הארגון, ללא תלות בצורת הבעלות,יכול בסוף שעות העבודה לעזוב במזומן שלו סכום כסף מסוים. כלומר, כמות המזומנים שנותרו בדלפק הקבלה לא יכולה לחרוג מסכום מסוים. סכום זה נקרא גבול הכסף.
במהלך היום, כמות הכסף לאהיא מוגבלת, אך עד תום תקופת העבודה, סכום הכסף שנותר בדלפק הקופה חייב להיות נמוך ממגבלת המזומנים שנקבעה בכל מפעל בנפרד. אם הסכום עולה על המגבלה, יש להעביר אותו לחשבונות ההתנחלות של המיזם שנפתח למטרות בנקאיות שיועדו למטרה זו. כחריג לקופה, מעבר לגבול שנקבע, ניתן לשמור על כספים שנועדו לשלם מגוון הטבות ושכר. אבל תקופת האחסון של תשלומים אלה לא יעלה על שלושה ימים, תוך התחשבות ביום קבלת כספים במוסד הבנקאי.
מ 01.01.2012, חוקים חדשים נכנסו לתוקף המתייחסים עסקאות במזומן, עכשיו הנוהל לשמירת הקופה מוסדר על ידי תקנה 373-P של הבנק המרכזי של הפדרציה הרוסית של 12.10.11. על פי הוראה זו, הן הארגונים והן היזמים הפרטיים, אשר פעילותם כרוכה בשימוש במזומן, חייבים להחזיק בדלפק במזומן לכל דרישות ההוראה הנ"ל. לפיכך, נכונה הגדרת הגבול של הקופאית.
בעבר, על פי התקנות שהיו בתוקףעד 1 בינואר, את הקופה של הקופה הוקמה על ידי הבנק. עם הכנסת כללים חדשים, מתעוררת השאלה מי קובע את הקופה תיבת גבול עכשיו. ועכשיו כל מפעל או יזם בודד עצמו חייב לבסס לעצמו גבול כסף שניתן לשמור בקופה. יחד עם זאת, אין צורך לתאם את הסכום הזה עם בנק או גוף אחר השליטה.
לחשב את הגבול יכול להיות מספר המתואר בתקנות 373-p דרכים.
הראשון נוגע לאלה אשר, בתהליך של עבודהיש קבלות קבועות של מזומנים. הם צריכים להתחיל לקבוע את פרק הזמן לחישוב הקופה של הגבול (חודש, רבעון, וכו '). לאחר מכן, ציין את תקופת ההתיישבות לקביעת סכום הגבול שיכול להישאר בקופה. תקופה זו, על פי התקנות, לא יכול להיות יותר מ 92 ימים, אבל לא ימים קלנדריים, אבל ימים על פי לוח הזמנים של העבודה של הארגון או היזם הם עובדים. ואתה יכול לבחור את התקופה הרווחית ביותר: באותה תקופה בשנה שעברה; התקופה שקדמה למועד בו מתבצעת מגבלת הקופה; התקופה עם הסכום המקסימלי של הכנסות, וכו '
ברגע זה נקבע, מדגם הוא שנדגמומזומנים וכל סכומי הכסף שהתקבלו מסוכמים. יתר על כן יש צורך להגדיר, כמה ימים הקופאי או אדם אחר מורשה ימסור עודף של משאבים כספיים במפעלים הבנק. אבל יש לזכור כי מחזוריות של כניעה כזו לא יעלה על שבעה ימים.
לאחר שקבע את כל הנקודות הנ"ל,אתה יכול להמשיך את החישוב עצמו. לשם כך יש לחלק את הסכום הכולל של הכסף לתקופה הנבחרת במספר העובדים בארגון זה לאותה תקופה, והתוצאה מוכפלת במספר הימים שבהם תתבצע ההעברה הכספית. הסכום שקיבל בסופו של דבר, ויהיה גבול הקופאית.
השיטה השנייה משמשת את הארגונים ואת הקניין הרוחני,אשר אין רווח במזומן. כלומר, במזומן במחלקת מזומנים מגיע רק חשבונות ההתנחלות. במקרה זה, כמו במקרה הקודם, יש צורך לבחור תקופה להקמת גבול במזומן. בחר תקופת חיוב, שגם היא לא יכולה להיות ארוכה מ -92 ימים. קביעת סכום ההוצאות בתקופה הנבחרת ומספר הימים העוברים בין משיכת מזומנים מחשבונות הארגון במוסדות הבנקאיים.
כמו כן, חישוב גובה הקופה:סכום המזומנים שהתקבלו לזמן מסוים (לא כולל שכר, הטבות, מלגות וכו ') מחולק במספר ימי העבודה שנבחרו לחישוב ומוכפל במספר הימים שביניהם, בין קבלת כספים יתקבלו בצ'קים.
טופס ברור לחישוב גבול המזומנים אינומסופק, ולכן הוא נעשה בצורה שרירותית. המגבלה המחושבת של קופות המזומנים ניתנת על פי צו של ראש הארגון או על ידי יזם פרטי בצורה שרירותית.