כמעט כל האנשים תופסים טוב יותרמידע "נמשך", אבל לא "האזינו". ואפילו טוב יותר אם מידע זה מיוצג על ידי תמונות, ולא מספר מספרים ואינדיקטורים. תארו לעצמכם אדם לא מוכר מדבר על הכלב שלו. הוא אינו מתאר את הופעתה ואת אילן היוחסין שלה, אינו מציין צבע וגיל וכו '. הדמיון של כל מאזין ימשוך את הדימוי שלו. וכאשר אנו מדמיינים מסטיף יפה, מתברר שסיפרו לנו על שטיח מקסים. במצב זה, אנחנו צוחקים, אבל כאשר מתמודדים עם משהו דומה בארגון, זה לא יהיה זמן לצחוק.
לכן, בייצור של כל מנסה למקסםכדי להמחיש. אחד המסמכים החשובים ביותר, במיוחד בבנייה, הוא לוח הזמנים של עבודות. אנו יכולים לומר בבטחה כי כל הפרויקט ללא לוח הזמנים הוא זמן אבוד. מאז הוא מכיל את כל פתרונות הנדסיים וטכנולוגיים מקובלים, כמו גם תזמון אופטימיזציה.
מהי תוכנית לוח שנה?
הכותרת של מסמך זה מציג מצגת.על חשיבותו ומשמעותו. לוח הזמנים של לוח השנה של העבודה הוא טבלה המציגה את כל סוגי העבודה, היקף שלהם מועדים. בנוסף, התרשים מראה בבירור את רצף העבודה, קשור לתאריכים ספציפיים (או פשוט משך העבודה של סוגי עבודה שונים - עבור פרויקטים טיפוסיים). לעתים קרובות, מסמך זה מכיל מידע על המשאבים הדרושים בכל שלב של הבנייה: חומרים בסיסיים, ציוד וכוח אדם.
היכולת לעשות לוח זמנים של עבודה -אחד הכישורים החשובים ביותר של מנהלים ברמות שונות. ככל שהלוח הזמנים מדויק ומפורט יותר, כך העבודה המתוכננת תתבצע בצורה טובה יותר. למרות העובדה כי ענף הבנייה נחשב "יליד" הסניף של לוח הזמנים הייצור, הידע של עקרונות תזמון לא ימנע מנהלים מכל הכיוונים.
היכן להתחיל
Любую работу можно разбить на мелкие задачи.הדוגמה הפשוטה ביותר היא הכנת סלט ירקות טריים. זה נראה קל יותר? אולם ניתן לחלק את המשימה היסודית הזו לרצף של פעולות. ראשית, לקנות את כל החומרים, ולאחר מכן לשטוף אותם, לחתוך ומערבבים, מתובלים עם רוטב. יתר על כן, כל הפעולות ניתן לשבור בזמן (הפסקות בעבודה להופיע), והוא יכול להיעשות באופן עקבי, ללא זמן בפיגור. בנוסף, כל זה יכול להיעשות על ידי אדם אחד, ואולי חטיבה שלמה של טבחים. אז, יש רצף של פעולות. זה נשאר כדי לחשב את זמן הביצוע של כל שלב ולקבוע כמה וכמה סוג של כוח אדם נדרש עבור עבודה זו. ואת לוח הזמנים של העבודה יש לנו כמעט מוכן.
ללא קשר לתעשייה, בעת פיתוחאת לוח הזמנים, תחילה עליך לזהות את היקף העבודה: חלק את כל התהליך למרכיבים. יתרה מכך, הקריטריונים יכולים להיות לא רק הבדלים טכנולוגיים, אלא גם מספר העובדים, והמנגנונים והמכשירים הדרושים וכו'.
מועדים
לאחר פיצול כל תהליך הייצורעל רצף הפעולות, אתה יכול להתחיל לחשב את תזמון העבודה. לייצור ובנייה, ישנם נורמות ותקנים, לפיהם מחושבים תנאים ספציפיים עבור כמות עבודה נתונה. לעבודה נפשית לא ניתן לחשב את המועד האחרון לסיום עבודה לפי הנוסחה. אבל מנהל בעל ניסיון רב, שיש לו מידע על הצוות שלו, יכול להגדיר בצורה ברורה את מסגרת הזמן לפתרון המשימה.
לדעת את התזמון של כל סוג של עבודה, אנחנונוכל להתחיל לקבוע את הזמן הנדרש ליישום התהליך כולו. צריך לזכור שחלק מהמשימות ניתנות לפתרון במקביל, ותהליכים מסוימים דורשים הפסקות טכנולוגיות.
חישוב משאבים
כמובן שהצוות הוא המרכיב החשוב ביותר בתהליך.לוח העבודה בבנייה כרוך בקביעת מספר המבצעים, התמחות העובדים וכישוריהם. בשלב זה אנו מחשבים את מספר הצוותים והרכבם ועורכים תכנית לוח שנה להעסקתם במתקן.
לאחר מכן, נפנה להגדרת הנדרשציוד, מנגנונים ומתקנים. גם בענפי התעשייה קיימות תקנות לכך. ולבסוף, האחרון, אך לא פחות חשוב, הוא חישוב החומרים הנדרשים לעבודה.
חישוב זמני אספקה של חומרים
כל המידע הזה יאפשר לכם לשלב את לוח הזמנים.ייצור עבודה עם לוח זמנים לאספקת חומרים וציוד. עקביות והמשכיות הם שני עקרונות בסיסיים של תכנון. אופטימיזציה של לוח הזמנים לקראת צמצום הזמן עשויה שלא לתת את התוצאה הרצויה, שכן העבודה תהיה סרק עקב מחסור בחומרים (או להיפך, אתר הבנייה יהיה עמוס בהם ממש, ולכן זה ייקח הרבה זמן כדי למצוא את המתאים כרגע).
כוח עליון מגדיל את תנאי העבודה
פרט חשוב נוסף - בעת שרטוטתוכנית העבודה חייבת לספק סיכונים אפשריים. עבור בנייה, זה יכול להיות כל דבר ממזג אוויר גרוע ועד עומסי תנועה כבדים בכבישים. בהתחשב בנסיבות כוח עליון, יש צורך להגביר מעט את העיתוי של סוגים מסוימים של עבודה. לרוב, זה משפיע על משך הביצוע של כל הנפח שלהם.
בלי קשר, מתכננים לא צריכים לרדוףלמזעור זמן. הרי כאשר מופר לוח הזמנים של הרשת לייצור העבודה, הקבלן הכללי יצטרך לשלם קנס הן ללקוח והן לקבלנים הקשורים.
אוטומציה של תכנון
לפני כמה שנים, תוכנית לוח שנההורכב בעבודת יד. המומחים חישבו את כל התנאים והצורך בכוח אדם וחומרים, ולאחר מכן דמיינו זאת באמצעות עורך גרפי. עבור כמויות קטנות של עבודה, זו לא משימה קשה. זה עניין אחר אם עסקינן בארגון קבלן רציני המנהל מספר חפצים במקביל.
מתכנתים מפתחים רביםתוכניות עזר שנועדו לחשב ולבנות אוטומטית לוח זמנים עבודה. תוכנית לוח שנה לדוגמה המחושבת באמצעות Microsoft Office Project 2010 Professional, למשל, ניתן למצוא בקלות באינטרנט. עם זאת, לא כל חברה תסכים להוציא כספים נוספים על התקנת תוכנה והכשרת צוות לעבוד איתה. בנוסף, לכל תוכנית ייעודית יש חסרונות משלה. האחד לא לוקח בחשבון את האפשרות לעבוד במשמרות, השני, ללא כתיבת פקודות מאקרו, אינו תואם את חישוב החומרים, למשל, וכו'.
לכן, רוב המומחים העוסקים בתכנון למדו כיצד לבנות לוח זמנים לעבודה באקסל.
לתוכנית זו יתרונות רבים:
- זה בחינם. במובן זה שאקסל הוא חלק מחבילת MS Office הסטנדרטית, המותקנת ללא תנאי כמעט בכל מחשב.
- זה פשוט. עם ידע מינימלי על חישוב נוסחאות וקישור גיליונות זה לזה, אתה יכול לעסוק בתכנון.
- זה ויזואלי. כל החישובים והתוצאה מוצגים על גיליון אחד. והשינויים מוצגים מיד בתרשים.
