"), jei buvo naudojami kontūro lygiai, tada žymimasis laukelis turi būti priešais parinktį "Rinkti turinį naudojant kontūro lygius". Paprastai pagal numatytuosius nustatymus pažymimos abi parinktys.
Turinio formatavimas
Turinio tekstas formatuojamas taip pat kaipnormalu, išskyrus tai, kad jei pakeisite vienos antraštės (turinio eilutės) formatą, programa greičiausiai atliks identiškus pakeitimus visose kitose to paties lygio antraštėse. Viena vertus, tai labai patogu, kita vertus, kartais to nereikia. Tokiu atveju pakanka paspausti Ctrl ir Z klavišus, ir šie visi pakeitimai bus pašalinti ir išliks vienas pakeitimas.
Dažnai kyla klausimas, kaip suderintiturinį „Žodyje“. Norėdami tai padaryti, patogiausia naudoti slankiklius ant liniuotės. Užveskite žymeklį ant turinio lygio, kurį norite pakeisti, eilutės ir perkelkite slankiklius, o kartu su jais ir tekstą, kaip reikalauja dokumento dizainas. Jei reikia pakeisti visą turinį, pasirinkite visą sritį ir slankikliais pakoreguokite lygiavimą.
