אין דבר מתאים יותר להכיר ביכולותיו של חבר בצוות שלך מאשר מכתב תודה לעובד שתרם תרומה משמעותית באמת למטרה המשותפת.
כללי התנהגות עסקיים, אם אתה עוקב אחריובאופן קפדני, במידה רבה תורם לעבודה ברורה ומאורגנת ויחסים שקופים בין עובדי חברה אחת או בין כמה חברות, לכן לרוב הניירות הרשמיים יש דפוסים מחמירים. עם זאת, מכתב תודה לעובד נוצר בצורה חופשית, על מנת לסמן את היתרונות הספציפיים של אדם. הדרישה היחידה היא הסגנון העסקי של המסמך.
בדרך כלל טקסט של מכתב תודה לעובדהקלד את נייר המכתבים של החברה והביע את תודתם על שירותים מסוימים הניתנים, שירותים נוספים, יחס קשוב ללקוחות או הישגים מיוחדים בדרך העבודה. הזדמנות מצוינת להעברת מסר תהיה ערב חג, תאריך בלתי נשכח או יום נישואין.
לסוג זה של נייר רשמי יש שני עיקריםפונקציות. ראשית, הבעת הכרת התודה והביטוי של תרבות של תקשורת עסקית, ושנית, תוכל להשתמש במכתב תודה לעובד כתגמול, אם הדבר נקבע על פי אמנת הארגון.
כדי להקל על חיבור מסמך, להלןהתוכן המשוער שלה ניתן. למרות היעדר תקנה קפדנית, עליה בהכרח להשתמש בביטויים הסטנדרטיים הבאים לבחירה: "תודה מקרב לב", "תודה", "תן לי להודות לך".
מבנה המכתב מכיל נקודות מסוימות:
- כובע. מדובר באדם או בארגון שממנו מביע הכרת תודה. פריט זה לא תמיד קיים.
- עִרעוּר.ציין את שם העובד או את שם החברה, אם המכתב מופנה לצוות. לפני שמו והפטרונימיה של הנמען, השתמש בכינוי "מכובד", אין לקרוא לו "יקר", "מכובד" ולהשתמש במילים נרדפות אחרות. גם המילים "אדון", "אזרח" בכתובת יהיו מיותרות.
- טקסט ישיר המבטא את המטרהאותיות. ראשית, תן את הסיבה לכך תודה. לדוגמה: "אני מביע לך את תודתי על מילוי מוגזם של תכנית המכירה במרץ ב -100%". ציין גם את היתרונות האישיים של עובד מסוים בהשלמת משימה מסוימת. הקפד לציין עד כמה אתה מעריך את מסירותו של האדם ואת עבודתו הקשה, כיצד אתה מקווה להצלחתו המקצועית של העובד בעתיד.
אם הסיבה למכתב התודה הייתהיום השנה לחג הכפוף או המקצועי, למד עוד על פעילות העבודה של האדם והשתמש בנתונים לחיבור הטקסט. תוכל גם לציין את מספר השנים שהנמען עבד בחברתך, ואת התפקידים אותם היה עליו לתפוס במהלך תקופה זו. תאר כמה עמיתיו מעריכים אותו, ולאיזה תכונות (יש להבהיר זאת עם מי שעובד זה מתקשר איתו הכי קרוב בעבודה).
- נתוני המחבר: שם משפחה, שם, חתימה.
בנוסף, חותמת הארגון ממוקמת באופן מסורתי בפינה הימנית העליונה של הטופס.
מכתב תודה לעובד (מדגם)
__________________________________________
למנהל המלון "Uyut"
Vorobyeva O.V.
אולגה ולדימירובנה היקרה!
המלון שלך סיפק את הטריטוריה שלו עבורהעברת הכשרה עסקית על ידי החברה שלנו. אתה וצוות המלון שלך יצרת תנאים אידיאליים לעבודה הנוחה ולשאר משתתפיו. אנו מביעים את תודתינו לך ולצוות המלון. אנו מצפים לשיתוף פעולה בעתיד.
בכבוד,
מארגן הכשרה לעסקים
סולובייב ס.ס.
_________________________________________
בעת מסירת מכתב תודה לעובד,ראש החברה נותן לו בונוס נוסף על קבלת עבודה בעתיד. אם הם הולכים לדרכם, אז הסיכוי לתפקיד טוב בחברה אחרת גדל עם הכרת התודה מההנהלה בתפקיד הקודם.
