לאחרונה, הכנסת תקצוב רקהכרחי בהתייחסות לניהול הארגון. במקביל, אם בעבר מידע על המהות של ניהול התקציב היה עניין, היום עניין בתחום זה נע אל תוך השטח המעשי.
הטמעת מערכת תקצוב לכלהארגון קשור להופעתם של מספר רב של בעיות. ארגונים בוחרים לעתים קרובות לפתח פורמטים של תקציב כצעד הראשון שלהם. עם זאת, גישה זו יכולה להוביל או לכישלון (תהליכים לא מעובדים של איסוף הנתונים הדרושים עלולים להוביל לעיכוב בגיבוש התקציב), או לכך שהתקציב פשוט ייווצר באיחור גדול, ואינו יכול יותר. להתקבל ככלי קבלת החלטות.
- מערכות תקצוב, המורכבות מפיתוח מבנה פיננסי, שבגבולותיו יתנהל התהליך;
- פורמטים של תקציבים, מבנהם וצורותיהם;
- ארגון תקצוב שמטרתו פיתוח תקנות ומינוי גורמים אחראיים;
- אוטומציה וצד טכני אחר בתהליך התקצוב, שימוש בתוכנות מיוחדות.
יישום תקציב הוא תהליך מורכב,המרכיבים העיקריים בהם הם יישום תוכנית ופעילויות אדמיניסטרטיביות. יש להשתמש באמצעים אלה רק במצטבר, מכיוון שאי אפשר לעבוד עם היישום הבא של תקצוב רק באמצעות תוכנה. ועל ידי התמקדות בעיקר בתוכנה ואוטומציה ואי התחשבות בחלק הארגוני בתהליך זה, החברה מסתכנת בתקצוב יעילות נמוך.
לתוצאות ועיתוי יישום טיוטת התקציבמומחה בעל הכשרה מיוחדת - המנהל צריך להיות אחראי. ככלל, מדובר בראש אגף תקציבים או במנהל הכספים. אם ימונה אחראי, כאשר מדובר בפיננסייר, כלכלן, רואה חשבון או מתכנת, תקצוב כזה נידון מראש לכישלון, שכן למומחים אלו אין מנוף על ניהול החברה.
