מהן התפקידים של מנהל הרכש?

כמעט אף ארגון אחד -תעשייתי או מסחרי - אינו עושה ללא משאבים חומריים. הם נחוצים להפעלה חלקה של החברה כולה, ומנהל האספקה ​​אחראי על זמינותם. מהן החובות המקצועיות של מומחה זה?

מנהל הרכש חייב להבטיח את זמינות הסחורות הדרושות למכירה, חומרי גלם לייצור, חומרים לביצוע השירותים.

בין השאר, הוא יכול לבצע את התפקידים של חנווני, אם כךיש ידע על מצב של מלאי המחסן, לשמור רשומות של הקבלה והנפקת. עם זאת, במפעלים המודרניים ביותר, מנהל האספקה ​​אחראי לא רק על זמינות, אלא גם על האספקה. זה הוא שחייב למצוא שותפים אמינים, מהם המשרד ירכוש מוצרים או חומרי גלם במחירים סבירים. הוא חייב להיות מודע לצרכים ולפרודוקטיביות של הארגון. בחברות מסוימות, מנהל הרכש פועל גם כקונה (קונה). כלומר, הוא לא רק מחפש ספקים, אלא גם שומרת על כל התהליך של תמיכה חומרית של הארגון, מחישוב הדרישות לניהול המחסן.

ההוראות של מנהל הרכש נערכותבנפרד בהתאם לתעשייה ומספר העובדים. ארגונים גדולים, יש כמה מומחים כאלה, כל אחד אחראי על קבוצה מסוימת של סחורות. לדוגמה, אחד עוסק רק עם חומרי גלם, השני עם חומרים במשרד. השלישי אחראי על תחזוקה: זמינות של סבון, מוצרי ניקוי, תה, קפה, ו

גם מכשירי חשמל ביתיים. חשבונאות, שירות אחריות, פחת, מלאי, מחיקה גם יכול להיות חלק מתפקידיו.

גם מנהל האספקה ​​אחראי- אספקת מוצרים איכותיים. כלומר, נהלי השיקום, הטיפול בנישואין, עיכובים, הובלות יכולים גם הם להיות חלק מתפקידיו. בנוסף, על מומחה זה לבצע בצורה נכונה את כל העסקאות שלו: לקבל חשבונית, לשלם (או להעביר לתשלום במחלקת הנהלת חשבונות), להנפיק בקשה, לחתום על ההזמנה. מנהל האספקה, אשר האחריות תלויה, קודם כל, על התעשייה ואת היקף הייצור או את נפח המסחר, חייב לפקח כל הזמן על זמינות הסחורה במחסן. פונקציה זו חשובה במיוחד עבור ארגונים תעשייתיים. כל פשוט הוא הפסד עצום עבור המשרד. מנהל הרכש חייב להבטיח את זמינותם או אספקתם ללא הפרעה של חומרי גלם, וכן, לדוגמה, חלקי חילוף או חומרים מתכלים. מומחה זה מקיים קשרים עם כל המחלקות - הן עם הנהלת חשבונות וניהול ישיר, עם חנוונים, נהגים, משלחים. מחוץ לארגון, זהו אחד האנשים הראשונים אשר מקשר עם ספקים וקבלנים, ולכן, חשוב מאוד כי הוא מסוגל לשמור על יחסים טובים משא ומתן במיומנות.

אם היבוא של הארגון, מומחה כזה עשוי לדרוש ידע של שפה זרה ואת העקרונות של תחבורה בינלאומית וסילוק מכס של סחורות.

הכרת תוכנות מחשב לא צריכהמוגבלת ליישומי משרד בלבד. רצוי שמומחה כזה יוכל לעבוד גם עם מסמכי חשבונאות וגם עם מסמכי הובלה. מנהל הרכש הוא אחד מתפקידי המפתח של החברה. למומחה זה מוטלת אחריות עצומה להבטיח את ביצועיו התקינים של העסק.