人事部門のトップは、最も重要な人物の 1 人です。企業内のポジション。これは、彼に大きな責任が委ねられているためです。組織に人員を配置することは非常に難しい作業です。人事部長の主な能力は、別の職務記述書に記録されます。その特異性は何ですか？
人事部長の地位の具体性
人事部長の仕事内容 -これは、会社でそのような重要な労働機能を果たす人の権限、権利、および義務を反映した文書です。この専門的な専門分野の特異性は何ですか?
人事部長は専門家必要な従業員による会社の人員配置に関連する問題を解決するのに十分な経験。彼には管理権限も与えられています。彼の下位には、人事スペシャリスト、人事マネージャー、アシスタントがいます。人事部長の職務記述書は、当該の労働機能を遂行する人の活動の関連する特異性を包括的に反映することが想定される情報源です。
どのような構造が可能かを考えるこの文書を提出しました。ほとんどの場合、医療、建設、産業の人事部門の責任者の職務記述書は、一般的な規定から始まります。それらの特徴を調べてみましょう。
職務記述書の一般規定
指示のこの部分には、次の内容が含まれる場合があります。文書がそのような法源に従って作成されているという事実を修正する規定。したがって、人事部長の職務記述書は、1998 年 8 月 21 日のロシア連邦労働省令第 37 号に基づくことができます。これは、専門家のさまざまな役職の業界全体の特性を反映しています。
指示書の一般規定を反映できる人事マネージャーが管理職であるという事実。文書には、対応する労働機能を実行する専門家に特徴的な権利、義務、および責任を確立することを目的とする文言が含まれている場合があります。
含まれる可能性のある一般規定人事マネージャーの職務内容は、会社の関連するポジションの候補者の要件を反映する場合もあります。そのため、多くの組織では、問題の職に就く従業員は、高等教育を受けており、少なくとも 5 年間の職務経験が必要です。
資格要件
命令の次の側面は、その命令に反映されます。一般規定は、当該の役職で働く人の資格要件に関連する場合があります。そのため、人事部門の責任者が知っておくべきポイントは通常、固定されています：労働に関する法的行為、人員との作業に関連する方法論的資料、労働市場の特徴、法的整理のための特定の文書の準備労使関係、事務の基本、あなたの会社のスタッフの構造。
指針となる情報源
一般規定のもう 1 つの重要な要素人事部門の責任者の職務記述書 - 当該の地位にある人物の主要な指針となる情報源となる文書を決定する文言。そのため、多くの組織では、人事部の責任者は法律、組織の憲章、および地方条例の規定に従うべきであると職務記述書に記載されています。
指示書の一般規定では、それも修正されています人が問題の位置に入れ替わるメカニズム。したがって、文書には、取締役の命令に基づいて交換を行うべきであるという規定がある場合があります。
指導のもう 1 つの重要な構成要素は、人事部長の労働機能に関する規定です。考えてみましょう。
労働機能
業界の詳細に関係なく、人事部門の責任者の典型的な機能は、次のリストに示すことができます。
- 人材、人材開発、新入社員を見つけるメカニズムに関する情報を記録するデータベースの編成。
- 従業員の認定結果の調査への参加、会社の従業員の能力を評価する委員会の決定の実施に関連する活動の実施。
- 休暇スケジュールの会計を整理し、その実践的な実施を確保する
- 従業員の離職に影響を与える要因の研究、労働規律の強化に関連する作業、従業員の労働時間の使用効率の向上。
- 活動の主要分野に関連する必要な報告手順の実施、アーカイブ保管場所への転送を目的とした必要書類の準備。
上司の仕事内容はもちろん医療従事者部門は、業界の同様の文書の特徴ではない表現で補足されます。ただし、対応する立場にある人々の活動の詳細により、一般的に、問題の指示を作成するときに標準化された定式化を適用できます。
考慮中のソースの種類を含む可能性のあるもう 1 つの重要な要素は、人事マネージャーの地位にある従業員の職務責任です。詳しく考えてみましょう。
仕事の責任
人事マネージャーなどのポジションの典型的な責任範囲は、次のように要約できます。
- チーム管理手順の編成
- 人材の能力開発の支援。
- 組織内の労働生産性の向上。
- 組織の人事方針の実際の規定を適用するという側面における主要な機能の遂行、その開発への直接の参加。
- 必要な文書の作成、推奨事項、指示、さまざまな提案の作成。
- さまざまなレベルの法的行為に定められている立法基準を満たすメカニズムの枠組みの中で事務作業を行う。
- あなたの部門の従業員間の公平な仕事量を確保し、下位構造での仕事の効率を高めます。
- 会社の新しい人材の必要性を予測し、組織のスタッフが完了するチャネルを決定します。
- 企業の新しい欠員について従業員に通知し、労働効率を高める方向で会社の従業員と一緒に仕事をする。
- 企業のための人員確保の準備 - 組織の内部リソースを犠牲にして、また適切な従業員を見つけるために外部チャネルを使用することによる;
- 材料やその他の利用可能なツールを通じて、会社の従業員の労働意欲を高める。
- 新しい従業員の正しい入学、従業員の解雇、部門間または他の組織への専門家の異動の実施。
- 会社の従業員に対する年金の発生およびその他の支援措置に必要な書類の作成。
- 会社の対応する部門の人事部門、資料、情報ベースの方法論的資源を更新する
- 書面および口頭による命令による人事部の人事の直接管理の実施。
- 人事部門の人員の資格レベルを管理し、能力のレベルを向上させる。
- 企業に必要な人員を供給する面での状況に関する分析資料の作成。
- 従業員の労働時間を記録するためのメカニズムの実施と維持。
- 会社の他の部門との相互作用 - たとえば、経理部門（給与、休暇に関して）。
- 従業員による労働義務の質が低い場合 - 懲戒処分の適用。
- ロシア連邦の法律の要件への準拠。
これは、実行できる基本的な責任の範囲です。人事部の責任者の職務内容が含まれます。労働機能の場合のように、私たちが考慮した関連規定のサンプルリストは、かなり標準的です。幅広い業種の企業様にご利用頂いております。
人事部長の権限
含まれるもう 1 つの重要なコンポーネント建設、医療、産業およびその他のほとんどの分野における人事部門の責任者の職務内容 - 対応する役職に就く会社従業員の権利。それらの本質をより詳細に考えてみましょう。
人事部長の権限は、かなり広い範囲で表現できます。ベーシックと呼べるのはどれ？関連する役職の従業員は、次の権利を有する場合があります。
- 彼らの仕事の実施に必要な情報を（会社の経営陣や他の構造部門から）受け取ること。
- 企業の人員配置メカニズムの改善に関連するアイデアを組織のトップ マネージャーに提示すること。
- 経営陣から保証と資源を受け取り、公務の効果的な遂行に貢献する。
できる別の標準コンポーネント病院、科学組織、スポーツクラブの人事部長の職務記述書 - 対応する役職の従業員の責任を反映した規定。
責任
最も一般的な人事マネージャーは何を担当していますか?原則として、これは次の場合に適用されます。
- 職務記述書に規定されている不適切な労働義務の履行（ただし、その規定がロシア連邦の法律に矛盾しない場合）。
- 職務中に首長が犯した犯罪 - ロシア連邦の行政法、刑法、民法に規定されている場合。
- ロシア連邦の民事および労働法に関連する法源に記録されている範囲内で、雇用組織に損害を与えること。
- 連邦法の要件の無視「個人データ "およびロシア連邦で承認されたその他の法源 - 特定の組織で採択された連邦、地域、地方自治体レベル、地方の法的行為。
- 命令、さまざまな命令、指示、または口頭の形で、書面で表現された直属の上司の要求に従うことの拒否。
部門の職務記述書の別の構成要素人事 - 対応するプロファイルの従業員が会社の他の構造部門の同僚とどのようにやり取りできるかを反映した規定。その詳細を考えてみましょう。
会社の他の構造との相互作用
このマニュアルの文言は、とても違う。したがって、たとえば、文書の関連部分では、人事部門の長が会社の取締役によって直接承認されたスケジュールに従って仕事を請け負うと言うことができます。同時に、指導の考慮された部分に、人事部門の長が独立して仕事を計画できるという条項を記録することができます。
場合によっては、関係者役職は、企業の専門家の人員配置に関する頭の特定の命令を承認する権利を有する場合があります。上記のように、人事部門の長は、給与の正しい計算、従業員の休暇手当のために、会社の会計構造と対話できます。情報交換の観点から、検討中のポジションにいる人物と同僚との相互作用は重要な場合があります。このようなコミュニケーションは、自分の部門、会社の他の構造部門、および組織の管理の専門家と、可能な限り広い範囲で可能です。
規格の統一と2014年の新機能
上で、私たちは、公式の規定に注意しました異業種の組織の人事部長に対する指示は、一般的に統一されています。各ドキュメントの内容は変更されない場合があります。したがって、特定の企業で人事部長の職務記述書が作成された年が2013年である場合、問題のソースの内容は、注文に記録された要件と構造が大きく異なることはありません記事の冒頭に示した厚生労働省。
しかし、新しいポジションが現れると特定の産業または経済全体で、検討中のタイプの指示を調整することができます。これは、法律の更新に基づいて、および特定の企業の長の民間主導に従って実行することができます。その結果、会社の従業員にとって通常の人事部長の職務内容が大きく変わる可能性があります。 2014 年は、戦略的イニシアチブ庁とモスクワ スクール オブ マネジメント ショールコヴォが開発したアトラス オブ ニュー プロフェッションというユニークな情報源の出現が興味深い年です。これは、近い将来にロシア経済に登場する可能性のある職業を示しています。これらの職務記述書は、おそらくまだ開発中です。
国家規格
国家の面で注目できるのは、このタイプの文書の作成基準には、相対的な統一があります。たとえば、ロシア連邦、ベラルーシ共和国、カザフスタンでは、企業は人事部門の責任者の完全に統一された職務記述書に基づくことができます。ウクライナは、法律の多くの分野で、近隣諸国で採用されているものと非常に類似した情報源を持っている国です。これは、さまざまな業界で見られます。特に、これは人事部門の責任者の職務記述書などの文書を作成するためのアルゴリズムに関係しています。カザフスタン共和国、ベラルーシ、ロシアでは、多くの専門家が指摘するように、統合経済プロセスによる法律がさらに近づく可能性があります。
