10 년 전의 규칙의 예외처럼 보였던 것이 이제 표준이되고 있습니다. 이것은 인간 생활의 매우 많은 영역, 특히 비즈니스 영역에 적용됩니다.
어쨌든 아무리 빨리 진행해도문서는 매우 중요했으며 아마도 경제 및 상업 활동에서 가장 중요한 부분이었으며, 대기업과 직원이없는 민간 기업 모두에게도 마찬가지였습니다. -모든 활동 영역에서 점점 더 많이 사용되고 있으며 더 이상 누구에게도 놀라지 않는 용어입니다.
왜? 문서는 문자 그대로 단계별로 전체 활동 프로세스를 기록하기 때문에 효과적인 작업에 필요한 전체 정보량을 기록합니다.
문서, 특히 많은 양의 문서 작업은 오랫동안 일종의 걸림돌이자 농담의 이유가되었습니다.
문서 손실, 장애 및 오류디자인은 일종의 슬픈 전통이되었습니다. 위와 같은 문제를 최대한 피하고 문서 작성 속도를 높이기 위해 대기업과 중견 기업이 최근 전자 문서 관리 및 전자 사무 전반으로 적극적으로 전환하고 있습니다.
이 두 개념은 서로에서 파생되지만그러나 여전히 동일하지 않습니다. 사무 작업은 문서를 직접 만들고 문서를 사용하여 작업을 구성하는 프로세스입니다. 추가 검색, 저장 및 이동 제어.
즉, 이동 과정은 일반적으로 문서 흐름이라고하는 것입니다. 문서를 만들거나받는 순간부터 작업이 끝날 때까지입니다.
바로이 작업은 사무직이라는 프로세스에 의해 통제됩니다.
공식적으로이 용어는 약간 들립니다.무섭고 대기업에서는 종이 문서의 양이 똑같아 크고 작은 문제가 많이 발생합니다. 그리고 이것은 심지어 가장 보수적 인 관리자조차도 사무실 작업을 전자 레일로 옮기고 전체 프로세스를 "에서"로 (부터) 처리하도록 만듭니다.
그러나 그것은 국가에서 그것을하는 것으로 밝혀졌습니다소비에트 이후의 공간은 그렇게 쉽지 않습니다! 오랫동안 전자 사무는 환영 받았지만 다른 한편으로는 충분한 법적 효력이 없었습니다. 이 상황은 문서의 진위와 정확성에 대한 보증인이 된 전자 서명의 도입으로 크게 촉진되었습니다.
여전히 많은 기술적 인 어려움이 있습니다.소프트웨어 결함에서 시작하여 다양한 (특히 민간) 기업의 내부 정책으로 끝납니다. 실제로 전자 형식의 문서를 올바르게 교환하려면 두 상대방 모두 이러한 방식으로 작업해야하며 실제로 항상 그런 것은 아닙니다.
이 때문에 또한 보수적 인 욕망 때문에종종 전자 문서를 "헤지"하기 위해 종이 사본의 형태로 선반에 보관됩니다. 그러나 모두 똑같이 눈에 띄게 적습니다. 그리고 이것은 문서 생성을 자동화하고 이동 제어를 용이하게 함과 함께 전체 서류 작업 프로세스를 눈에 띄게 빨라서 더 효율적으로 만듭니다. 또한 방의 공간을 크게 절약합니다.
