Beveik bet kuri įmonė turiinventoriai, kuriuos reikia nuolat stebėti. Tokių materialinių vertybių analitinė apskaita atliekama skirtingais metodais. Apskaitininkai dažniausiai naudoja kiekybinę sumos ir balanso metodą.
Analitinė apskaita yra visa sistematam tikrus apskaitos įrašus, kurie pateikia išsamius duomenis apie viso ekonominio turto judėjimą. Jis skirtas operatyviam gamybos valdymui, apskaitos ir finansinių ataskaitų rengimui. Analitinė visų sintetinių sąskaitų apskaita atliekama atskirai.
Apskaita naudojant kiekybinės sumos metodą gali būti vykdoma dviem būdais:
1.Pirmuoju atveju atidaromos visų rūšių materialiojo turto kortelės, kuriose atliekama analitinė apskaita. Jos yra beveik identiškos įprastoms kortelėms, kuriose tvarkoma sandėlio apskaita, tačiau jose esantys likučiai rodomi ne tik kiekybiniu, bet ir vertės požiūriu. Įrašai juose daromi tik remiantis išlaidų ir kvitų apskaitos dokumentais. Kortelės saugomos pagal atsargų numerius. Rodomi kiekvieno materialiojo turto likučiai, pajamos / sąnaudos kiekvieno mėnesio pradžioje. Taip pat sudaromi mėnesio apyvartos sąrašai, kuriuose apskaičiuojamas atsargų kiekis ir vertė.
Informacija apie bendrą sumą suderinamaatitinkami sintetinės apskaitos rodikliai. Visi natūralūs rodikliai patikrinami sandėlio apskaitos duomenimis. Svarbus tokios apskaitos trūkumas yra duomenų dubliavimas. Ši apskaitos galimybė paprastai naudojama įmonėse, turinčiose gana ribotą produktų asortimentą.
2.Antruoju atveju apskaitos kortelės buhalterijoje nelaikomos. Kiekybinės ir bendros ataskaitos sudaromos tiesiogiai pagal pirminius dokumentus, atskirai nurodant visų parduotuvių atsargų numerius, medžiagų rūšis ir grupes. Visos sumos yra nuolat tikrinamos pagal sintetinės apskaitos rezultatus. Visi natūralūs rodikliai lyginami pagal atskirus sandėlio numerius, nurodytus sandėlio apskaitos kortelėse.
Analitinė šios galimybės apskaita taip patlaikoma sąlygine. Didžioji dauguma įmonių naudoja atsargų apskaitos balanso metodą, kuris užtikrina sandėlių, veiklos ir apskaitos bendrumą. Taikant šį metodą, sandėlio apskaita vykdoma natūra, o buhalteriai analizuoja kiekvieno sandėlio apskaitą atskirai skirtingų medžiagų grupių kontekste.
Atliekama apskaitos teisingumo kontrolėapskaita. Ji sistemingai tikrina dokumentų teisingumą ir įrašų savalaikiškumą. Likusi medžiaga rodoma atitinkamuose atsargų kontrolės kortelių stulpeliuose ir patvirtinama buhalterio parašu. Kiekybinius likučius mėnesio pabaigoje materialiai atsakingi darbuotojai perkelia į balansą - balanso knygą.
Analitinei medžiagų apskaitai reikia pastovioskontrolę, todėl tik patikrinus likučius, visos gamybos atsargos yra apmokestinamos jų kainomis. Taigi gaunami duomenys apie kiekvienos materialinių vertybių grupės vertę ir visų sandėlių bendrą sumą.
Analitinė atsargų apskaita atliekama 2006 mjų judėjimo apskaitos registrai: kaupiamosios įplaukos ir išlaidos bei apyvartos žiniaraščiai (vertėmis). Visų sandėlių ataskaitos saugomos atsižvelgiant į materialiojo turto ir subsąskaitų grupes. Mėnesio pabaigoje jie naudojami sudarant sandėlio grupės ataskaitas. Sandėlių apskaitos vykdymo patikimumas ir teisingumas tikrinamas lyginant kiekvienos balansų knygoje nurodytos medžiagų grupės išlaidų sumas su turimais grupės apyvartos sąrašo analitiniais likučiais.
