חשבונית היא מסמך שמכילרשימה מסוימת של סחורות עם העלות הכוללת שלהם כללה סימון. טופס זה מכיל גם מידע על כמות וסוג הסחורות, תכונותיה ותנאי האספקה.
המהות של מושג זה
חשבונית היא טופס המאשר את המחויבותהקונה לפני המוכר. כאשר אתה שולח מסמך זה, הראשון יש חובה לשלם עבור הסחורה עם המצגת שלה. לפיכך, טופס זה מועבר לקונה על ידי המוכר על מכירת מוצר מסוים.
החשבונית משמשת בעיקר ברמת הסחר הבינלאומי ומשמשת בתהליך של העברת מוצר או קבוצה של מוצרים מסוימים לקונה זר.
Допускается оформление нескольких форматов של מסמך זה. הנפוץ ביותר הוא חשבונית על הטופס של השולח. בהיעדר טופס כזה, ניתן להדפיס טופס זה על דף נייר רגיל.
חשבונית יכולה להתבצע בשפה שיובנו על ידי שני הצדדים לעסקה. לרוב זה אנגלית.
פרטים בסיסיים
חשבונית היא מסמך הדומה לחשבונית.הוחל ברוסיה. צורתו אינה מאוחדת בחקיקה המקומית, אך בהרכבה יש להשתמש בכמה פרטים חשובים, וביניהם המידע הדרוש לגבי הסחורה המועברת.
לפיכך, יש לציין את הדברים הבאים:
- תאריך ומקום איסוף המסמך;
- מדינה שולחת;
- השם המלא וכתובתו החוקית של הארגון ששולח את הסחורה בהתאם למסמכים המרכיבים;
- מדינה המקבלת;
- שם מלא וכתובת חוקית של החברה המקבלת;
- פירוט החוזה לפיו מבוצע העברת טובין זו.
עוד הצעות חובה שצריכותמכיל חשבונית, - טופס הכולל מידע על המאפיינים העיקריים של הסחורה המועברת: רשימה מלאה, מבחר, סך הכמות והתפלגות של כל סוג (מ ', יח' או ק"ג), רכיבים (אם יש), היקף, עלות כוללת ומחיר עבור תנאי יחידה, אחסון ומשלוח.
סכום הטובין שהועברו לתשלום בזהיש לציין את המסמך במטבע שנקבע על ידי חוזה האספקה. כאשר מציינים את המחיר בחוזה ביחידה מוניטרית אחת, ואילו תשלום על ידי קונה זר יבוצע באחרת, יש לציין בחשבונית את שער החליפין והתאריך בו תבוצע ההמרה.
לא משנה כמה זה נראה מוזר, אבל החשבונית צריכה אפילו להכיל מידע כמו מאפייני הסחורה המועברת (למשל, צורה, צבע או גודל).
חשבונית מסחרית כזו נחתמת על ידי שני הצדדים ומציינת את עמדותיהם של אנשים שיש להם זכות כזו לחתום מצד המוכר והקונה.
מידע נוסף
במסמך זה, תנאי ההעברה ו-הובלה אינה מסומנת, מכיוון שפעולות אלה מצוינות בחוזה לאספקת מוצר מסוים. חשבונית היא עדיין מסמך בו מוקדשים תשומת לב מיוחדת בדיוק למאפייני הטובין שהועבר על ידי המוכר לקונה. כמו כן, לעתים מתווספים טופס זה על ידי נקודות אחרות המבהירות אותם.
בעת מסירת מוצרים ששולמו מראש, אין צורך בחשבונית.
חשבונית פרופורמה: באילו מקרים מונפקים
אם החוזה לאספקת טובין מעיד על כךקונה זר יעביר מקדמה, המוכר מגייס חשבונית פרופורמה. מסמך זה מכיל את אותו מידע כמו החשבונית המסחרית. עם זאת, מדובר באופי של נתונים ראשוניים, אותם ניתן לעדכן לאחר מכן. אז זה באמת קורה. החשבונית שנכתבה בהמשך אמורה כבר להכיל נתונים מדויקים על המוצרים שנשלחו, השירותים שניתנו או העבודות שבוצעו.