תיעוד המכרז - מה זה

חיפוש השקעות חדשות או הרחבת ההיקףפעילויות, צווי ממשלתי או רכישות בהיקף גדול במיוחד - ברוב המקרים הללו, חקיקה או אינטרסים עסקיים מספקים בחירה תחרותית - אחרת, מכרז.

ארגונים גדולים - במיוחד אלה שבהם מאהאחוזים או חלק גדול של הון המדינה - הם פשוט חייב לעתים קרובות לארגן מכרזים עבור כל אספקה לדוגמה, ציי תחבורה עירוניים מחזיקים בתחרויות לא רק לאספקת כלי הרכב עצמם, אלא גם לתחזוקה.

כדי לקבוע את הטוב ביותר - הרווחי ביותרספק איכותי - יש לקבוע את הקריטריונים שעל תיעוד המכרז לעמוד בהם. עבור כל תחרות יש תנאים משלו. לדוגמה, מסמכי המכרז של חברות בנייה המציעות הצעות להקמת אובייקט, כוללות בהכרח, בנוסף לכל המסמכים המרכיבים, אישור על מתן ערבויות פיננסיות וכל סוגי הרישיונות. התחרויות סגורות ופתוחות. כדי לזכות במכרז, יש צורך לשמור על כל התנאים המוצעים על ידי הלקוח. המכרזים מתפרסמים לעתים קרובות על ידי משרדי ממשלה ומחלקות, ושם הקריטריונים גבוהים במיוחד. לכן, מסמכי המכרז חייב להיות מוכן עם אחריות מלאה בתום לב.

בתעשייה כמו שירותים (תרגום,מתכנתים, מפעלי שירות), נקודה חשובה במיוחד היא חוויית המשתתף בתחרות. לעתים קרובות יש לכלול בתיעוד המכרז של ארגונים אלה תיאור מפורט של הניסיון ביישום השירותים הרלוונטיים של כל הקבלנים וקבלני המשנה אשר בכוונת הקבלן לכלול. לדוגמה, אם משרד החוץ יודיע על מכרז לשירותי תרגום, יידרשו דרישות מחמירות על ניסיונם של המתרגמים שישתתפו ביישום הפרויקט: הם יצטרכו לספק לא רק סיכומים אלא גם תיקי הצבעה המציינים את מספר העמודים המתורגמים בנושא , לציין את הלקוח שעבורו העברות כאלה כבר בוצעו. ספקי מזון - לחנות, יחידה צבאית, בית חולים, מחלקה - נקבעים גם במהלך תחרויות.

בתחרות סגורה משתתפים אחרים לאעשויים לדעת את הפרטים וכן את רשימת המתחרים שלהם, המשתתפים גם במכרז. לעיתים קרובות, על מנת להשתתף בתחרות יש צורך להיכנס לוודיום - כלומר הסכום להבטחת השתתפות היישום בתחרות. במקרה זה, יש לאשר את תיעוד המכרז (זה חל על נתוני המייסדים, המסמכים המרכיבים של המיזם, רישיונות ואישורים וניירות אחרים) כתוצאה מכך, השתתפות בתחרות יכולה להיות יקרה מאוד.

נכון, הזכייה שווה את זה - לעתים קרובות היא כזועל חוזים של מיליוני דולרים וחוזים ארוכי טווח לאספקת סחורות או שירותים - למשל, אספקת מאפים טריים לכל מפעל או רשת חנויות. מה עוד חשוב לקחת בחשבון: לעובדי החברה או המחלקה שמכריזים על המכרז אין זכות לא רק לחשוף את פרטי ההצעות המסחריות של המציעים, אלא פשוט להגיב או לתת המלצות או עצות כלשהן כיצד להשלים את הבקשה או לגבי המסמכים שהתקבלו. זה נעשה על מנת למנוע ככל האפשר את האפשרות לשיקול מוטה של ​​היישום.