הערת הסבר למאזן - חובהחלק מהדוחות הכספיים. זה מוסדר על ידי סעיף 5 לתקנת החשבונאות מס '4/99 "הדוחות הכספיים של הארגון". מסמך זה חושף נתונים על המדיניות החשבונאית של המפעל, הנחוצים לצורך ניתוח מלא של כל המדדים לפעילות כלכלית.
הערת הסבר למאזן עשויה להיעדר רק במפעלים קטנים או בארגונים ללא כוונת רווח, אשר לא נדרשים להם ביקורת.
המסמך מכיל:
• מידע כללי על החברה;
• נתוני מדיניות חשבונאית;
• מידע מלא אודות נכסים והתחייבויות;
• מבנה המאזן;
• הערכת דינמיקת הרווח;
• מידע על הכנסות והוצאות;
• הערכת הפעילות העסקית;
• מידע על אנשים קשורים;
• מידע על אירועים שהתרחשו לאחר הדיווח ועוד.
הערת הסבר למאזן כוללת מידעאודות הארגון: שם מלא של הישות המשפטית, צורה ארגונית ומשפטית, מבנה ניהול, כתובת ממשית וחוקית, גודל ההון המורשה, נתוני מייסדי החברה ומספר העובדים השנתי הממוצע. כל הנתונים הללו צוינו בהתחלה, ואחריהם סעיף על מדיניות חשבונאית. זהו קטע חשוב מאוד מכיוון שבלעדיו הערה זו אינה שלמה ואינה מתאימה למתכונת הנדרשת. זה חושף את כללי החשבונאות. אם הם שונו בתקופת הדיווח, כל השינויים שהתרחשו והסיבות להתרחשותם צוינו.
החלק השלישי מכיל את כל המידע אודותרכוש קבוע, מניות הארגון, כמו גם נתונים על השקעות פיננסיות והלוואות. אם לחברה יש כספים הנקובים במטבע חוץ, הם מצוינים גם בסעיף זה. הפסקה הרביעית בהערת ההסבר כוללת ניתוח והערכה של מבנה המאזן: יחס נזילות, כושר פירעון, רווחיות וכו '. הבא הוא מידע החושף את כל מקורות ההכנסה וההוצאות של הארגון, כולל עסקאות חליפין.
על פי המידע של משרד האוצר של רוסיה מס 'PZ-10/2012,הערת הסבר למאזן ניתנת להנפקה בצורה חופשית, מכיוון שהיא אינה מרכיב של דיווח חשבונאי קפדני והיא מיועדת לבעלי החברה. הערת הסבר למאזן לדוגמא ניתן למצוא בנספחים הרשמיים למכתבים החוזרים של משרד האוצר. יחד עם זאת, אל תבלבלו בין הערה לבין הסבר רשמי למאזן, המתבצע בצורה טבלאית, הנקבעת על ידי הארגון באופן עצמאי. מטרת ההסברים היא לספק פענוח של כל שורות הדוחות הכספיים.
הערת הסבר - דוגמה לשילוב במסמך מידע אחד המדגים בבירור את כל הצדדים וההיבטים של הפעילות הכלכלית של הארגון. כל הנתונים הבסיסיים מסוכמים. מסמך זה שימושי באותה מידה עבור בעלי המיזם, ומשקיעים קיימים ופוטנציאליים.
