Atsargos yra medžiagos egzistavimo formasrautas. Pakeliui nuo išvaizdos šaltinio iki galutinio vartotojo jis gali kauptis bet kurioje vietoje. Štai kodėl įprasta atskirti medžiagų, žaliavų, gatavų gaminių atsargas ir kt.
Pagrindinis apibrėžimas
Pasirodo, atsargos reprezentuojayra medžiagos, žaliavos, komponentai, gatavi gaminiai ir kitos vertybės, kurios laukia asmeninio ar pramoninio vartojimo. Tokios naudos buvimas yra susijęs su didelėmis išlaidomis ir daro didelę įtaką įmonės rezultatams. Jei prekės, kurios ieškote, nėra, tai gali sukelti pardavimų sumažėjimą ir vartotojų nepasitenkinimą. Trūkstant žaliavų gamybai, gali sutrikti ar pasikeisti gamybos programa, o dėl to dažnai pritrūksta gatavos produkcijos ir atsiranda papildomų išlaidų.
Niuansai
Taip pat blogai, jei yra pertekliusatsargos – tai taip pat tampa problemų šaltiniu. Dėl tam tikrų apimčių pertekliaus atsiranda būtinybė naudoti papildomas sandėliavimo patalpas, apyvartines lėšas, taip pat atsiranda mokesčių mokėjimo ir draudimo išlaidos. Sandėlyje laikomi produktai gali pasenti, praradę dalį savo vertės. Daugeliui įmonių atsargos yra reikšminga turto dalis. Kartu tai yra ir išlaidų šaltinis. Atsargų sumažinimas keliais procentais gali žymiai padidinti pelną.
Savybės
Pasirodo, atsargų turinys yratam tikra rizika. Jei naudosite savo lėšas, gali būti, kad kapitalas užšals, o pritraukiant skolintas lėšas galime kalbėti apie įmonės palūkanų išlaidų padidėjimą. Kita rizika yra susijusi su galimybe vagystės ar gaminio tapti netinkamu naudoti. Jei prie to pridėsime nemažą investicijų į akcijas sumą, šių veiksnių kompleksas bet kuriai įmonei sudarys didelę rizikos dalį.
Rizikos laipsnis ir pobūdis priklauso nuo to, kaipįmonė yra platinimo kanale. Pavyzdžiui, didmeninėje prekyboje dėl didelio prekių asortimento gali smarkiai išaugti atsargos, taip pat jų išlaikymo kaštai, kurie yra neproporcingi prekybos pajamoms. Mažmeninėje prekyboje atsargų išlaikymas yra susijęs su didelėmis išlaidomis, susijusiomis su didele prekybinio ploto kaina.
Priklausomybė
Įmonės akcijos yra svarbi dalis, nuo kurios negalima apsieiti. Taip yra dėl jiems priskirtų funkcijų.
Visų pirma, yra numatytos atsargosatskirų ekonominių vienetų geografinė specializacija. Kadangi gamybai reikia energijos, žaliavų, vandens ir darbo jėgos, ji labai dažnai yra toli nuo pagrindinių rinkų. Technologiniai pajėgumai, reikalingi šiems komponentams ir mazgams gaminti, paprastai yra kuo arčiau materialinių išteklių šaltinių, kad būtų sumažintos transportavimo išlaidos. Tokiu būdu galima užtikrinti gamybos ekonomiškumą.
Be to, reikalinga geografinė izoliacijakomponentų transportavimas į pagrindinę gamybos liniją. Be to, šis veiksnys sukuria prekių gamybai reikalingų atsargų poreikį. Skirtingose vietose sukurtos prekės surenkamos į sandėlius tolimesniam paėmimui, taip pat siuntimui vartotojams. O čia svarbu tinkamai valdyti atsargas, kurios leis viską optimizuoti.
Antroji funkcija
Toks momentas kaip paklausos subalansavimas irpasiūla siejama su laikinu atotrūkiu tarp vartotojo ir gamybos. Ryškiausiu pavyzdžiu galima laikyti sezoninę produktų gamybą, kurie vartojami ištisus metus, tai gali būti sultys, konservai ir pan. Priešingas pavyzdys būtų antifrizas, kuris gaminamas ištisus metus ir vartojamas tik žiemą. Atsargų apskaita leidžia užtikrinti, kad kintamos paklausos sąlygomis bus užtikrintas gamybos efektyvumas. Sumažinti laiko tarpą tarp gamybos ir vartojimo yra sudėtinga planavimo problema. Kalbant apie paklausos sezoniškumą, gamintojai, didmenininkai ir mažmenininkai turi sudaryti atsargas prieš sezoninio paklausos piko atsiradimą. Kaupiant atsargas galima panaikinti stiprią gamybos ir vartojimo priklausomybę nuo sezoninių veiksnių.
Kita funkcija
Balansavimas apima investavimą įsantaupų susidarymas, kurios bus visiškai panaudotos sezono metu. Atsargų valdymas šiuo atveju siejamas su tokia problema, kaip reikiamos apimties nustatymas, siekiant užtikrinti maksimalius pardavimus su minimalia atsargų perkėlimo į kitą sezoną rizika.
Kitas svarbus dalykas yra apsauga nuoneapibrėžtumas. Ši funkcija perkeliama į draudimo ar buferines atsargas, ir ją sudaro pasiūlos ar paklausos svyravimų išlyginimas. Planuojant šiuo atveju reikia nustatyti reikiamą draudimo santaupų sumą. Jų poreikis siejamas su neapibrėžtumu dėl ateities tiekimo ir pardavimų, siekiant papildyti išteklių bazę.
Apsaugos atsargos yra būdas apsisaugoti nuo dviejų tipųneapibrėžtumas. Pirmoji daro prielaidą, kad paklausa per vieną funkcinį ciklą staiga pasirodė didesnė nei tikėtasi. O antrasis tipas priklauso nuo paties funkcinio ciklo svyravimų. Paklausos neapibrėžtumo pavyzdys yra toks: vartotojas užsisakė daugiau ar mažiau produkto nei planuota. Taip pat yra antrojo tipo neapibrėžtumas, atsirandantis dėl užsakymų gavimo ar jų apdorojimo vėlavimo arba dėl problemų transportuojant gaminius.
Papildomas momentas
Kita inventoriaus funkcija yra konsolidavimasresursai, kurie realizuojami sukaupus nebaigtos produkcijos atsargas ties gamybos proceso etapų riba, o tai leidžia užtikrinti maksimalų gamybos proceso efektyvumą konkrečioje įmonėje. Kadangi iš anksto turimos sukauptos sandėlio atsargos, gamintojas turi galimybę klientams siųsti dideles prekių siuntas minimaliais tarifais.
Išteklių konsolidavimas leidžia parduotireikiamo asortimento sukaupta ar pagaminta produkcija. Pasirodo, ši funkcija yra patikėta verslo įmonės draudimui nuo neapibrėžtumo.
Išvados
Atsargų funkcijos yra iš anksto nustatytosinvesticijų į juos suma, reikalinga įmonės parengtiems planams įgyvendinti. Bet kokia konkreti gamybos ir platinimo strategija sumažins apimtį iki tokio lygio, kai bus įvykdytos visos keturios atsargų funkcijos. Jei santaupos viršija šį minimalų lygį, jos laikomos per didelėmis. Štai kodėl atsargų apskaita yra tokia svarbi visuose įmonės gamybos ciklo etapuose bet kurioje pramonės šakoje. Tik tokiu atveju galima užtikrinti optimalų santykį tarp išteklių įplaukos ir gatavos produkcijos sukaupimo.
