Neplanuoti elektros energijos tiekimo sutrikimaisu technikos ar atsitiktinio konservavimo atšaukimo priežastimi - ir svarbi ataskaita arba didelis tekstas yra negrįžtamai prarastas. Bet ar tai toks neatšaukiamas? Automatinis išsaugojimas „Žodyje“ išsaugojo daugiau nei vieną vartotoją, kuris pagal aplinkybes ar savo neatsargumą atšaukė dokumento išsaugojimą. Programa automatiškai išsaugo redaguojamus failus kas dešimt minučių.
Numatytieji nustatymai
Automatinis išsaugojimas programoje „Word 2007“ ir visa kitaBendrosios biuro programinės įrangos versijos yra įjungtos pagal numatytuosius nustatymus. Jei viskas veikia sklandžiai ir be vėlavimų, vartotojas net nepastebi funkcijos veikimo. Informacija apie tai, kad dokumentas buvo automatiškai išsaugotas, pasirodo kas dešimt minučių ant apatinės programos dalies, toje pačioje vietoje, kur yra statistikos mygtukai, priartinimo slankiklis ir režimai (interneto puslapis, skaitymas, žymėjimo režimas), ir dabartinis puslapis .
Svarbu, kad neturėtumėte visiškai pakeistiStandartinis dokumentų išsaugojimas („File“ komandos ir „Save As ...“) yra automatinis. Tai tik neatidėliotina priemonė, kuri negali būti naudojama kaip pagrindinis išsaugojimo metodas. Funkcija gali nepavykti, todėl automatinis dokumentų atkūrimas geriausiai tinka tik esant realiam poreikiui.
Jei automatinis išsaugojimas įjungtas, jeiBet koks gedimas atsiras, galite prarasti daugiausiai per paskutines dešimt darbo minučių. Ir dar mažiau - viskas priklauso nuo paskutinio įrašymo laiko. Numatytieji nustatymai gali būti pakeisti rankiniu būdu, kad automatinis išsaugojimas „Word“ veiktų dažniau ar rečiau.
Rankinis automatinio išsaugojimo nustatymas
Bet kurioje biuro programos versijoje automatinio dokumento išsaugojimo funkcija gali būti konfigūruojama atskirai, priklausomai nuo konkretaus vartotojo poreikių. Kaip konfigūruoti automatinį išsaugojimą į „Žodis“?
Jei norite nustatyti naujas versijas (2010–2016 m.), Turėtumėteatidarykite skirtuką „Failas“, pasirinkite „Parinktys“, tada - „Išsaugoti“. Funkcijos įjungimo žymimasis laukelis yra nustatytas eilutėse „Automatinis išsaugojimas kas X minutes“ ir „Išsaugoti naujausią versiją uždarant, neišsaugant“. Pirmoje eilutėje X turėtų būti pakeistas reikiamu dokumento išsaugojimo dažniu per kelias minutes.
„Word 2007“ funkcija įgalinta kitaip: reikia paspausti apvalų „Microsoft Office“ mygtuką, tada pasirinkti „Išsaugoti“, pažymėti langelį „Įjungti automatinį išsaugojimą“ ir nurodyti reikiamą dažnį. Čia taip pat galite pakeisti vietą, kurioje failai bus automatiškai išsaugomi.
Automatiškai išsaugoto dokumento atkūrimas
Po avarijos automatiškai išsaugokite „Word“, kaikitas startas pasiūlys atkurti trūkstamą dokumentą kitą kartą paleidus „Office“ programą. Paprastai tuščio lapo kairėje rodomame lange yra visų dokumento versijų sąrašas arba rodomas tik paskutinis išsaugojimas. Spustelėdami vieną iš galimų failų, galite atkurti dokumentą. Būtina, kad po dingusio teksto pasirodymo ekrane jis būtų išsaugotas įprastu būdu.
Taip pat pamestus failus galima rasti „atsarginėje“aplanką. Jo vietą galite rasti skiltyje „Parinktys“ (skirtuke „Išsaugoti“) paskambinę į meniu „Failas“. Būtina nukopijuoti adresą į mainų sritį („Ctrl“ + C), tada įklijuoti („Ctrl“ + V) kelią į standartinio naršyklės adreso juostą.
Kokios problemos gali kilti
Silpni kompiuteriai su sena aparatūra arbanedidelis laisvos atminties kiekis gali elgtis siaubingai automatinio išsaugojimo metu: užstrigti, atsilikti ir kenkti prašymams. Net dėl standartinio dažnio kartais vėluojama, o tai žymiai sulėtina dokumento darbą, nieko nepasakius apie tuos atvejus, kai „Word“ automatinis išsaugojimas atliekamas kas vieną ar dvi minutes.
Naudotas alternatyvus metodaskad neprarastumėte failų netikėtų gedimų atveju - perkelkite darbą su dokumentais į debesies saugyklą. Pavyzdžiui, „Google“ dokumentai leidžia jums kurti internetinius tekstinius dokumentus, pristatymus ir skaičiuokles su galimybe prieiti prie jų iš bet kurio kompiuterio ir dalytis (skaityti ar komentuoti) su autoriaus leidimu.
Automatinis išsaugojimas programoje „Word“ dažnai užstringa irinformacijos milžino paslauga greitai išsaugo kiekvieną failo patobulinimą, nemažina greičio ir turi lakonišką dizainą su visomis reikalingomis funkcijomis. Kita alternatyva yra „Microsoft Office Online“. Internetinė versija riboja kai kurias galimybes, tačiau iš esmės veikia gerai.
