회계사는 종종 다음을 수행해야 하는 것으로 알려져 있습니다.다양한 종류의 문서를 취급합니다. 그들은 필요한 모든 정보를 지속적으로 보유하고 보고서와 유가 증권을 제시간에 전달해야 합니다. 때때로 회계사는 특정 문서를 가져오기 위해 상당한 거리를 커버해야 합니다. 분기별로 명확히 정해진 기간 내에 이를 이행하지 않을 경우 벌칙이 얼마 남지 않은 것으로 알려졌다. 회계사는 모든 것을 계산하고 정리할 시간이있을뿐만 아니라 택배로 일하고 모든 문서를 표시된 당국에 가져 가야한다는 것이 밝혀졌습니다. 이 모든 것을 어떻게 할 수 있습니까?
특히 그러한 경우에는다른 기관에 문서를 전달할 수 있는 신뢰할 수 있는 방법을 찾고 있는 모든 회계사와 기타 사람들을 위한 생명의 은인입니다. 일반적으로 첨부 파일 인벤토리라는 이름이 있습니다. 이 작업은 무엇이며 무엇입니까?
우체국에 와서 작성보내려는 모든 문서의 이름을 적어 두는 제안된 양식. 우편 직원은 모든 문서를 사용할 수 있는지 주의 깊게 확인합니다. 그 후 그와 함께 봉투를 봉인하고 소중한 편지를 작성합니다. 그런 다음 주소를 작성하여 목적지로 보냅니다. 당신의 신경이 완전히 진정되도록 편지를받는 행위를 작성할 수도 있습니다. 유가 증권과 함께 귀하의 메시지를받은 수신자는 서명으로 수신을 확인해야합니다. 이 양식은 동일한 방식으로 귀하에게 개인적으로 전달됩니다. 우편함에서 배달 확인을 찾을 수 있습니다.
당연히 오랫동안 많은 사람들이 감히우체국 직원이 증권이나 중요한 서류만 양도할 수 있다고 신뢰하십시오. 그 이유는 간단합니다. 모든 사람이 편지를 분실하면서 많은 사건을 기억합니다. 그러나 이제 이 작업을 명확하게 추적할 수 있습니다. 귀중한 편지의 첨부 파일 목록을 작성한 다음 지정된 주소로 보낸 경우 이러한 일이 발생하지 않습니다. 다양한 종류의 사고로부터 당신을 보호하는 것은 이 절차입니다.
그렇다면 편지에서 인벤토리는 어떻게 작성됩니까?일반적으로 표준 양식 107이 사용되며 모든 웹 사이트에서 다운로드하여 인쇄하여 사무실에서 작성할 수 있지만 우체국에서 직접 작성하는 것이 더 정확합니다. 그건 그렇고, 첨부 파일 목록에는 작성해야 할 다음 열이 포함되어 있습니다. "첨부 파일 목록" - 표준 문구를 작성해야 하는 1줄 - "귀중한 편지", 2줄 - "어디에", 주어진 메시지를 보내는 조직의 주소를 쓰십시오. 3 행 - "이름으로". 그 안에 당신은 메시지가 의도 된 사람의 성과 이니셜을 씁니다. 즉, 이것은 수신자의 이름입니다.
그런 다음 양식 107에는 4로 구성된 테이블이 있습니다.열. 1은 문서의 일련 번호이고 2열에는 "항목 이름"이라는 제목이 있습니다. 여기에서 각 문서의 출처를 적어야 합니다. 열 3에는 문서 수가 포함되어 있습니다. 여기에서 1장, 2장 또는 3장을 나타냅니다. 그리고 네 번째에는 루블 값이 포함됩니다. 따라서 각 줄에서 "이름 ..."열에 문서 이름을 쓴 다음 3 열에 시트 수, 4 열에 가격을 씁니다. 모든 것이 매우 간단합니다.
표를 작성한 후 -"가치의 총계"(예: 3장, 300루블). "보낸 사람" 열에 서명하십시오. 그런 다음 "Checked" 줄에 직원이 보내는 문서 패키지를 미리 보고 자신의 이니셜을 씁니다. 그리고 그 후에야 편지가 봉인됩니다. 봉투에 우편 직원 메모 위에 주소를 다시 적습니다. "귀중한 편지". 즉, 실제로 전체 절차입니다.
첨부 파일 목록이 필요한 이유는 무엇입니까?사실 편지가 목적지에 도착하지 않으면 우편으로 제공되는 수표를 사용하여 발송 사실을 확인할 수 있습니다. 또한, 첨부 파일의 인벤토리는 사용한 우체국의 데이터베이스에 등록됩니다. 그리고 문서가 제 시간에이 조직이나 조직에 오지 않으면 결백을 증명할 수 있습니다. 그렇지는 않지만: 첨부 파일 목록은 보낸 사람에서 받는 사람에게 중요한 문서를 전송하는 신뢰할 수 있는 방법입니다.
