Įsivaizduokite, kad dirbate labai ilgailaiko su dokumentu Microsoft Word, spausdinant mokslinį pranešimą ar didelę ataskaitą. Priklausomai nuo darbo tipo, jūsų failas gali užtrukti dešimtis ar net šimtus puslapių! Kai dokumentas yra didelis, gali būti sunku prisiminti, kuriame puslapyje yra kokia informacija. Laimei, "Microsoft Word" leidžia įterpti turinį, todėl lengvai tvarkyti ir tvarkyti dokumentą.
Redaktoriaus turinys atrodys kaip knygos pradžioje esančių skyrių sąrašas. Čia pateikiamas kiekvieno dokumento skyrius ir puslapio numeris, kuriame jis prasideda.
Rankiniu būdu arba automatiškai?
Kalbant apie tai, kaip sukurti "Word" turinio lentelę2007 m. Galite ją sukurti rankiniu būdu, įvesdami skyriaus antraštes ir puslapių numerius, tačiau tai užtruks ilgai. Be to, jei kada nors nuspręsite pakeisti skirsnius arba pridėsite daugiau informacijos, viską turėsite atnaujinti rankiniu būdu. Tačiau tinkamas formatavimas "Word" gali automatiškai sukurti ir atnaujinti turinį.
Ši instrukcija naudos 2007 versiją, siekiant parodyti, kaip sukurti "Word 2007" turinio lentelę, tačiau galite naudoti tą patį metodą "Word 2010" arba "Word 2013".
1 žingsnis: pritaikykite antraščių stilius
Net ne pažangūs redaktorių vartotojai žinolengva pridėti profesionalų teksto formatavimą į įvairias dokumento dalis. Tačiau stiliai taip pat tarnauja kitam svarbiam tikslui: pridedant daugiau dokumentų ir struktūros dokumentui.
Jei taikote antraštės stilių, pasakykite programai, kad pradėjote naują dokumento dalį. Jei į „Word 2007“ įdėsite automatinę turinio lentelę, ji sukurs kiekvienos antraštės skiltis.
Jei norite taikyti antraštės stilių, pasirinkite tekstą, kurį norite formatuoti, tada pasirinkite norimą rubriką „Stiliai“ grupėje „Pagrindinis“ skirtuke.
2 žingsnis: „Word“ 2007 - kaip sudaryti turinį
Taikę antraštės stilius, jūsSavo turinį galite įterpti vos keliais paspaudimais. Eikite į juostos „Nuorodos“ skirtuką ir spustelėkite „Nuorodų lentelė“ - „Turinys“. Pasirinkite spustelėję meniu, kuriame yra integruota lentelė, ir turinys bus rodomas jūsų dokumente.
Šis veiksmas primena dialogo lango „lentelę“, kurioje galite pasirinkti parinktis:
- "Rodyti puslapių numerius". Jei norite, kad turinys pateiktų dokumento kontūrą, bet ne puslapio numerius, panaikinkite šį laukelį.
- „Suderinti teisę“. Jei norite, kad puslapio numeriai būtų patalpinti šalia atitinkamo teksto, o ne dešinėje, panaikinkite šį laukelį.
- "Pagrindinė lentelė". Naudokite šį išskleidžiamąjį sąrašą, kad pakeistumėte arba pašalintumėte punktyrinę liniją, kuri sujungia kiekvieną turinį turinį su puslapio numeriu.
- „Formatai“. Naudokite šį sąrašą, kad pasirinktumėte vieną iš kelių iš anksto pateiktų turinio formatų.
- "Rodyti lygius". Naudokite šį valdiklį norėdami nurodyti, kurie antraštės lygiai įtraukti į lentelę.
Kalbant apie tai, kaip padaryti turinį „Word“2007 m. Pastebėsite, kad jis naudoja dokumento pavadinimo stilius, kad nustatytų, kur prasideda kiekvienas skyrius. Skyriai, kurie prasideda 2 arba 3 antraštės stiliais, bus įtraukti į 1 antraštės stilių ir daugiapakopį sąrašą.
Turinio lentelėje taip pat sukuriamos nuorodos kiekvienam skyriui, leidžiantis naršyti į įvairias dokumento dalis. Tiesiog laikykite nuspaudę klaviatūros klavišą Ctrl ir spustelėkite šuolį į bet kurią dalį.
3 žingsnis: atnaujinkite, jei reikia
Jei ketinate redaguoti ar pridėtibet ką dokumente, galite lengvai atnaujinti. Tai taip pat lengva, kaip sudaryti „Word 2007“ turinį, tiesiog pasirinkite jį, spustelėkite Atnaujinti turinį ir pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite Atnaujinti visą lentelę. Turinio lentelė bus atnaujinta, kad atspindėtų visus pakeitimus.
