חישובי מזומנים הם נוחים ופשוטים.רוב האזרחים הרגילים במדינות חבר העמים ומזרח אירופה מעדיפים לקבל משכורת ולשלם עבור סחורות ושירותים במזומן. כדי לעשות זאת, זה מספיק כדי לקחת את השטר של הערך הרצוי ולבצע את הפעולה. עם זאת, אם אתה מתבקש לקנות משהו עבור החברה שלך, איפה אתה עובד, או עבור ארגון (למשל, עבור הגן או בבית הספר), הכל ישתנה באופן דרמטי. אתה פשוט לא יכול ללכת למנהל ולקחת ממנו כסף או לתת לו כסף לקנות. כדי שהמנהל או עובד אחר של הארגון לא יתפתו לקחת את הכסף עבור עצמו ולבלות אותו על הצרכים שלו, ולא על מה הארגון באמת צריך, מסמכים מסוימים נכתבים. לדוגמה, אם אתה רוצה לתת כסף לצרכים של בית הספר, למסור את שאר דמי הנסיעה או להחזיר את השינוי לאחר רכישת ציוד משרדי, תצטרך למלא את הזמנת המזומנים.
העניין הוא עבור משפטיעמותות, ארגונים וארגונים יש כללים שפותחו במיוחד, שלא בעקבותיו לא ניתן לבצע פעולות מזומנים. כללים אלה מתקבלים על ידי הבנק המרכזי של המדינה לווסת את התנועה של מזומנים במפעלים. בהתאם להם, כל תזרים מזומנים חייב להיות מתבצע קבלה במזומן. לפיכך, אם הכסף הוא הוציא מן הקופה, יש צורך למלא את מסמך ההוצאות. כל ההזמנות במזומן מוזנות בכתב עת מיוחד. כל עסקת אשראי וחיוב נרשמת בספר המזומנים עבור הזמנות.
כדי להסדיר את הגעת המזומנים בקופה,אתה צריך ללכת הקופאית, מי יבקש ממך למלא טופס קבלת פקודה במזומן. מסמך זה מורכב משני קטעים. הראשון הוא טבלה המכילה קודים לחשבונאות (הוא זכאי כקבלה במזומן), השני הוא קבלה מדמיע עבור מסמך מזומנים.
מילוי החלק הראשון של הטופס, קודם כלהזן את שם הארגון, קוד הפעילות שלו, תאריך ההפקדה בקופה, מספר המסמך, קודים חשבונאיים וסכום. שם המשפחה וראשי התיבות של האדם שהפקיד כספים לקופאי משתלב, הסכום במילים והבסיס להכנת הכסף (מדוע הכסף מופקד). החלק השני של מסמך המזומנים מכיל רק את הנתונים של האדם המפקיד את הכסף ואת הסכום.
מילוי מסמכי המזומן אמור להיות מאודבזהירות ובקפידה בעזרת עט כדורי בצבע הקבוע (כחול, שחור). אסור לבצע תיקונים, צבעי דיו, עט ג'ל ועיפרון. אם הדבר מותר על פי החוק, ניתן להדפיס צווי במחשב באמצעות תוכנית חשבונאית.
מוכן במזומן סדר במזומןמאשרת את החתימה שלו ולוקח ממך כסף. לאחר מכן אתה צריך לשים חותמת על הסדר. רואה החשבון הראשי יכול לעשות זאת לאחר בדיקת ההזמנה וחתימתה. כאשר הכל הושלם, אתה לוקח את הכסף, ובתמורה לתת לקרוע את הקבלה.
הדפסה על קבלה במזומן היא תמידלשים אותו בסעיף הנכון, כלומר על הקבלה. היא מוכיחה שלא לקחת את הכסף בעצמך, לא נתת אותו למנהל באופן אישי, אבל הבאת אותו לקופאית של החברה, מהמקום שבו הם יוצאו.
בנוסף להדפסה, יש צורך בהזמנה חשובהמספר הרישום שלו. הוא מודבק על ידי הקופאי ומוכיח כי הזמנה זו תירשם במרשם מיוחד - מגזין להזמנות. ללא מספר זה, קבלה במזומן ניתן בקלות rewritten או פשוט נזרק משם, ואתה יכול לשים כסף בכיס שלך. זה מאוד חשוב לבדוק את הזמינות של מספר אחת, במיוחד אם קיבלת את הכסף עבור דו"ח ואתה צריך לדווח על חברה אחרת שבה הכסף שניתן לך היה בילה.
