כיצד לבצע הנהלת חשבונות ביתית: ייעוץ מומחה

המשכורת משולמת באופן קבוע, אבל אף פעם אין כסף.רבים מבני ארצנו יסכימו עם האמירה הזו. מה הבעיה - רמת השכר הנמוכה או חוסר היכולת לחלק נכון כספים אישיים? ננסה להבין איך לעשות הנהלת חשבונות ביתית וללמוד איך לשלוט על הכספים של המשפחה שלך.

היתרונות של תכנון פיננסי בבית

במבט ראשון, הנהלת חשבונות ביתיתאולי נראה משעמם ומטלה. איסוף כל הקבלות ורישום הוצאות כל הזמן הוא יוצא דופן למי שמעולם לא חשב על ההוצאות שלו לפני כן. אבל במציאות, תכנון פיננסי הוא המפתח ליציבות ושגשוג. ברגע שתתחיל לרשום את ההוצאות וההכנסות שלך, תוכל למצוא במהירות את התשובה לשאלה: "לאן הולך הכסף?" חלוקה רציונלית של כספים וחסכונות תעזור לכם לחסוך לרכישות גדולות ולהיפטר מחובות. תקציב הבית הוא כלי תכנון פיננסי זמין לכולם. בעזרתו תוכלו ללמוד כיצד לחסוך כסף, לנטוש רכישות ספונטניות ולקבל עצמאות כלכלית. כיצד לבצע הנהלת חשבונות ביתית בצורה נכונה ויעילה?

אפשרויות נפוצות לארגון תקציב משפחתי

שלוש צורות הנישואין הנפוצות ביותרתַקצִיב. זהו תקציב משותף, משותף חלקי או מפוצל. הגרסה הקלאסית של חלוקת הכספים במשפחות רבות בארצנו היא כסף משפחתי נפוץ. מערכת זו מניחה שכל הכספים שהרוויחו נשמרים על ידי אחד מבני הזוג, האחראי גם על חלוקתם והוצאתם. לרוב, עם ארגון כזה של התקציב, האישה מנהלת את הכסף. החיסרון העיקרי של אפשרות זו הוא האחריות הכלכלית המוגברת (לחלוקת הכספים) של אחד מבני הזוג. במקרה זה, לרוב, רוב האחריות של משק הבית נופלת על כתפיו של מי שמנהל את תזרימי המזומנים. זוגות צעירים בוחרים לרוב בתקציב נפרד. במקרה זה, כל אחד מבני הזוג מנהל את הכנסתו האישית תוך הקצאת חלק לצרכים כלליים. אפשרות לא רעה, אבל רק אם גם הבעל וגם האישה עובדים ויש להם הכנסה יציבה. הצורה הדמוקרטית ביותר של תקציב משפחתי: כללי חלקית. יש שני סוגים שלו. במקרה הראשון, רוב הכספים שמרוויחים בני זוג מתווספים לקופת החזירון המשותף ומוציאים בהתאם לצרכי המשפחה. יחד עם זאת, לכל אחד יש מספיק כספים בניהול אישי. במקרה השני, רוב משכורות בני הזוג מושקעות על הוצאות משק בית בסיסיות. הכסף שהרוויח השני בזוג (משכורת נמוכה יותר) נחסך. שתי האפשרויות מהוות בסיס מתאים לחלוטין לתכנון פיננסי מוכשר. איך לנהל נכון הנהלת חשבונות בבית, מי צריך לנהל כסף במשפחה? כל זוג חייב למצוא את התשובה לשאלה זו ישירות בעצמו. כל אפשרויות תקציב הבית המתוארות לעיל מקובלות ובעלות זכות קיום.

כלי הנהלת חשבונות ביתיים

איך לעשות הנהלת חשבונות בבית:במחברת, בתוכנת מחשב או בסמארטפון האישי שלך? הכל תלוי באורח החיים ובהעדפה האישית שלך. הפורמט הקלאסי הוא ספר חשבונות. זהו מחברת, מחברת או ספר אסם, מסודרים מראש למספר סעיפי ההוצאות. במקרה זה, מילוי התקציב מתבצע באופן ידני. תצטרך עטים (יותר נוח להשתמש ב-2 צבעים לפחות). כדאי לשמור את ספר החשבונות יחד עם מחשבון לחישובים מהירים וקלים. אפשרות חלופית לתקצוב ביתי תפנה לאוהבי התיעוד האלקטרוני. תוכנת Microsoft Office Excel הידועה נוצרה במיוחד לעבודה עם טבלאות. זה לא קשה לשלוט בו אפילו עבור משתמש PC חסר ניסיון. איך לעשות הנהלת חשבונות ביתית באקסל, האם יש ניואנסים? לא, הכל בדיוק כמו במחברת נייר - אתה רק צריך ליצור טבלה בגודל המתאים. תכנון פיננסי פרטי הוא נושא חם היום. אם תרצו, קל למצוא אפליקציות מיוחדות למחשבים ולסמארטפונים, כמו גם שירותים מקוונים המיועדים לניהול תקציב הבית שלכם. למשתמשים רבים הם נראים קלים להפליא לשימוש. לעתים קרובות, לתוכניות כאלה באמת יש תוספות נחמדות בצורה של רשימות קניות, תזכורות, סיכום אוטומטי של תוצאות החודש.

כללים בסיסיים לשמירה על תקציב הבית

מה שאתה צריך לדעת על הנהלת חשבונותיישום מוצלח של עקרונותיו בחיי היומיום? הכלל הראשון הוא סדירות. רשום את כל ההוצאות באופן קבוע. לא לכולנו יש את היכולת למלא טבלאות פיננסיות על בסיס יומי. עם זאת, זה חייב להיעשות לפחות פעם ביומיים. אם אתה רושם הערות בתדירות נמוכה יותר, אתה צפוי לשכוח הרבה הוצאות פעוטות. מתכננים פיננסיים ממליצים לא להחמיץ פעימה. לרוב, הוצאות "קטנות" כמו תעריפי תחבורה ציבורית, גלידה וקפה בדרך הביתה מהוות חלק נכבד מסעיף הוצאה.

איך למלא נכון את סעיף ההכנסה?

החלק הראשון והחשוב למדי בביתהתקציב הוא הכנסה משפחתית. כל הכספים שקיבלו בני המשפחה נרשמים כאן. אלו משכורות, הטבות סוציאליות, ריבית השקעה. אל תשכח הכנסה חד פעמית. כמו כן יש לרשום בונוסים, מתנות כספיות אישיות, תשלומי פיצויים. גם אם זכיתם בלוטו או מצאתם בטעות שטר ברחוב, הקפידו לרשום את הסכום שהתקבל בסעיף הכנסה. מסתבר שניתן לחלק את כל מקורות ההכנסה ליציבים וחד פעמיים. כמובן שבתכנון פיננסי יש להסתמך על הקטגוריה הראשונה.

סעיפי הוצאה עיקריים

סעיף ההוצאה המשמעותי ביותר הוא חודשיתשלומים. כל אדם עצמאי משלם חשבונות חודשיים עבור שירותים, אינטרנט וטלפוניה, חינוך. לרוב מדובר בסכומים קבועים. אם אנחנו עושים הנהלת חשבונות ביתית, ניתן לרשום את כל התשלומים החודשיים הרגילים בעמודה אחת. אנשים מודרניים רבים מבלים כספים אישיים ועל השכלה נוספת או התפתחות עצמית. האם עלי לכלול את עלות המנוי למרכז כושר או לקורסי שפה בסעיף התשלומים החודשיים? אם אין יותר מ-3 סעיפים של הוצאה כזו, הגיוני לרשום אותם באותו סעיף. עם מספר רב של שירותים חינוכיים בתשלום, הגיוני לשים אותם בעמודה נפרדת. הסעיף הגדול הבא בתקציב משק הבית הוא אוכל. כמה עמודות צריך להיות בטבלה, איך עושים הנהלת חשבונות ביתית נכון? הכל תלוי בצרכים ובהרגלים של המשפחה. הוצאות סטנדרטיות לרוב: בית, ביגוד, כימיקלים ביתיים, תרופות, בידור, תחביבים, מתנות. אם למשפחה יש ילדים או חיות מחמד, ניתן להקצות לכל אחד מהם גם סעיף הוצאות נפרד. כמה סעיפים צריכים להיות בתקציב שלכם, תבינו ברגע שתתחילו לשמור אותו. אל תשכחו לעשות טור "שונות". ניתן יהיה לרשום את כל ההוצאות שנשכחו וכן הוצאות שאינן מתאימות לסיווג הנבחר.

האם תקציב הבית יתאים?

זה מספיק כדי לרשום את ההוצאות שלך במהלך1-2 חודשים, ותוכלו להבין לאן הולכים הכספים במשפחה שלכם. רוב בני ארצנו, הקשורים באופן לא מודע לכלכלת הבית, יכולים רק למנות את התשלומים החודשיים בביטחון. וזה כבר נתונים חשובים לניתוח. אם חשבונות החשמל ותרומות חודשיות חובה אחרות עולות על מחצית מההכנסה של המשפחה, זו סיבה לחשוב על חיפוש עבודה במשרה חלקית או שינוי מקום העבודה העיקרי שלך. במקרים בהם הדבר אינו אפשרי, יש לנסות סובסידיות. עבור קטגוריות רבות של מוטבים, הנחות חברתיות ניתנות לתשלום של שירותים וחינוך ילדים. הקפידו לסכם באופן קבוע את התקציב ולנתח את רציונליות ההוצאות. אתה כבר יודע איך לעשות הנהלת חשבונות בבית. תוכנת PC המיועדת לשלוט בהוצאות אישיות יכולה לקרוא את כל הנתונים שהוזנו באופן אוטומטי. אם אתם שומרים את תקציב הבית שלכם במחברת, תצטרכו להשתמש במחשבון.

עקרונות של כלכלה בת קיימא

הנהלת חשבונות בבית תאפשר לךלהיות מודע יותר להוצאות. איך לחסוך כסף מבלי לפגוע באיכות החיים? אחד מסעיפי ההוצאות הגדולים ביותר הוא מזון. אתה באמת יכול לחסוך באוכל אם אתה תמיד מכין תפריט משוער ורשימות של רכישות נחוצות מראש. השווה מחירים בחנויות שונות, בצע רכישות מסיטונאים. אפשר גם לחסוך הרבה ברכישת בגדים על ידי השתתפות במכירות עונתיות ומתן עדיפות לדברים מקולקציות עבר. נסו להימנע מרכישות דחף על ידי תכנון מראש של כל נסיעה לחנות.

איך עושים הנהלת חשבונות ביתית במחברת: מילוי לדוגמא

אנו מביאים לידיעתך תבנית לדוגמה עבורהנהלת חשבונות ביתית בצורת נייר. אתה יכול לצייר את אותה טבלה בספר החשבונות שלך, או לשנות אותה מעט. לדברי כמה מומחים, הרבה יותר נוח לארגן פריטי הוצאה קבועים בצורה של עמודות אנכיות ולמלא אותם עם ביצוע עסקאות פיננסיות. זו רק אחת האפשרויות כיצד לבצע הנהלת חשבונות ביתית במחברת. הדוגמה בתחילת פסקה זו היא הטובה ביותר עבור משפחה צעירה או תכנון פיננסי יחיד. אם התקציב מיועד לבני זוג עם ילד אחד לפחות, הסידור האנכי של העמודות הוא הרלוונטי ביותר.

מסקנה

ניסינו לספר לכם בפירוט רב ככל האפשר,מהי הנהלת חשבונות בבית. איך להתנהל, טבלה לדוגמה, אפשרויות לארגון תקציב משפחתי - כל זה מוצג בסקירה שלנו. אולי הגיע הזמן להתחיל לרשום את כל ההכנסות וההוצאות עוד היום?