כיצד לחשב את מספר העובדים הממוצע: דוגמאות. סדר, תכונות החישוב והמלצות

בארגונים עובדים עובדים מרכזייםהרכב, אנשים המסודרים במסגרת חוזים אזרחיים, משרות חלקיות. במהלך הגשת הדוחות הסטטיסטיים, רואה החשבון צריך לחשב את מספר העובדים הממוצע של הארגון (EMC) ולהציג בנפרד את כל קטגוריות המועסקים. לפרטים נוספים על אופן ביצוע זאת, קראו הלאה.

למה זה נחוץ

חישוב המספר הממוצע של העובדים מתבצע במצבים בהם יש צורך לקבוע:

אין לבלבל אינדיקטור זה עם מספר המניות הממוצע. זה מחושב:

• בעת מילוי הטופס הסטטיסטי השנתי;
• בעת הגשת דוחות מס;
• במקרים בהם החברה פטורה מתשלום UST בסכומים שאינם עולים על מאה אלף רובל בתקופה הנוכחית;
• בעת החלת שיעורי מס מיוחדים על ידי ארגונים הפועלים בתחום ה- IT;
• בעת חישוב חלק הרווח של חטיבות נפרדות, נציגות פרטנית;
• בעת בירור הזכות להשתמש במערכת המס הפשוטה;
• במקרה של פטור מארנונה;
• בעת מילוי טופס מס '4 "הצהרת FSS";
• בעת מילוי דוח על תרומות מרצון של קטגוריות מסוימות של מבוטחים.

טיימרים חיצוניים חיצוניים

כיצד מחשבים את מספר העובדים הממוצעשעובדים במשרה חלקית? ישנן שתי שיטות: חישוב ישיר ופשוט. בראשון, המספר הכולל של ימי העבודה נקבע על ידי חלוקת מספר השעות בחודש לאורך היום. המדד האחרון תלוי באורך השבוע. NRF למשך חודש הוא מנתון של היחס בין מספר ימי העבודה ומספר המועסקים.

כאשר משתמשים בתכנית חישוב פשוטהשעות העבודה במשרה חלקית מחולקות לאורך היום. ואז הערך המתקבל מוכפל במספר הימים בחודש. התוצאה הסופית מחולקת במספר ימי העבודה בתקופה.

קטינים, נכים disabled ו- ІІ gr.לא חלים על עובדים במשרה חלקית, מכיוון שהם מספקים באופן חוקי עבודה במשרה חלקית. מספר המועסקים הללו נלקח בחשבון בצוות הראשי. חישוב המספר הממוצע של העובדים, אשר דוגמאות לכך יוצגו להלן, אינו כולל את זמן החופשות, השבתה, מחלה, השתתפות בשביתות, לרבות באשמת אחרים.

איבנוב עבד בארגון במשך 20 יום, 4שעות, פטרוב - 18 יום למשך 5 שעות, סידורוב - 21 יום במשך 4.5 שעות. בתקופת הדיווח היו 20 ימי עבודה. המספר הממוצע של עובדים זמניים הוא:

• חשבון ישיר: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4.5): 8]: 20 = 1.65 אנשים;
• תכנית פשוטה: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4.5: 8) x 21 = 1.65 אנשים.

דוגמה 1

4 עובדים במשרה חלקית חיצונית מועסקים ב- CJSC.הנתונים על מועסקים מוצגים בטבלה שלהלן. משך יום העבודה הוא 8 שעות. בינואר עבדו 17 יום. בואו נחשב כמה עובדים במשרה חלקית עובדים בארגון לפי שיטה פשוטה.

• איבנובה: 4: 8 = 0.5 אנשים;
• פטרובה: 8: 8 = אדם אחד;
• סידורוב: 3: 8 = 0.38 אנשים;
• אלכינה נ 'ד': 2.5: 8 = 0.31 אנשים.

בואו נקבע את מספר ימי העבודה העובדים:

• 0.5 x 17 + 1 x 8 + 0.38 x 17 + 0.31 x 17 = 28.23.

כיצד לחשב את המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית? זה נעשה באופן הבא:

• 28.23: 17 = 1.66 אנשים.

אנשים העובדים במסגרת חוזים משפטיים אזרחיים

נוהל חישוב מספר העובדים הממוצעאותו דבר כמו בדוגמה הקודמת. עובדים כאלה נספרים כיחידות שלמות. SRV נקבע על ידי הוספת מדדים דומים לכל התקופות וחלוקת הסכום במספר החודשים. הדברים הבאים אינם כלולים בחישוב:

• יזם יחיד מבלי להקים ישות משפטית;
• עובדים שאין לארגון חוזים איתם;
• אנשים איתם נכרתו חוזים להעברת זכויות קניין.

בימים שאינם עובדים מוחל ערך המחוון ליום הקודם.

דוגמא 2

בואו נשלים את תנאי הבעיה הקודמת. בינואר 2015 התקשרה החברה עם שלושה עובדים:

• משעה 09.01 עד 26.01 - עם I.I.
• מ 10.01 עד 28.02 - עם נ.ר אלכסייב
• מ 12.01 עד 31.03 - עם ר 'איליושצ'קין

כיצד לחשב את מספר העובדים הממוצע?

ב- 31 בינואר k. D. בסך הכל הועסקו 62 עובדי קבלן בארגון. SRH הוא: 62: 31 = 2 אנשים.

דוגמה 3

הארגון התקשר בחוזי משפט אזרחי באוקטובר 2014 עם שלושה עובדים לתקופות:

• בין התאריכים 02-15 באוקטובר;
• בין התאריכים 09-20 באוקטובר;
• בין התאריכים 17 עד 29 באוקטובר.

בחודש 31 kd. כיצד לחשב את מספר העובדים הממוצע לחודש הדיווח?

• 01.1: 0 עבודה.
• 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 עבודה. (בסופי שבוע מוחל ערך המחוון ליום העבודה הקודם, כלומר 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 עבודה.
• 16.10: עבודה 1.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 עבודה.
• 22.10-29.10: 8 עבודה.

סה"כ: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 עבודה.

כיצד לחשב את מספר העובדים הממוצע? יש לחלק את מספר המועסקים הממוצע למספר הימים בחודש: 40: 31 = 1.29 עובדים.

דיוק חישובים

במהלך תהליך החישוב עלול להיווצר מצב שכאשר לנתונים מסוימים יש ערכים חלקיים. כדי לא לעוות את תוצאות הדיווח, עדיף לא לעגל אותן. היוצאים מן הכלל הם מקרים בהם התוצאות שהתקבלו לא ישתתפו בחישובים נוספים. לדוגמא, במקרים בהם מחלקת הנהלת חשבונות רק צריכה לברר את מספר המועסקים הממוצע.

חישוב מספר העובדים

מספר עובדים ממוצעמשמשים רשויות סטטיסטיקה כדי להציג את מספר המועסקים לפי שטח ומשק. נתוני הגופים המשפטיים וחטיבות המשנה שלהם נאספים על פי שיטה מאוחדת. הדיווח מדגיש בנפרד את מספר העובדים המועסקים, את מספר העובדים במשרה חלקית ואנשים העובדים על פי חוזים.

הנוסחה הכללית היא כדלקמן:

• מספר עובדים ממוצע = מספר עובדים ממוצע + ממוצע עובדים במשרה חלקית + מספר ממוצע של עובדים העובדים על פי החוק האזרחי.

דוגמה 4

בואו נשלים את תנאי הבעיה מספר 2.נניח שמספר המועסקים הממוצע היה 52.3 אנשים בינואר 2015. כיצד מחשבים את מספר העובדים הממוצע בחודש? באמצעות הנוסחה שלעיל. מספר העובדים במשרה חלקית חושב בדוגמה 1, ומספר עובדי הקבלן חושב בדוגמה 2.

• SRF = 52.3 + 1.66 + 2 = 55.96 אנשים.

כיצד לחשב את מספר העובדים הממוצע עבוררבע, חצי שנה, שנה? בדרך דומה. יש לסכם את הנתונים עבור כל חודש בתקופה הנדונה, ואז לחלק את התוצאה במספרם.

שיטות אלטרנטיביות

כיצד לחשב את מספר העובדים הממוצע עבורשָׁנָה? סכם את הנתונים המדדיים לחודשים קלנדריים ואז חלק את הערך המתקבל ב- 12. שיטה זו מספקת מספרים ברורים, אך דורשת תהליך מאומץ. בתהליך הספירה נותח את כל לוח הזמנים.

המספר הממוצע של עובדי הארגון בשנה היה 250 איש. בנוסף, החברה הנפיקה:

• שני עובדים חיצוניים במשרה חלקית בשיעור 0.5, שעבדו 7 חודשים תמימים.
• עובד במשרה חלקית אחרת עבד במשרה חלקית כל השנה.
• 3 אנשים עבדו במשרה חלקית במשך 5 חודשים בשכר 0.5.
• על פי החוזים, הועסקו 10 עובדים בתקופה שבין פברואר לספטמבר, 5 אנשים - מאפריל עד דצמבר; 7 אנשים - מיוני עד נובמבר. כולם עבדו חודשים שלמים.

• SRC = 250 + (2 x 0.5 x 7 + 1 x 0.5 x 12 + 3 x 0.5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 או 266 אנשים.

לפיכך, 1.8 אנשים עבדו בארגון במונחים של שנה. במשרה חלקית ו 13.9 אנשים - תחת חוזים.

בפועל משתמשים בשיטות חישוב אחרות. אם נתונים זמינים בתחילת התקופה ובסיומה, ה- SRM מחושב כממוצע אריתמטי.

דוגמה:

נתונים ידועים על מספר העובדים:

• בתחילת השנה - 280 איש;
• בתאריך 01.04 - 296;
• בתאריך 01.06 - 288;
• בשעות 01.10 - 308;
• בתאריך 31.12 - 284 אנשים

בואו נגדיר את ה- SRF לשנה:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 אנשים.

אם הנתונים ידועים רק בינואר ובדצמבר, ה- SRF יחושב כממוצע אריתמטי:

• SRC = (280 + 284): 2 = 282 אנשים.

שתי התוצאות מספקות נתונים משוערים, אך לעתים קרובות משתמשים בהן בפועל.

מספר נפש ממוצע (CDN)

מדד זה כולל עובדים שביצעו עבודה זמנית וקבועה, שקיבלו שכר ליום אחד או יותר. החישוב לוקח בחשבון אנשים שמופיעים לעבודה ונעדרים:

• בקשר לנסיעת עסקים;
• בשל מחלה;
• בקשר למילוי חובות המדינה;
• שמטרתם לשפר את הכישורים במוסדות החינוך;
• סטודנטים, סטודנטים לתארים מתקדמים ששכרם נשמר עבורם;
• היו בחופשת הורים בסיסית, "על חשבונם";
• עקב שביתות, בתנאי שאם העובד לא השתתף בהם.

עובדים המחזיקים ביותר מתעריף אחד אוהמונפקים כעובדים במשרה חלקית, בעת חישוב המדד הממוצע, נלקחים בחשבון כיחידות שלמות. הנתונים נלקחים מגליון הזמן. המדד החודשי נקבע על ידי הוספת הנתונים לימים קלנדריים. ערך המקדם בחגים ובסופי שבוע נחשב לשווה למחוון ליום העבודה הקודם.

מספר העובדים הממוצע לשנה = (NR ינואר + NRF פברואר + ... NRD דצמבר): 12.

המדד לחודש מחושב באופן דומהדרך: מספר העובדים לכל יום קלנדרי מחולק במספר ימי העבודה. אם הערך המחושב הוא חלקי, הדוח מציין את ה- CDR עם עיגול. הנתונים למשרד המס לשנה הקודמת מוגשים עד 20 בינואר של השנה הנוכחית. יש שיטת חישוב נוחה יותר. ראשית, נקבע מספר העובדים במשרה מלאה ולאחר מכן מי שעובד מספר שעות. סכום שני המדדים הללו מחושב בנפרד לכל חודש, רבעון ושנה.

לא נכלל באומדן העלות:

• טיימרים חיצוניים חיצוניים;
• אנשים שהתקשרו בחוזה להכשרה מקצועית בתשלום מלגה;
• בעלי הארגון שלא קיבלו משכורת;
• עורכי דין;
• עובדות שנמצאות בחופשת לידה;
• עובדי סטודנטים שהיו בחופשה נוספת ללא תשלום;
• אנשים שעובדים תחת חוזים;
• עובדים שנשלחו לעבוד במדינה אחרת;
• אנשים שכתבו מכתב התפטרות ועובדים על הזמן הנותר.

אלגוריתם

עובדים במשרה חלקיתנלקחים בחשבון ביחס ישיר לזמן העבודה, אך מוצגים בדוח כיחידות שלמות. אם בארגון יש שני עובדים באותו מספר של 4 שעות, הם נחשבים כיחידה במשרה מלאה שלמה. מצב זה נדיר. בדרך כלל, במפעלים גדולים, מספר שעות העבודה והימים אינו עולה בקנה אחד. במצבים כאלה משתמשים בנוסחה אחרת:

מספר נפשות ממוצע = מספר עובדים / שעה. בתקופה: משך היום: מספר הימים הקלנדריים.

אורך היום מחושב על פי שבוע העבודה. אם לוח הזמנים קובע 40 שעות עבודה בשבוע, אז אורך היום הוא 8 שעות וכו '.

דוגמה 5

מספר המועסקים המופיע ברשימההמפעל בין התאריכים 1 עד 15 ביוני היה 100 איש ובמחצית השנייה של החודש - 150 איש. במהלך תקופת הדיווח שני עובדים היו בחופשת לידה. על פי הכללים, הם אינם כלולים בחישוב. כל העובדים האחרים הועסקו במשרה מלאה.

• 15 ימים x 98 אנשים + 148 אנשים x 15 יום = 3690 איש
• משאבי אנוש: 3690: 31 = 119.032, או 119 אנשים.

סוגי פעילויות

כיצד לחשב את הממוצע השנתימספר העובדים לטופס P-4? דוח זה מציג נתונים לפי יחידה ארגונית וסוג הפעילות. עובדים העוסקים בשיפוץ ציוד, המתבצע בעצמם, אינם מופרדים לקבוצה נפרדת, אלא הם מחושבים לפי סוג הפעילות. כמו כן, הדו"ח לא אמור להציג בנפרד סוגי עבודות עזר: עובדי מחלקות ניהול, מינהל, הנהלת חשבונות, שירותי אבטחה, מחלקת אספקה ​​ותקשורת. מתייחסים אליהם כחברים בצוות הליבה.